在当今这个日新月异的数字化时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家自2014年起便深耕于企事业单位财务数智化领域的科技公司，正以其创新的无需报销解决方案，引领着这场变革的潮流。合思不仅提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，更通过其独特的出差管理平台，助力企业实现降本增效与合规经营。
动力源财务转型：挑战与机遇并存
动力源：高端制造领域的佼佼者
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新能力，在电源设备、新能源解决方案等领域取得了显著成就。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，动力源不仅在国内市场占据领先地位，更将业务拓展至全球，拥有10家全资子公司和占地320亩的生产基地，企业员工达3000人。
全球化业务下的财务管理痛点
然而，随着全球化业务的不断拓展，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。报销流程繁琐、费用控制困难、合规性要求高等问题，成为制约企业进一步发展的瓶颈。特别是在出差管理方面，传统的报销方式不仅效率低下，而且容易出错，给企业和员工都带来了不小的负担。
动力源的迫切需求
面对这些挑战，动力源迫切需要一套能够覆盖因公消费全场景、实现全流程数字化费控管理的出差管理平台解决方案。他们希望借助这一平台，提高财务管理效率，降低运营成本，确保每一笔支出的合规、安全、透明。
合思出差管理平台：一站式解决方案
无需报销：全流程数字化费控管理
合思为动力源量身定制的无需报销出差管理平台解决方案，通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台不仅简化了报销流程，更提高了费用控制的精准度和效率。
技术亮点：智能比价与数据流转
合思出差管理平台的技术特点在于其聚合多维度供应链资源同屏比价的功能，以及线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景的覆盖。消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，确保了费用支出的合规、透明、可追踪。这一创新技术，让动力源在出差管理上实现了质的飞跃。
显著成效：效率与成本的双重提升
实施合思出差管理平台后，动力源取得了显著的成效。报销周期从原来的数周缩短至数天，整体财务管理效率提升了300%；同时，人员成本节约了50%，场地、耗材等运营成本也大幅减少。这些成果，不仅验证了合思解决方案的有效性，更为动力源的长远发展奠定了坚实基础。
实施之旅：从需求分析到系统上线
联合项目组：明确目标与范围
合思与动力源的合作始于一个联合项目组的成立。双方明确了项目目标、范围和时间表，确保了项目的顺利推进。通过深入的需求分析，合思团队了解了动力源的业务流程和财务管理需求，为定制个性化的出差管理平台解决方案奠定了基础。
系统配置：精准满足实际需求
根据需求分析结果，合思团队对系统进行了精心配置。各项参数的设置，确保了系统能够精准满足动力源的实际需求。无论是消费场景的覆盖，还是费用控制的精准度，合思出差管理平台都展现出了其强大的适应性和灵活性。
培训上线：确保员工熟练使用
为了让动力源的员工能够熟练使用合思出差管理平台，合思团队提供了全面的系统操作培训。通过培训，员工们不仅掌握了系统的基本操作，更了解了如何利用平台提高工作效率和降低成本。同时，合思团队还协助动力源完成了系统的上线切换工作，确保了平台的平稳运行。
成果斐然：效率、成本与合规性的全面改善
成本节约：显著降低运营成本
实施合思出差管理平台后，动力源在成本节约方面取得了显著成效。人员成本的节约，让企业能够将更多资源投入到核心业务的发展中；而场地、耗材等运营成本的减少，则进一步提升了企业的盈利能力。这些成本的节约，为动力源在当前经济环境下保持竞争力提供了有力支持。
效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期的缩短，是合思出差管理平台带来的另一大显著成效。从原来的数周缩短至数天，这一变化不仅提高了员工的工作效率，更增强了员工对企业的满意度和忠诚度。同时，整体财务管理效率的提升，也让动力源在市场竞争中占据了更有利的位置。
合规性改善：确保每一笔支出的合规
通过事前规划和实时的风控体系，合思出差管理平台有效拦截了不合规费用，确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一改善，不仅降低了企业的财务风险，更提升了企业的社会形象和信誉度。对于动力源这样的高端制造企业来说，合规性的提升无疑是其长远发展的重要保障。
数据安全：电子化归档确保安全合规
数电票自动生成入账实例文档，实现了档案的完全电子化。这一创新不仅提高了档案管理的效率，更确保了数据的安全合规。在当前数据安全日益受到重视的背景下，合思出差管理平台的数据安全功能无疑为动力源等客户提供了更加可靠的保障。
客户心声：信赖与合作的基石
高度评价：解决当前问题，助力长远发展
动力源对合思出差管理平台的解决方案给予了高度评价。他们认为，这一平台不仅解决了他们当前的财务管理问题，更为企业的长远发展提供了有力支持。通过全流程数字化费控管理，动力源在出差管理上实现了质的飞跃，为企业的持续发展奠定了坚实基础。
信赖合作：专业能力与响应速度获赞
动力源对合思的服务态度、专业能力和响应速度也给予了高度评价。他们认为，合思团队在项目实施过程中展现出了极高的专业素养和敬业精神，能够第一时间解决复杂需求。这种信赖与合作的关系，为双方未来的深入合作奠定了坚实基础。
未来展望：继续携手，探索更多可能
动力源表示，将继续与合思保持紧密合作，共同探索更多财务数字化转型的可能性。他们相信，在合思出差管理平台的助力下，动力源将在财务管理领域取得更加辉煌的成就。
财务数字化转型：开启高效管理新时代
合思价值：显著提升效率与合规性
合思通过其无需报销的出差管理平台解决方案，为动力源等客户带来了显著的效率提升、成本节约和合规性改善。这一平台不仅简化了报销流程，提高了费用控制的精准度，更确保了每一笔支出的合规、安全、透明。对于正在寻求财务数字化转型的企业来说，合思无疑是一个值得信赖的合作伙伴。
数字化转型：企业竞争力的关键
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。通过引入合思出差管理平台等数字化工具，企业可以更加高效地管理财务，降低运营成本，提升市场竞争力。
行动号召：选择合思，开启转型之旅
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