合思费控:解锁高效报销管理新境界,驱动企业财务数字化转型

合思费控:解锁高效报销管理新境界,驱动企业财务数字化转型

开篇:财务数字化转型的破局之道

在数字化转型的浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。面对多系统集成难、数据孤岛、手工报销效率低、费用管控难等痛点,企业迫切需要一种高效、智能的解决方案来推动财务管理的革新。合思费控,作为财务数智化领域的佼佼者,以其独特的无需报销、聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,为企业财务管理带来了革命性的变化,成为企业财务数字化转型的重要推手。

北京动力源科技股份有限公司的实践,便是合思费控高效报销管理能力的生动写照。通过引入合思费控解决方案,动力源成功实现了多系统集成,报销周期大幅缩短3周,效率提升高达300%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控给予了高度评价:“在复杂多变的需求下,合思费控总能第一时间响应并解决问题,未来我们将继续携手合思,共同探索全球化业务下的敏捷报销应用场景。”

行业透视:财务数字化转型的痛点与挑战

多系统集成之困

在企业的信息化进程中,自研系统层出不穷,系统间的壁垒高筑,数据分散且难以整合,导致信息滞后,严重影响了企业的决策效率。高效报销管理,在此背景下,成为企业突破系统集成瓶颈、实现数据互联互通的关键一环。

手工报销之殇

员工报销周期冗长,财务人员工作繁重,报销流程复杂繁琐,这些已成为企业财务管理的顽疾。高效报销管理,通过自动化、智能化的手段,能够显著缩短报销周期,减轻财务人员负担,提升整体工作效率。

费用管控之难

费用标准不统一,报销流程繁琐,归档核对耗时较长,这些问题使得企业在费用管控上力不从心。高效报销管理,通过前置预算管控、智能审核等功能,能够有效防止费用失控,提升费用管控的精准度和效率。

数据孤岛之弊

各系统间数据不互通,信息利用率低下,对企业管理者决策的贡献有限。高效报销管理,通过打破数据孤岛,实现数据的集中管理和分析,为企业决策提供有力支持。

合思费控:高效报销管理的智慧之选

无需报销:消费即合规的便捷体验

合思费控的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。这一功能不仅简化了报销流程,还提高了员工的满意度和忠诚度。

聚合商旅:打破数据流转壁垒的利器

系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,合思费控的聚合商旅功能,打破了数据流转的壁垒,实现了商旅数据的实时共享和同步,为企业提供了更加便捷、高效的商旅管理体验。

费控报销:预算管控前置的精准管理

通过实现预算管控前置,合思费控的费控报销功能有效防止了费用管控的失控,提升了财务工作效率。企业可以根据实际需求灵活设置预算标准,系统自动进行预警和管控,确保费用在可控范围内。

收付款管理:银企直联的一键付款

银企直联功能,让合思费控的收付款管理更加高效、便捷。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键操作,即可完成付款,大大提高了付款效率和准确性。

功能概览:高效报销管理的全方位支持

预算管控:跨系统预算管理的智慧集成

合思费控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,这一功能让企业的预算管理更加精准、高效。

对公付款:合同管理与付款进度的实时追踪

通过合同管理台账,合思费控支持通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。这一功能让企业的对公付款更加透明、可控,有效降低了财务风险。

发票智能校验:提高发票识别效率的得力助手

支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,合思费控的发票智能校验功能,大大提高了发票识别的效率和准确性,为企业节省了大量时间和人力成本。

自动生成凭证:财务凭证自动化的创新实践

通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,合思费控实现了财务凭证的自动生成,无需人工操作。这一功能不仅提高了财务工作的效率,还降低了人为错误的风险。

核心亮点:高效报销管理的独特优势

广泛连接多系统:多系统穿透的移动审批

合思费控具备广泛连接多系统的能力,可在CRM系统中发起出差申请,穿透至合思费控系统,实现移动审批。这一功能让企业的审批流程更加透明、线上化,提高了报销效率。

移动审批:审批流程透明化的高效工具

借助OCR自动识别照片的发票信息,合思费控的移动审批功能让审批流程更加高效、便捷。员工可以随时随地提交报销申请,财务人员也可以随时随地进行审批,大大提高了工作效率。

发票自动验真查重:从源头控制发票不合规

合思费控的发票自动验真查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。这一功能不仅提高了企业的财务管理水平,还降低了企业的财务风险。

价值体现:高效报销管理的显著成效

提升效率:报销周期的大幅缩短

动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这些数据充分证明了合思费控在提升报销效率方面的显著成效。

降低成本:财务核算与付款效率的双提升

汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这些成果展示了合思费控在降低成本、提高财务工作效率方面的强大实力。

增强合规性:报销及付款的线上化流转

江西中机通过合思费控解决方案,实现了报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。这一变化不仅提高了企业的合规性,还为企业带来了更加便捷、高效的财务管理体验。

提升管理精度:单据审批与报销效率的双提升

李群自动化通过合思费控解决方案,实现了单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%。这些数据充分证明了合思费控在提升管理精度方面的显著作用。

典型场景:高效报销管理的广泛应用

差旅报销:消费受控的便捷体验

员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,合思费控的差旅报销功能让差旅管理更加便捷、高效。

商旅出行:数据流转壁垒的打破

系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,合思费控的商旅出行功能打破了数据流转的壁垒,为企业提供了更加顺畅的商旅管理体验。

销售费用管理:预算管控前置的精准控制

实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,合思费控的销售费用管理功能让企业的销售费用管理更加精准、高效。

预算管控:跨系统预算管理的智慧实践

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,合思费控的预算管控功能让企业的预算管理更加全面、细致。

系统集成:多系统穿透的移动审批新体验

广泛连接多系统,告别人工录入,合思费控的系统集成功能让企业的系统集成更加便捷、高效,实现了移动审批的新体验。

成功案例:高效报销管理的实力见证

动力源:多系统集成与报销效率的双提升

通过合思费控解决方案,动力源实现了多系统集成,报销周期缩短3周,效率提升300%。这一成功案例充分展示了合思费控在提升企业财务管理效率方面的强大实力。

汉威科技:财务核算与付款效率的双飞跃

汉威科技集团股份有限公司通过引入合思费控解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一成果再次证明了合思费控在降低成本、提高财务工作效率方面的卓越表现。

江西中机:报销效率与财务补贴核算效率的双提升

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思费控解决方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一成功案例展示了合思费控在提升企业报销效率和财务补贴核算效率方面的显著成效。

无锡派克:报销效率与项目报表产出效率的双提升

无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一成果充分证明了合思费控在提升企业整体财务管理效率方面的强大能力。

市场定位与差异化优势:高效报销管理的领航者

市场定位:财务数智化领域的专业服务商

合思费控专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一市场定位让合思费控在财务数智化领域占据了领先地位。

差异化优势:全方位财务数智化服务的提供者

通过无需报销、聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,合思费控提供了全方位的财务数智化服务,满足企业多样化的财务管理需求。这一差异化优势让合思费控在激烈的市场竞争中脱颖而出。

技术优势:强大OpenAPI能力的拥有者

合思费控具备强大的OpenAPI能力,能够与ERP、OA、TMC等多系统实现数据无缝同步,实现真正意义上的财务信息化。这一技术优势让合思费控在财务数智化领域具有更强的竞争力和适应性。

服务优势:全方位服务支持的提供者

合思费控提供全方位的服务支持,包括项目实施、系统运维、用户培训等,确保企业能够顺利实现财务数字化转型。这一服务优势让合思费控在客户心中树立了良好的口碑和形象。

结尾:携手合思费控,共创财务数字化新篇章

合思费控,以其高效报销管理的核心价值,在企业财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用。它不仅解决了企业在多系统集成、数据孤岛、手工报销效率低、费用管控难等方面的痛点,还通过一系列创新功能,为企业带来了更加便捷、高效的财务管理体验。

我们诚挚地呼吁广大企业积极采用合思费控解决方案,共同开启财务管理的数字化和智能化新篇章。现在,就让我们携手合思费控,免费试用其高效报销管理功能,感受财务数字化转型带来的无限可能吧!

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captaincaptain
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