在瞬息万变的商业浪潮中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。高效报销管理,作为财务数字化转型的关键一环,正逐渐成为企业提升效率、降低成本的重要抓手。今天,让我们以北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)的成功转型为例,一窥合思信息技术有限公司(以下简称“合思”)如何通过其创新的财务数智化解决方案,助力企业实现高效报销管理,开启财务数智化新时代。
动力源:从传统到现代的华丽转身
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业的首家上市企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿。其员工规模达3000人,生产基地占地320亩,旗下拥有10家全资子公司,业务遍布全球。然而,面对日益复杂的财务管理需求,动力源也遭遇了传统财务管理方式效率低下、员工报销周期长、人员成本高等难题。尤其是在全球化业务背景下,如何实现高效报销管理,成为动力源亟待解决的问题。
破局之道:合思财务数智化解决方案
财务困局:高端制造企业的隐痛
动力源,作为高端制造领域的佼佼者,其财务管理需求复杂多样。传统财务管理方式下,员工报销流程繁琐,周期漫长,不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的人力成本。同时,全球化业务的开展,使得财务管理更加复杂多变,传统方式已难以满足动力源的需求。动力源迫切需要一种更加灵活、高效的财务管理解决方案,以实现高效报销管理,提升整体财务管理水平。
合思方案:无需报销的智慧选择
面对动力源的财务管理痛点,合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。这一方案,通过智能化的消费记录、自动化的入账处理以及便捷的电子归档,实现了消费即合规,采购即报销的高效报销管理流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,企业也能有效降低人力成本,提升财务管理效率。
此外,合思费控平台通过企业消费商城+易商卡的组合,覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程数字化费控管理。无论是差旅、办公用品采购,还是其他因公消费,都能通过合思费控平台轻松管理,确保每一笔支出都合规透明。
合思商城则聚合了多维度供应链资源,为企业提供了全场景智能差旅管理平台。员工可以通过合思商城一键预订机票、酒店等差旅服务,企业则能实时掌握差旅费用情况,实现差旅费用的有效控制。
而合思档案,则为企业提供了电子会计档案的高效、便捷和安全管理。通过电子化归档,企业可以轻松实现会计档案的快速检索、查询和共享,大大提升了档案管理效率。
实施之路:定制化开发与逐步推进
合思与动力源的合作,始于深入的业务需求调研。合思团队与动力源紧密合作,深入了解其业务特点和财务管理痛点,为其量身定制了财务数智化解决方案。
在实施过程中,合思采取了逐步推进的策略。首先,针对动力源的高效报销管理需求,实施了无需报销解决方案,大大缩短了员工报销周期。随后,逐步引入费控管理、差旅管理等模块,实现了财务管理的全面数字化。
同时,合思还为动力源提供了全面的培训和支持服务。通过线上线下的培训课程,确保动力源员工能够熟练使用新系统,实现高效报销管理。此外,合思还设立了专门的客服团队,随时为动力源提供技术支持和咨询服务。
成果斐然:高效报销管理带来的变革
经过一段时间的实施和优化,动力源在高效报销管理方面取得了显著成效。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内,效率提升了300%。同时,由于无需报销解决方案的实施,动力源节约了50%的人员成本,财务管理效率大幅提升。
在差旅费用方面,动力源通过合思商城的智能差旅管理,实现了差旅费用的有效控制。年度内,差旅费用节约了35%,结余达100万元。这不仅为动力源节省了大量开支,也提升了企业的盈利能力。
更重要的是,高效报销管理的实施,使得动力源的财务管理更加合规、透明、可追踪。每一笔支出都能得到及时、准确的记录和处理,为企业的决策提供了有力支持。
客户心声:认可与期待并存
对于合思的财务数智化解决方案,动力源给予了高度评价。动力源相关负责人表示:“合思的解决方案有效解决了我们的财务管理痛点,特别是高效报销管理方面,让我们感受到了前所未有的便捷和高效。同时,合思的敏捷响应和丰富应用场景也满足了我们的全球化业务需求。”
动力源还期待与合思继续深化合作,共同推动财务数字化转型。他们相信,在合思的助力下,动力源将能够实现更加高效、智能的财务管理,为企业的发展注入新的动力。
合思:财务数智化领域的领航者
合思使命:为企业挖出更多净利润
合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的领航者,始终致力于为企业提供创新的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现高效报销管理,挖出更多净利润。
合思实力:融资与服务双丰收
合思凭借其卓越的技术实力和创新能力,累计融资超15亿元人民币。同时,合思已经服务了超7000家企业付费客户,赢得了市场的广泛认可和好评。这些成绩的背后,是合思对财务数智化领域的深刻理解和不懈追求。
合思愿景:开启财务数智化新时代
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思愿与广大企业携手共进,通过高效报销管理等财务数智化解决方案,助力企业实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本。
我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够轻松实现高效报销管理,开启财务数智化新时代。无论是动力源这样的高端制造企业,还是其他行业的企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务管理之道。
结语:选择合思,让财务数字化转型更轻松
动力源的成功转型,为我们展示了高效报销管理在财务数字化转型中的重要作用。而合思信息技术有限公司,正是这一领域的佼佼者。如果你也希望实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本,那么选择合思将是一个明智的决定。
现在,合思特别推出免费试用活动,让你亲身体验高效报销管理的魅力。只需简单几步,即可开启你的财务数智化之旅。选择合思,让财务数字化转型更轻松、更高效、更科学。立即行动吧,让我们携手共创财务数智化的美好未来!
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