开篇：合思领航财务数字化新征程
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的洞察力和卓越的技术实力，在财务数字化领域崭露头角。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心，更在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案，让有限资源发挥更大效能。
今天，我们将通过合思与北京动力源科技股份有限公司（简称“动力源”）的成功合作案例，一窥合思在差旅管理系统集成领域的专业能力和解决方案的有效性，共同探索财务数字化转型的新路径。
客户背景与痛点：动力源的转型需求
动力源，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新能力，在电源行业树立了标杆。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有员工2400人左右，8家子公司，全国30+个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。然而，随着业务的不断拓展，动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端凸显，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重制约了动力源的财务管理效率。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，更是让动力源在财务管理上捉襟见肘。
解决方案：差旅管理系统集成的创新实践
面对动力源的痛点，合思凭借其在财务数字化领域的深厚积累，为动力源量身定制了一套差旅管理系统集成解决方案。该方案以系统集成、产品应用和无需报销为核心，全面革新了动力源的财务管理模式。
系统集成：打破数据壁垒，实现无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步，同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了数据流转的壁垒，更让动力源的财务管理更加透明、高效。
产品应用：无需报销，重塑商旅出行流程
无需报销，是合思为动力源带来的又一创新功能。通过这一功能，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让财务管理变得更加轻松、便捷。
差旅管理系统集成：开放接口，连接无限可能
合思的差旅管理系统集成方案，以其强大的系统连接能力著称。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让动力源的财务管理更加灵活、高效。
实施过程与步骤：稳步推进，确保项目成功
合思与动力源的合作项目，自2020年12月7日实施以来，已历经5个多月。项目经理周晓培始终坚持在项目现场，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，确保了项目的顺利推进。
项目准备：明确目标，制定计划
在项目准备阶段，合思与动力源共同明确了项目目标，制定了详细的项目计划。通过深入调研和分析，合思充分了解了动力源的财务管理现状和需求，为后续的项目实施奠定了坚实基础。
蓝图设计：量身定制，打造专属方案
在蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，量身定制了一套专属的差旅管理系统集成方案。该方案充分考虑了动力源的业务特点和管理需求，确保了方案的针对性和有效性。
系统实现与上线：严谨测试，确保稳定运行
在系统实现和上线阶段，合思对系统进行了严格的测试和优化，确保了系统的稳定性和可靠性。2021年5月1日，7家公司成功上线，项目经理周晓培从项目一开始就顶住项目要求高、时间要求紧的压力，加班加点，任劳任怨，保证了合思费控系统的正常使用。
取得的成果与效益：显著提升，助力企业腾飞
动力源应用合思差旅管理系统集成解决方案后，取得了显著的成果和效益。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
效率提升：缩短周期，提升效率
通过合思的差旅管理系统集成解决方案，动力源的员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。业务人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以更加专注于业务拓展和客户服务。
成本节约：缩减工作量，节约成本
合思的解决方案还帮助动力源大幅缩减了会计工作量，节约了人员成本。财务人员可以从繁琐的报销审核和账务处理中解脱出来，将更多精力投入到财务分析和决策支持中。
管理优化：全程管控，实时了解
合思的差旅管理系统集成解决方案还实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户评价与反馈：高度认可，满意之选
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
结尾：选择合思，开启财务数字化之旅
合思与动力源的成功合作案例，充分展示了合思在差旅管理系统集成领域的专业能力和解决方案的有效性。在当前经济环境下，越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性。选择合思，就是选择了一个专业、可靠、高效的合作伙伴。
合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们相信，通过与合思的合作，您的企业也将能够轻松实现财务数字化转型，开启更加美好的未来。
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