引言:财务数智化浪潮下的新机遇
在当今数字化转型的浩荡大潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革与挑战。财务数智化不仅是提升效率、降低成本、加强内控的关键手段,更是企业实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,助力企业降本增效、合规经营与低碳运营。
合思:以客户为中心的财务数智化先锋
合思,作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉承以客户为中心的服务理念。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供全方位、个性化的财务数智化服务。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务了7000+付费企业和300万+未来财务人。
行业痛点:差旅管理中的隐形成本与效率瓶颈
差旅管理难题:多系统操作与数据孤岛
企业在差旅管理过程中,常常面临多系统操作复杂、手工报销效率低、数据分散、信息滞后等问题。特别是在业务覆盖面广、组织架构复杂的企业中,这些问题尤为突出。动力源在财务数字化转型初期,便遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等困境。汉威科技集团则面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点。派克新材作为高端制造企业,报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核压力大等问题也亟待解决。江西中机作为中德合资企业,费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长等痛点同样不容忽视。
差旅管理系统集成的迫切需求
面对这些痛点,企业迫切需要一种能够整合多系统、实现数据互通、提升报销效率、降低管理成本的差旅管理系统集成解决方案。差旅管理系统集成不仅能够简化操作流程,减少人工干预,还能通过数据分析为企业提供更精准的决策支持。
合思解决方案:差旅管理系统集成的智慧之选
合思差旅管理系统集成:一站式财务数智化服务
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,差旅管理系统集成作为核心功能之一,将企业现有系统(如HR系统、BPM系统)与合思费控同步,实现数据互通,彻底打破数据孤岛。
合思费控:差旅管理的智能中枢
合思费控是差旅管理系统集成的智能中枢,它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单与差标管控,消费即合规。同时,合思费控还支持发票智能校验,能够完整识别发票信息、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,大大提升了报销效率与准确性。
合思商城:差旅成本的智慧管家
合思商城连接了多个商旅平台,提供同屏比价功能,帮助企业节省差旅成本。员工在预订机票、酒店时,可以通过合思商城一键比价,选择性价比最高的选项。同时,合思商城还支持企业自定义差旅标准,确保员工消费符合公司规定。
合思BI:经营数据的实时洞察者
合思BI提供了数据分析报表,帮助企业管理者实时了解经营数据,做出高效决策。通过合思BI,管理者可以直观地看到差旅费用的分布情况、报销周期的变化趋势等关键指标,为优化差旅管理提供有力支持。
核心功能与优势:差旅管理系统集成的价值体现
多系统集成:打破数据壁垒,实现无缝对接
合思差旅管理系统集成支持将企业现有系统与合思费控同步,实现数据互通。无论是HR系统中的员工信息,还是BPM系统中的审批流程,都能与合思费控无缝对接,确保数据的准确性与一致性。
无需报销:简化操作流程,提升员工体验
无需报销是合思差旅管理系统集成的核心优势之一。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单与差标管控。消费完成后,系统自动生成报销单,员工只需确认即可提交审批。这一流程大大简化了报销操作,提升了员工体验。
发票智能校验:确保报销合规,降低审计风险
发票智能校验功能能够支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣。通过这一功能,企业可以确保报销的合规性,降低审计风险。同时,发票智能校验还能自动识别重复发票、过期发票等异常情况,提醒员工及时处理。
自动生成凭证:提升财务效率,减少人工干预
合思差旅管理系统集成支持通过标准EAI插件对接金蝶、用友等主流ERP系统,自动生成财务凭证。这一功能大大提升了财务效率,减少了人工干预。财务人员无需再手动录入报销数据,只需审核系统生成的凭证即可。
应用场景与案例:差旅管理系统集成的成功实践
动力源:差旅管理效率提升300%
动力源在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果得益于合思差旅管理系统集成的多系统集成与无需报销功能,实现了数据的实时共享与流程的自动化处理。
汉威科技:财务核算效率提升60%
汉威科技集团在应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。这一成果得益于合思差旅管理系统集成的预算管控与报表分析功能,为企业提供了精准的决策支持。
派克新材:报销效率提升90%
派克新材作为高端制造企业,在应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一成果得益于合思差旅管理系统集成的发票智能校验与自动生成凭证功能,大大提升了报销的准确性与效率。
江西中机:报销效率提升80%
江西中机作为中德合资企业,在应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一成果得益于合思差旅管理系统集成的多系统集成与无需报销功能,实现了数据的实时共享与流程的自动化处理,大大提升了管理效率。
未来展望:差旅管理系统集成的持续创新
客户需求导向:不断优化产品功能
合思将继续以客户为中心,结合企业业态和组织变化,不断优化产品功能。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业实现财务数字化转型。同时,合思还将加强与第三方系统的集成能力,打破数据流转壁垒,为企业提供更全面的财务数智化服务。
技术创新引领:推动差旅管理智能化
随着人工智能、大数据等技术的不断发展,合思将积极探索这些技术在差旅管理中的应用。通过智能分析、预测等功能,为企业提供更精准的决策支持。同时,合思还将加强数据安全保护,确保企业数据的安全性与隐私性。
行动号召:开启财务数字化新时代
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化作为企业提升效率、降低成本、加强内控的重要手段,正受到越来越多企业的关注与重视。合思财务数智化解决方案以其高效、便捷、安全的特点,正在帮助越来越多的企业实现财务数字化转型。
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