开篇:高效报销管理——企业财务数智化的关键引擎
在数字化转型的浪潮中,企业财务管理正经历着一场深刻的变革。高效报销管理,作为企业财务数智化的重要一环,正逐步成为提升企业运营效率、降低成本、确保合规运营的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的领军企业,自2014年成立以来,始终专注于为企业提供高效、智能的财务数智化产品与服务。凭借累计融资超15亿元的雄厚实力,合思已服务7000余家付费企业,业务覆盖全国22个城市,成为众多企业财务数智化转型的首选伙伴。
合思深知,高效报销管理不仅仅是简化报销流程那么简单,它关乎企业财务管理的每一个环节,从差旅申请、商旅订购,到发票采集、资金结算,再到财务收支分析、电子会计档案归档,每一个细节都至关重要。因此,合思致力于构建一个敏捷的财务收支管理平台,通过全流程数字化闭环,助力企业实现高效报销管理,推动财务数智化转型。
产品概览:敏捷财务收支管理平台——高效报销管理的基石
合思的敏捷财务收支管理平台,以“无需报销”为核心理念,致力于为企业打造一个覆盖财务全生命周期的数字化解决方案。这一平台,不仅实现了差旅申请、商旅订购、发票采集到资金结算、档案归档的全流程自动化,更在每一个环节都融入了高效报销管理的精髓。
差旅管理:轻松出行,高效报销
在差旅管理方面,合思平台支持线上订购与线下易商卡消费相结合,员工无需垫资,即可轻松完成差旅预订。同时,平台自动生成电子票据,大大减少了传统报销流程中的繁琐环节,让员工能够更专注于工作本身,而非报销事宜。
发票处理:智能识别,精准无误
发票处理是高效报销管理的关键一环。合思平台采用先进的OCR识别技术,能够自动采集发票信息,支持PDF、OFD、XML等多格式解析,确保发票信息的准确无误。这一技术的应用,不仅杜绝了伪数字化风险,更让发票处理变得高效、便捷。
资金结算:实时同步,自动对账
资金结算方面,合思平台对接银行账户,实时同步流水信息,实现自动对账与统一开票。这一功能,不仅降低了人工操作误差,更让资金结算变得透明、可控,为企业提供了强有力的财务支持。
电子档案:全生命周期管理,高效归档
在电子档案方面,合思平台构建了一个全生命周期的档案管理系统,支持单套制电子归档。年均处理60万+凭证与36万+银行回单的能力,让企业在享受高效报销管理的同时,也能轻松应对档案管理挑战。
核心功能:智能合规与效率提升——高效报销管理的双翼
合思平台不仅提供了全面的产品解决方案,更在智能合规与效率提升方面下足了功夫。通过技术创新,合思平台成功解决了企业财务管理的诸多痛点,实现了全流程自动化与合规化,为高效报销管理插上了腾飞的翅膀。
合规性保障:严守法规,无忧报销
在合规性保障方面,合思平台通过发票OCR验真、审批路径可视、电子档案原生性存储等技术手段,确保每一笔报销都符合相关法规要求。这一功能的实现,不仅让企业在享受高效报销管理的同时,也能无忧应对各种合规挑战。
效率提升:流程简化,周期缩短
效率提升是高效报销管理的核心目标之一。合思平台通过自动化流程设计,将财务入账效率提升了60%,报销周期缩短至3周,人工成本节约了50%。这一成果的取得,不仅让企业在财务管理上更加高效、灵活,也为员工提供了更加便捷、快速的报销体验。
数据分析:洞察先机,优化决策
数据分析是高效报销管理的重要支撑。合思平台提供多维度的费用报告与商旅分析,帮助企业洞察费用支出趋势,优化资源配置与预算管控。这一功能的实现,不仅让企业在财务管理上更加精准、科学,也为企业的战略决策提供了有力支持。
无需报销分级:逐步升级,引领潮流
合思平台还提出了“无需报销分级”的理念,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步推动企业费控能力的升级。这一理念的提出,不仅引领了高效报销管理的新潮流,也为企业在财务管理上提供了更加广阔的视野和更加丰富的选择。
技术优势:电子凭证全流程数字化——高效报销管理的未来趋势
在电子凭证全流程数字化方面,合思平台更是走在了行业前列。通过深度参与电子凭证会计数据标准试点,合思平台成功推动了发票开具、接收、报销、入账、归档全流程的无纸化进程。
标准制定:权威发布,引领标准
合思平台联合财政部等权威机构,发布了电子凭证会计数据标准,支持9类电子凭证全覆盖。这一标准的制定,不仅为电子凭证的广泛应用提供了有力保障,也为高效报销管理的未来发展指明了方向。
全流程试点:广泛覆盖,成效显著
在全流程试点方面,合思平台覆盖了开具端(如税务总局电子发票服务平台)、接收端(76家央企、45家行政事业单位)及13家政务财务服务平台。这一广泛的覆盖范围,不仅验证了电子凭证全流程数字化的可行性和有效性,也为高效报销管理的全面推广奠定了坚实基础。
数据安全:多重保障,无忧使用
在数据安全方面,合思平台采用XBRL与XML格式,确保电子凭证的可解析、可验证、可追溯性。这一技术的应用,不仅杜绝了数据篡改风险,也让企业在享受高效报销管理的同时,能够无忧应对各种数据安全挑战。
绿色低碳:节能减排,贡献社会
值得一提的是,合思平台在推动高效报销管理的同时,也积极践行绿色低碳理念。某央企试点单位通过应用合思平台,实现了年节省工时60万+,节约纸张1000万+,降低档案管理费用300万+的显著成效。这一成果的取得,不仅为企业在财务管理上带来了实实在在的经济效益,也为社会的可持续发展做出了积极贡献。
应用案例:行业标杆实践——高效报销管理的成功典范
合思平台的解决方案已在零售、教育、通信等多行业落地生根,助力企业实现了财务数字化转型与高效报销管理的完美结合。
零售行业:节约成本,提升效率
在零售行业,某国民零食品牌通过应用合思平台,年度节约差旅费用200万+,财务入账效率提升了60%。这一成果的取得,不仅让企业在激烈的市场竞争中占据了有利地位,也为零售行业的财务管理提供了有益借鉴。
教育行业:自动化率高,管理效能提升
在教育行业,世界500强旗下某教育品牌通过应用合思平台,实现了财务数据自动化率91%的显著成效。档案存储成本的降低与管理效能的提升,让企业在财务管理上更加轻松、高效。
通信行业:无纸化记账,年节约成本4000万元
在通信行业,某大型移动通信集团通过应用合思平台,实现了记账凭证、会计账簿的无纸化进程。年节约成本4000万元的显著成效,不仅让企业在财务管理上取得了巨大突破,也为通信行业的可持续发展提供了有力支持。
阅读行业:减少空间占用,提升调阅效率
在阅读行业,某头部数字阅读品牌通过应用合思档案系统,减少了纸质档案的空间占用,提升了档案调阅效率。这一成果的取得,不仅让企业在档案管理上更加便捷、高效,也为阅读行业的数字化转型提供了有益探索。
结语:携手合思,开启高效报销管理新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台,成功帮助企业构建了全流程数字化闭环,推动了财务数智化转型与高效报销管理的深度融合。未来,合思将继续深耕财务领域,以技术创新为驱动,助力企业实现降本增效、合规运营与低碳发展。
如果您正在寻找一款能够助力企业实现高效报销管理的财务数智化解决方案,那么合思平台将是您的不二之选。现在,就让我们一起携手合思,开启高效报销管理的新篇章吧!点击下方链接,即可免费试用合思平台,亲身体验高效报销管理的魅力与便捷。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/