合思引领财务数智化变革,重塑业务出差报销新生态

合思引领财务数智化变革,重塑业务出差报销新生态

启幕:财务数智化浪潮中的领航者

在当今快速发展的商业环境中,企业对于费用控制与差旅管理的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以创新为驱动,深耕财务数智化领域,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。作为专精特新企业,合思凭借累计超15亿元人民币的融资实力,以及覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。

市场风云:业务出差报销的挑战与机遇

市场形势:商旅热潮下的费用激增

2023年,随着全球经济活动的逐步复苏,商旅市场迎来了前所未有的繁荣。1-7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也实现了95.49%的增长。制造业与高新技术产业尤为突出,成为商旅消费增长的主力军。然而,生活服务业却遭遇了寒流,总体占比显著下滑。区域间差异同样显著,13个省、自治区、直辖市的同比增速均超过200%,环比增长普遍超过90%。与此同时,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,给企业的业务出差报销带来了巨大压力。

痛点剖析:业务出差报销的困境

面对商旅市场的繁荣,企业在业务出差报销方面却遭遇了诸多难题。成本高企成为首要挑战,2023年1-7月,商务消费的超标订单量同比激增198.95%,远高于消费订单量的增长。效率低下同样不容忽视,发票、单据处理成为企业效率提升的瓶颈,占比高达32.49%。此外,管控难度大、发票合规风险增加等问题也困扰着众多企业。2023年1-7月,发票合规风险同环比增幅高达362.88%,而发票张数仅增长184.29%,这一数据对比凸显了企业在发票管理上的严峻形势。

破局之道:合思解决方案的整体策略

策略概览:数字化赋能,重塑业务出差报销流程

合思深刻洞察企业业务出差报销的痛点,提出以数字化手段为核心的整体解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现财务流程的自动化与智能化,从而挖出更多净利润。无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,更是将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务融为一体,为企业提供一站式财务数智化服务。

核心模块:精准施策,解决业务出差报销难题

  • 预算控制:精打细算,防患于未然

合思的预算控制模块,通过事前申请单预算管控与下单时预算实占,帮助企业实现预算的精细化管理。42.75%的企业已对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占,有效避免了超支现象的发生。

  • 差旅消费订购:智能控制,省心省力

在差旅消费订购方面,合思平台提供了消费标准自动控制功能。98.24%的企业在合思平台进行差旅消费订购时开启了此功能,确保了差旅费用的合规性与合理性。

  • 单据免打印:绿色办公,降低成本

合思推动的单据免打印计划,不仅响应了低碳运营的号召,还为企业节省了大量成本。2023年1-7月,合思费控平台中免打印的单量同比显著增长,如对账单增长403.28%,付款单增长302%,实现了绿色办公与成本控制的双赢。

  • 线上支付:便捷高效,提升体验

线上支付模块的引入,使得业务出差报销的支付流程更加便捷高效。2023年1-7月,合思费控平台中的线上支付笔数增幅高达46.53%,明显高于同期单量总体增幅,提升了员工与财务人员的满意度。

竞争优势:合思凭什么脱颖而出?

技术实力:创新驱动,引领行业

作为专精特新企业,合思在技术研发上不断投入,拥有强大的技术实力。累计融资超15亿元人民币,为公司的持续创新提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,更是确保了技术领先与产品创新。

客户基础:口碑载道,信赖之选

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这些客户的信赖与支持,是合思不断前行的动力源泉。通过提供优质的服务与解决方案,合思赢得了客户的广泛好评。

服务体系:全国布局,贴心服务

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一完善的服务体系,确保了企业无论身处何地,都能享受到及时、专业的服务。

成功案例:见证合思解决方案的实效

案例一:上市公司报销效率提升300%

某上市公司通过引入合思解决方案,实现了员工报销效率的大幅提升。原本繁琐的报销流程,在合思平台的助力下,变得简单快捷。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,为企业带来了显著的经济效益。

案例二:连锁经营企业实现资源互补智慧差旅

某连锁经营企业通过合思商城,实现了资源的互补与整合。智慧差旅模式的引入,使得财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这不仅提升了企业的运营效率,还增强了员工的归属感与满意度。

案例三:酒店费用降低,超标订单减少

某企业通过合思商城的“合力省”政策,成功降低了酒店单晚房费单价。月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低了32%。这一成果的取得,得益于合思商城对酒店资源的深度整合与优化。

案例四:自动化流程引擎,提升报销满意度

某企业通过合思自动化流程引擎,实现了报销流程的自动化与智能化。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一变革不仅提升了企业的运营效率,还为员工带来了更好的报销体验。

展望未来:合思引领业务出差报销新风尚

在当前经济环境下,企业对于降本增效、合规经营与低碳运营的需求日益迫切。合思作为财务数智化领域的领航者,将继续通过数字化、智能化技术,为企业提供更高效、更智能的财务数智化服务。无论是预算控制、差旅消费订购,还是单据免打印、线上支付,合思都将以创新的解决方案,助力企业实现业务出差报销的全面升级。

合思深知,每一次的报销流程优化,都是对企业运营效率的一次提升;每一次的成本控制,都是对企业利润的一次增厚。因此,合思将始终秉持低调务实的态度,以文采斐然的文案,传递出对财务数智化领域的深刻洞察与独到见解。

如果您也渴望在业务出差报销方面实现突破与升级,不妨尝试合思的财务数智化解决方案。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思带来的便捷与高效。点击下方链接,即可开启您的财务数智化之旅,让有限更有效,共创美好未来!

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captaincaptain
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