合思助力动力源:企业差旅系统革新引领财务数字化转型

合思助力动力源:企业差旅系统革新引领财务数字化转型

破茧成蝶:动力源财务数字化转型启航

在当今经济环境下,企业财务管理的精细化与智能化已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业首家上市企业,凭借其10家全资子公司、320亩生产基地及3000名员工的规模,始终站在行业前沿。然而,面对全球化业务的复杂性与日俱增的财务管理挑战,动力源迫切需要一场财务管理的革新。

动力源曾深陷传统报销模式的泥潭:繁琐的流程、高昂的成本、不合规的支出,无一不制约着企业的快速发展。正是在这样的背景下,合思信息技术有限公司(以下简称“合思”)以其无需报销的“消费-入账-归档”企业差旅系统解决方案,为动力源带来了破局的希望。

实施合思的企业差旅系统解决方案后,动力源实现了惊人的效率飞跃——300%的效率提升与50%的人员成本节约,员工报销周期从数周缩短至3周以内。这一系列数据,不仅是动力源财务数字化转型的里程碑,更是合思解决方案实力的有力证明。

业务痛点透视:传统报销模式的桎梏

动力源,作为高端制造领域的佼佼者,其业务版图横跨全球,对财务管理的精细化与高效性提出了极高要求。然而,传统的报销模式却如同沉重的枷锁,束缚着动力源的财务脚步。

繁琐的报销流程、高昂的管理成本、不合规的支出风险,这些问题如同三座大山,压得动力源喘不过气来。员工在报销过程中耗费大量时间与精力,财务部门则忙于审核与对账,效率低下且易出错。更为严重的是,不合规的支出如同隐形的漏洞,不断侵蚀着企业的利润。

动力源深知,要实现可持续发展,必须打破传统报销模式的桎梏,寻找一种能够覆盖因公消费全场景、实现精细化闭环管理的解决方案。而合思的企业差旅系统,正是这样一把钥匙,为动力源打开了财务数字化转型的大门。

合思智慧:构建无需报销的全场景企业差旅系统

合思为动力源量身定制的无需报销的“消费-入账-归档”企业差旅系统解决方案,如同一场及时雨,滋润了动力源干涸的财务土壤。该方案通过企业消费商城+易商卡的组合,实现了因公消费全场景的覆盖,打通了交易、费控报销与存档等多个系统,构建了全流程数字化费控管理体系。

差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集……这些功能模块如同精密的齿轮,相互咬合,共同驱动着动力源财务管理的数字化转型。合思商城聚合了多维度供应链资源,无论是线上商城订购还是线下易商卡消费,都能得到全方位的支持。

更值得一提的是,合思的企业差旅系统通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。在数电票新模式的助力下,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,彻底告别了繁琐的纸质报销流程。

携手并进:实施过程中的步步为营

合思与动力源的合作,是一场精心策划的财务数字化转型之旅。从系统部署到员工培训,从流程优化到持续迭代,每一步都凝聚着双方的智慧与汗水。

合思为动力源制定了详细的实施计划,确保转型过程平稳有序。系统部署阶段,合思的技术团队深入动力源内部,与财务部门紧密合作,确保系统能够无缝对接现有财务信息系统。员工培训阶段,合思提供了全方位的培训服务,帮助员工快速掌握新系统的使用技巧。

在流程优化过程中,合思不断倾听动力源的需求与反馈,对系统进行持续迭代与升级。通过敏捷、丰富的无需报销应用场景,合思的企业差旅系统完美配合了动力源的全球化业务,实现了企业财务管理的全面数字化。

硕果累累:动力源财务数字化转型的辉煌成就

经过一段时间的实施与运行,动力源的财务数字化转型取得了令人瞩目的成果。300%的效率提升、50%的人员成本节约、报销周期的大幅缩短……这些数据背后,是动力源财务管理水平的质的飞跃。

全流程数字化费控管理的实现,让动力源的差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据得以自动采集、自动流转。财务部门再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的精力投入到数据分析与决策支持中。

动力源对合思的企业差旅系统解决方案给予了高度评价。他们认为,合思不仅提供了先进的技术和产品,更提供了专业的服务和支持。动力源表示将继续与合思合作,共同探索更多的财务数字化转型场景,为企业的发展注入新的活力。

客户心声:动力源的高度认可与期待

动力源对合思的企业差旅系统解决方案的认可,不仅仅停留在口头上。在实际应用中,他们深刻体会到了合思解决方案带来的巨大价值。

“合思的企业差旅系统解决方案有效解决了我们的财务报销痛点。”动力源财务部门负责人表示,“系统操作简便、功能强大,大大提高了我们的工作效率。同时,合思的服务团队也非常专业、高效,能够及时响应我们的需求。”

动力源还表示,他们计划继续与合思合作,共同推动企业的财务数字化转型。他们相信,在合思的助力下,动力源将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更加辉煌的成就。

合思愿景:让有限更有效,共筑财务数字化未来

合思的无需报销的“消费-入账-归档”企业差旅系统解决方案,已经帮助超过7000家企业实现了财务数字化转型。这些成功案例的背后,是合思对财务数字化服务的深刻理解与不懈追求。

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们的解决方案包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,旨在为企业提供更加敏捷、高效的财务数字化解决方案。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思将继续致力于财务数字化服务的应用与创新,不断探索新的应用场景与解决方案。我们相信,通过我们的努力与付出,能够帮助更多的企业实现财务数字化转型,让有限更有效。

如果您的企业也面临着财务管理的挑战与困境,不妨尝试一下合思的企业差旅系统解决方案。我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的魅力与实力。让我们携手并进,共筑财务数字化的美好未来!

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captaincaptain
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