差旅管理系统集成新标杆:合思费控助力企业财务数字化转型

差旅管理系统集成新标杆:合思费控助力企业财务数字化转型

开篇:以实效见证价值,差旅管理系统集成引领变革

在当今这个日新月异的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在保证合规的同时,提升运营效率,降低成本,成为每个企业管理者必须面对的问题。合思费控解决方案,以其卓越的差旅管理系统集成能力,正悄然改变着企业的财务管理模式。

动力源,作为我国电源行业的佼佼者,通过引入合思费控解决方案,实现了报销周期的显著缩短,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本更是节约了50%。汉威科技,同样在合思费控的助力下,财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是飙升至90%。这些鲜活的案例,无一不彰显着合思费控在差旅管理系统集成领域的深厚底蕴与卓越成效。

客户背景与挑战:差旅管理难题待解

动力源:复杂业态下的财务困境

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以其在数据通信、智慧能源、新能源汽车领域的卓越表现,赢得了市场的广泛认可。然而,随着业务的不断拓展,动力源也面临着前所未有的财务挑战。多系统操作带来的体验差、手工录入合规难,系统割裂导致的的数据分散、信息滞后,以及业务覆盖面广、报销模式复杂等问题,让动力源的财务管理陷入了困境。

汉威科技:成本增效的迫切需求

汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,始终致力于为万物赋灵。然而,在追求成本增效的道路上,汉威科技也遭遇了不小的阻力。支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验工作量大等问题,让汉威科技的财务管理效率大打折扣。

解决方案概述:差旅管理系统集成的智慧之选

合思费控:全方位财务数智化服务

合思费控解决方案,以其聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。通过差旅管理系统集成,合思费控将企业的各项财务流程紧密连接在一起,实现了数据的实时共享与流转,大大提升了财务管理的效率与准确性。

无需报销:消费即合规的新体验

在合思费控的差旅管理系统集成中,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单与差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化流程,不仅简化了报销流程,更确保了财务数据的真实性与合规性。

系统集成:打破数据流转壁垒

合思费控通过Open API与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这一创新性的系统集成方式,让企业的财务管理更加灵活、高效。

智能校验:提升发票识别效率

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。在差旅管理系统集成中,这一功能尤为重要,它确保了每一笔费用的真实性与合规性,为企业的财务管理提供了有力的保障。

成效与成果:数据见证实力

动力源:报销周期缩短,效率飙升

在引入合思费控解决方案后,动力源的报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量的大幅缩减,人员成本的节约,让动力源的财务管理焕然一新。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技:财务核算与付款效率双提升

汉威科技在合思费控的助力下,财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是飙升至90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材:报销与报表产出效率飞跃

派克新材在使用合思费控解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”

江西中机:报销效率与财务补贴核算效率双提升

江西中机通过合思费控解决方案,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率更是提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。”

客户反馈:信赖与认可的力量

动力源:合作只是服务的开始

动力源对合思费控的评价充满了信赖与认可。他们表示,合思总能第一时间解决复杂的需求,合作只是服务的开始。未来,他们将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技:系统运行稳定,期待持续支持

汉威科技对合思费控的实施团队给予了高度评价。他们表示,在项目实施的这段日子里,感受到了整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,他们希望合思能够一如既往的支持项目的运维和提升。

派克新材:报销周期大幅缩短,财务管理更合规

派克新材对合思费控的成效表示了极大的满意。他们表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

江西中机:财务信息化迫在眉睫,合思是明智之选

江西中机对合思费控的解决方案表示了高度的认可。他们表示,在当前经济环境下,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。而合思费控的“无需报销”解决方案,正是他们优化财务服务职能、满足降本增效需求的明智之选。

未来合作与展望:携手共进,共创辉煌

动力源:全球化业务的新伙伴

动力源表示,他们将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。他们期待与合思携手共进,共创更加辉煌的未来。

汉威科技:运维与提升的持续支持

汉威科技希望合思能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。他们相信,在合思的助力下,汉威科技的财务管理将更加高效、合规。

派克新材:鼎力协助,共筑未来

派克新材希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。他们祝愿合思被更多公司选择使用,共同推动财务数字化转型的浪潮。

江西中机:深入合作,优化财务服务

江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好的满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。他们期待与合思携手共进,共创更加美好的未来。

结尾:选择合思,开启财务数字化新篇章

合思费控解决方案,以其卓越的差旅管理系统集成能力,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思费控帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前经济环境下,选择合思费控解决方案,就是选择了一条更加顺畅、高效的财务数字化之路。立即联系我们,开启您的财务数字化新篇章!更有免费试用机会,让您亲身体验合思费控的卓越成效。让有限更有效,合思费控与您携手共进,共创辉煌未来!

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captaincaptain
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