合思档案：企业数字化转型中的报销合规管理利器

数字化转型浪潮下，报销合规管理的新篇章

在数字化浪潮席卷全球的今天，企业正以前所未有的速度推进数字化转型。在这一进程中，报销合规管理作为企业财务管理的重要组成部分，其重要性日益凸显。随着电子发票的普及和财务数据的海量增长，传统的纸质档案管理方式已难以满足现代企业对效率、合规与环保的多重需求。

合思，自2014年11月成立以来，便深耕于云产品服务的创新领域，以数字科技为驱动，以前瞻的创想理念为引领，致力于服务未来财务人。在报销合规管理领域，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务特色，正逐步成为企业数字化转型中的报销合规管理新宠。

产品概览：报销合规管理的全流程守护者

报销合规管理的全流程守护者——合思档案

合思档案，作为报销合规管理的全流程守护者，提供了电子会计档案从生成到归档的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。无论是发票、单据、凭证，还是账簿、报表，乃至电子档案与纸质档案，合思档案都能实现一站式管理，让报销合规管理变得轻松而高效。

广泛连接业财系统，实现报销数据的无缝对接

合思档案通过大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多种系统的深度整合，实现了广泛连接业财系统，自动匹配、应收尽收。这意味着，无论企业的报销数据来源于哪个系统，合思档案都能轻松捕捉并整合，确保报销合规管理的全面性和准确性。

单套制与六大场景解决方案，满足报销合规管理的多样化需求

合思档案不仅提供单套制解决方案，还针对企业不同的报销合规管理场景，推出了六大场景解决方案。这些方案涵盖了企业日常报销的方方面面，无论是差旅报销、会议报销，还是采购报销、业务招待报销，合思档案都能提供针对性的解决方案，满足企业报销合规管理的多样化需求。

便捷调阅与智能检索，提升报销合规管理的利用效率

在报销合规管理过程中，档案的调阅与检索是不可或缺的一环。合思档案通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，以及智能检索、辅助审计、多层筛选、统计分析、跨系统调阅、在线调阅等功能，极大地提升了报销合规管理的利用效率。企业无需再为寻找一张报销凭证而翻箱倒柜，只需在合思档案中轻轻一点，即可快速定位并调阅所需档案。

核心功能与技术亮点：报销合规管理的创新引擎

单套制解决方案：报销合规管理的基石

合思档案的单套制解决方案，通过线上电子数据管理，确保了财务档案证据链的完整性。它全面反映了企业的经营业务，档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询。这不仅为报销合规管理提供了坚实的基础，还使得企业在面对审计或税务检查时，能够迅速提供完整、准确的报销数据。

档案扩展解决方案：报销合规管理的无限可能

合思档案的档案扩展解决方案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围。无论是新增报销类型，还是调整报销流程，合思档案都能迅速适应，实现不同档案类型的高效管理。这为报销合规管理带来了无限可能，让企业在不断变化的市场环境中，始终保持领先地位。

证据链完整性解决方案：报销合规管理的安全锁

在报销合规管理中，证据链的完整性至关重要。合思档案的证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。这确保了每一笔报销都有据可查，每一份档案都真实可靠，为报销合规管理上了一把安全锁。

共享调阅解决方案：报销合规管理的便捷之门

合思档案的共享调阅解决方案，满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，提供一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这使得报销合规管理的查阅变得前所未有的便捷，无论是财务人员还是审计人员，都能轻松获取所需报销档案。

数电票解决方案：报销合规管理的新趋势

随着数电票的普及，报销合规管理也迎来了新的趋势。合思档案的数电票解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。这实现了数电票全流程闭环管理，让报销合规管理更加高效、准确。

实物备查解决方案：报销合规管理的双重保障

虽然电子档案已成为报销合规管理的主流，但实物档案的管理同样不容忽视。合思档案的实物备查解决方案，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，完成了实物档案全流程管理及定位。这为报销合规管理提供了双重保障，确保在任何情况下，企业都能拥有完整、准确的报销档案。

大数据解决方案：报销合规管理的智慧大脑

合思档案的大数据解决方案，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了报销合规管理的效率，释放了档案数据的价值。它如同报销合规管理的智慧大脑，为企业提供了精准的数据分析和决策支持，让报销合规管理更加科学、合理。

优势对比：报销合规管理的降本增效之道

降本增效：报销合规管理的显著成效

合思档案通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，为企业带来了显著的降本增效成果。它节约了纸张成本70%，节约了整理成本75%，提升了检索效率90%，并保证了管理合规性100%。这意味着，企业在享受报销合规管理带来的便利的同时，还能有效降低运营成本，提升整体效益。

合规管理：报销合规管理的坚实后盾

在报销合规管理中，合规性是企业最为关注的方面之一。合思档案通过“四性检测”+“业务检测”的双重检测机制，满足了财务档案管理要求的特殊性。双模检测实现归档即合规，确保了报销合规管理的坚实后盾。无论面对何种审计或税务检查，企业都能从容应对，无需担心报销合规性问题。

绿色低碳运营：报销合规管理的环保贡献

在当前倡导绿色低碳运营的背景下，合思档案通过电子会计档案管理，减少了纸张使用，降低了存储空间需求。这不仅为企业节省了成本，还为环保事业做出了贡献。选择合思档案，就是选择了一种更加环保、可持续的报销合规管理方式。

应用案例：报销合规管理的成功实践

海亮教育：报销合规管理的财务无纸化先锋

海亮教育通过引入合思档案，实现了财务无纸化。凭证自动化率达到了91.6%，作业人员仅增加了9人，而共享单位数量却增加了18.9倍。这一成功案例充分展示了合思档案在报销合规管理中的巨大潜力，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

徐福记：报销合规管理的全集团无纸化典范

徐福记在引入合思档案后，全集团实现了无纸化报销。在线匹配组装、异地线上调阅等功能，让管理效率得到了大大提升。徐福记的成功实践表明，合思档案不仅适用于单一企业，还能在集团化企业中发挥巨大作用，推动报销合规管理的全面升级。

中交水规院：报销合规管理的单套制实践者

中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一案例再次证明了合思档案在报销合规管理中的实用性和有效性，为企业实现降本增效提供了有力支持。

金牌橱柜：报销合规管理的结构化数据呈现者

金牌橱柜通过合思档案，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。这使得查阅业务全貌变得便捷高效，为报销合规管理提供了全新的视角和思路。金牌橱柜的成功实践表明，合思档案不仅能帮助企业实现报销合规管理，还能为企业带来更多的数据价值和管理效益。

展望未来：报销合规管理的无限可能

合思档案通过提供全方位的报销合规管理服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它已累计服务7000+付费企业，300万+未来财务人，成为企业数字化转型中的报销合规管理必然选择。

在全国22个城市，合思档案设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，提供全面的本地化服务。无论企业身处何地，都能享受到合思档案带来的报销合规管理便利。

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