开篇：直击痛点，合规新篇启航
在数字化浪潮席卷各行各业的今天，财务档案管理领域却仍面临着诸多挑战：纸质档案堆积如山，不仅占用大量存储空间，管理成本高昂，而且效率低下，难以满足快速查询和合规要求。加之国家政策对电子发票接收合法合规性的明确要求，企业迫切需要一套专业、高效的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的财务档案管理需求。
在此背景下，合思档案应运而生，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，我们致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理解决方案，让报销合规管理变得轻松高效。
探索之旅：合思档案概览
数字基石：产品定位与核心优势
合思档案，不仅仅是一个档案管理工具，它是企业财务数字化转型的基石。我们提供从发票采集、验签、解析、封装到归档的全流程服务，覆盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案及自定义档案等全方位模块，确保每一份财务资料都能得到妥善管理。
依托强大的计算机软件著作权、国家发明专利证书及ISO信息安全管理体系认证，合思档案已成功助力6000+企业客户实现财务档案管理的数字化转型，成为企业费控报销信息化细分领域的佼佼者，更是福布斯中国科技50强的荣誉获得者。
使命愿景：驱动财务革新，共筑绿色未来
我们的使命，是帮助企业实现财务档案管理的全面数字化，通过便捷调阅、混序归集的创新方式，让档案合规不打印，不仅提升管理效率，降低运营成本，更助力双碳目标落地。
愿景中，我们渴望成为企业数字化转型的得力助手，推动财务档案管理行业的创新发展，让每一份财务数据都能发挥最大价值，为企业决策提供有力支持。
功能详解：模块化服务，精准对接需求
发票智慧管家：全链条自动化处理
发票模块，是合思档案的智慧大脑。我们提供大数据解决方案，支持发票的自动采集、验签、解析、封装与归档，让繁琐的发票处理变得简单快捷。无论是电子发票还是纸质发票，都能在我们的系统中找到归宿，实现全流程自动化管理。
单据自定义：灵活扩展，满足多样需求
单据模块，则展现了合思档案的灵活性。我们支持自定义档案类型，全流程扩展管理，无论是差旅报销单、采购申请单还是其他任何类型的单据，都能在我们的系统中得到妥善管理，满足企业多样化的档案管理需求。
凭证无缝对接：费控系统紧密集成
凭证模块，与费控系统紧密集成，实现凭证的自动匹配、组装与归档。这一功能，不仅大大提高了凭证处理的效率，更确保了凭证的准确性和合规性，让报销合规管理更加得心应手。
账簿报表一键生成：多维分析，洞察先机
账簿与报表模块，提供账簿和报表的生成、查询、分析等功能，支持多维度、多视角的档案调阅。无论是月度报表、年度报表还是其他任何类型的报表，都能在我们的系统中一键生成，为企业决策提供有力数据支持。
电子纸质双轨并行：混合管理，便捷高效
电子档案与纸质档案模块，实现了电子档案与纸质档案的混合管理。我们支持实物档案的全流程线上化管理，让纸质档案也能享受电子档案的便捷与高效，满足企业不同阶段的档案管理需求。
创新亮点：引领报销合规管理新风尚
四性检测+业务检测：双重保障，合规无忧
合思档案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，通过“四性检测+业务检测”的双重保障，确保归档数据的真实、完整、安全与可用。这一创新，让报销合规管理更加有据可依，让企业更加放心。
共享调阅解决方案：跨系统协同，高效便捷
共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。我们支持跨系统、多场景、多视角的协同需求，让档案调阅变得更加高效便捷。无论是内部员工还是外部审计人员，都能在我们的系统中快速找到所需档案，提高工作效率。
数电票一体化解决方案：全流程闭环管理
针对数电票的接收、入账与归档，合思档案提供了一体化解决方案。我们支持9类电子凭证的全流程闭环管理，让数电票的处理变得更加简单快捷。这一创新，不仅提高了报销合规管理的效率，更降低了企业的运营成本。
实物备查创新管理：全流程跟踪，便捷利用
实物备查解决方案，实现了实物档案的全流程管理及定位。我们服务实物档案的创新管理和便捷利用，让每一份实物档案都能在我们的系统中找到归宿。无论是档案的借阅、归还还是销毁，都能在我们的系统中得到妥善管理，确保档案的安全与完整。
优势凸显：成本节约，效率倍增
成本节约显著：纸张整理双降，运营成本降低
使用合思档案，企业可以节约纸张成本70%，节约整理成本75%。这一显著的成本节约，让企业在当前经济环境下更加从容应对挑战，实现可持续发展。
效率大幅提升：检索匹配查询耗时锐减，工作效率倍增
我们的系统让检索效率提升90%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这一效率的大幅提升，让企业员工从繁琐的档案管理中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中去。
合规性全面保障：管理合规性100%，政策要求无忧
合思档案的管理合规性达到100%，完全满足国家政策要求。这一全面的合规性保障，让企业在报销合规管理方面更加无忧无虑，专注于业务发展。
技术创新领先：自主知识产权，持续迭代升级
我们拥有自主知识产权，持续迭代升级，保持技术领先地位。这一技术创新的优势，让合思档案始终走在行业前列，为企业提供更加优质、高效的财务档案管理解决方案。
目标用户与应用场景：精准定位，广泛适用
目标用户明确：企事业单位财务档案管理首选
合思档案的目标用户群体广泛，包括企事业单位、财务部门、档案管理部门等。特别是那些需要高效、合规的财务档案管理解决方案的企业，更是我们的重点服务对象。
应用场景多样：财务审计数据分，多场景全覆盖
我们的系统适用于企业财务档案管理、审计调阅、数据分析等多个场景。无论是日常的档案管理还是特殊的审计需求，合思档案都能提供满足企业不同阶段档案管理需求的解决方案。
高管视角：决策数智化，降本增效绿色运营
从高管视角来看，合思档案助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营。这一价值，让高管们更加认可和支持合思档案的应用。
财务与归档员视角：告别重复工作，轻松完成档案管理
对于财务与归档员来说，合思档案提高了他们的工作效率，告别了重复低价值的工作。他们可以轻松完成档案管理任务，提高档案利用效率，为企业创造更多价值。
成功案例与客户评价：实力见证，口碑相传
成功案例丰富：海亮教育徐福记，数字化转型典范
海亮教育、徐福记、中交水规院等知名企业，通过合思档案实现了财务档案管理的全面数字化。他们不仅提升了管理效率，降低了运营成本，更在报销合规管理方面取得了显著成效。
客户评价积极：便捷高效合规，痛点问题迎刃而解
客户们对合思档案的便捷性、高效性和合规性给予了高度评价。他们认为，合思档案解决了企业财务档案管理的痛点问题，让报销合规管理变得更加简单快捷。
数据指标亮眼：凭证自动化率高，无纸化管理显著
如海亮教育的凭证自动化率达到了91.6%，徐福记实现了全集团无纸化管理。这些亮眼的数据指标，充分证明了合思档案在报销合规管理方面的卓越表现。
客户心声真挚：客户至上原则，产品迭代满足需求
客户们坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。他们认为，合思档案实现了每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，是企业财务档案管理的得力助手。
结尾：携手合思，共创报销合规管理新未来
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其全面的功能模块、强大的技术支撑、显著的成本节约和效率提升优势，正引领着报销合规管理的新时代。我们诚邀各企事业单位加入我们的行列，共同实现财务档案管理的全面数字化，提升管理效率，降低运营成本，助力企业可持续发展。
现在，就让我们一起行动起来吧！扫描下方二维码，关注合思档案微信公众号，了解更多关于报销合规管理的解决方案。更有免费试用机会等你来拿！让我们一起携手合思，共创报销合规管理的新未来！
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