在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理却面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了档案归档最佳实践。
打破困境：合思档案开启电子凭证无纸化新时代
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地察觉到了传统财务档案管理的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台是档案归档最佳实践的典范，为企业打破传统档案管理困境提供了有力支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过合思档案，企业能够实现电子凭证全流程无纸化，告别繁琐的纸质档案管理，大大提高工作效率。
功能卓越：合思档案打造全生命周期管理新模式
合思档案的功能蓝图堪称档案归档最佳实践的集大成者。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，让企业在档案管理上更加轻松高效。其电子会计档案全生命周期管理，涵盖了采集、制、管、用四个环节。
在采集环节，智能采集有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）的支持，能够快速、准确地收集各类电子凭证。档案制档具备智能关联、自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件等特点，确保档案的准确性和规范性。档案管理实现精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业能够更加方便地使用档案。
行业典范：合思档案在多领域展现卓越成效
合思档案在不同行业都有着出色的应用场景和成功案例，是档案归档最佳实践的有力证明。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这充分体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的优势。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案帮助企业实现了低碳运营和高效管理，成为餐饮行业档案归档最佳实践的代表。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。合思档案为软件与信息技术服务行业的档案管理提供了有效的解决方案。
在国企领域，中文天地出版传媒通过合思档案的解决方案，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案助力国企实现了降本增效和合规经营，是国企档案归档最佳实践的典范。
携手合思：开启财务档案管理新征程
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也有财务档案管理需求，不妨选择合思档案，开启档案归档最佳实践之旅。合思档案将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就行动起来，拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或访问网址：www.hosecloud.com，还可免费试用合思档案，体验其卓越的功能和服务。
