在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和合规性有着越来越高的要求。合规费用控制成为了企业实现可持续发展的关键要素之一。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思档案凭借其卓越的解决方案，助力企业在档案管理领域实现了降本增效、提升财务管理效率的显著成效，为企业的合规费用控制提供了有力支持。
金牌橱柜：辉煌背后的档案管理挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。其业务版图遍布全球，拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000 + 。
然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。在整理环节，档案散落于各个系统，数据难以有效利用。保管环节，财务需临时保管1年后再移交综合档案管理。存储环节，需要独立的档案室来管理纸质档案。而在管理利用环节，以纸质档案管理为主，人工翻查效率极低。
公司每年的记账凭证量达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。装订配耗时预估66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。这些高昂的时间和成本消耗，严重影响了企业的运营效率和合规费用控制。
合思方案：为金牌橱柜量身打造的档案管理利器
统一存储破孤岛
合思为金牌橱柜提供的解决方案，首先从统一存储入手。打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这使得原本分散在各个系统中的档案数据得以集中，为后续的高效管理奠定了基础。
搭建关系促一体
通过搭建会计资料之间的关系，合思实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。企业的财务数据与业务数据紧密相连，财务人员可以更清晰地了解业务背后的财务逻辑，业务人员也能更好地掌握财务状况，从而实现更精准的合规费用控制。
结构呈现便查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享，一站式查阅。员工只需在系统中进行简单操作，就能快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。这大大节省了查找档案的时间，提高了工作效率。
回单采集助降本
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了打印成本和存储空间成本，还降低了人工操作的错误率，助力企业实现降本增效，进一步加强了合规费用控制。
方案成效：显著提升与合规保障
时间成本大幅降低
方案实施后，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。原本需要花费大量时间进行的档案匹配和查询工作，现在可以在更短的时间内完成，员工的工作效率得到了极大提升。这使得企业能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了企业的整体运营效率，为合规费用控制创造了有利条件。
总体成本有效节省
预估节省总体成本30万 + /年。通过减少打印成本、存储空间成本以及人工操作成本，企业在档案管理方面的费用支出大幅降低。这些节省下来的成本可以用于企业的其他发展项目，为企业的可持续发展提供了资金支持，进一步增强了企业的合规费用控制能力。
档案合规达到百分百
档案合规性达到100%。合思档案的解决方案严格遵循相关法规和标准，确保了企业档案管理的合规性。这不仅避免了因档案管理不合规而可能面临的罚款和法律风险，还提升了企业的信誉度和形象，为企业的长期发展奠定了坚实基础。
金牌橱柜反馈：智能化管理的认可
金牌橱柜对合思档案给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思档案帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。这种智能化的管理模式，使得企业的档案管理工作更加科学、规范，为企业的财务管理提供了有力支持，进一步保障了合规费用控制的有效性。
未来展望：携手共进推动财务管理升级
合思将继续凭借其领先的电子会计档案管理平台，为金牌橱柜提供更优质、更全面的财务数智化服务。在未来的合作中，双方将携手共进，不断探索新的发展模式和方法，助力金牌橱柜在财务管理上不断创新和提升，实现更高效的运营和发展。同时，也将进一步加强合规费用控制，为企业的稳定发展保驾护航。
在当前的商业环境中，合规费用控制是企业实现可持续发展的重要保障。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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