在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。差旅管理系统集成作为财务数字化转型的关键一环,正逐渐成为企业提升运营效率、降低成本、实现合规经营的重要手段。合思,作为专精特新企业,凭借其强大的财务数字化解决方案,已成功助力多家企业实现财务管理的全面升级。本文将通过具体客户案例,深入剖析合思差旅管理系统集成如何助力企业实现财务数字化转型,并解决企业在财务报销、预算管控、系统集成等方面的痛点。
动力源:多系统集成,效率飞跃
客户背景与挑战
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,已发展成为我国电源行业的领军企业,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。然而,随着业务规模的扩大,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等挑战。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得财务管理效率低下,成本居高不下。
解决方案:差旅管理系统集成,数据互通无阻
面对动力源的挑战,合思提供了差旅管理系统集成解决方案,通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成,数据互通。这一解决方案不仅简化了报销流程,还大幅提升了数据处理速度和准确性。报销周期从原来的数周缩短至数天,效率提升高达300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为动力源带来了显著的经济效益。
成效与成果:效率与成本双赢
动力源在应用合思差旅管理系统集成解决方案后,取得了显著的成效。报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
客户背景与挑战
汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,一直致力于通过技术创新提升企业竞争力。然而,在财务管理方面,汉威科技面临着成本增效需求迫切、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等挑战。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,严重影响了财务管理的效率。
解决方案:差旅管理系统集成,整合第三方管控逻辑
针对汉威科技的挑战,合思提供了差旅管理系统集成解决方案,通过合思费控+合思档案+合思商城,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验、自动生成凭证等功能。这一解决方案不仅简化了财务流程,还提升了财务管理的透明度和准确性。
成效与成果:财务效率显著提升
汉威科技在应用合思差旅管理系统集成解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,企业业务管控能力得到极致提升。汉威科技集团信息管理中心表示:“合思项目经理周晓培在项目实施过程中展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度,目前威支付系统运行稳定,希望双方合作更加顺畅并不断取得新的成功。”
派克新材:报销效率与项目报表产出双提升
客户背景与挑战
派克新材,作为一家专注于高端装备制造的企业,对财务管理的效率和准确性有着极高的要求。然而,在报销流程和项目报表产出方面,派克新材面临着报销周期长、项目报表产出效率低等挑战。这些挑战不仅影响了企业的运营效率,还增加了企业的运营成本。
解决方案:差旅管理系统集成,高效流程与便捷支付
针对派克新材的挑战,合思提供了差旅管理系统集成解决方案,使用合思费控+银企直连,实现高效流程、便捷支付。发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款,使得报销流程更加简化,项目报表产出效率大幅提升。
成效与成果:报销与报表产出效率双提升
派克新材在应用合思差旅管理系统集成解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来继续得到合思团队的鼎力协助。”
江西中机:报销效率与财务补贴核算双飞跃
客户背景与挑战
江西中机,作为一家在机械制造领域有着深厚底蕴的企业,一直致力于通过技术创新提升企业竞争力。然而,在财务管理方面,江西中机面临着报销效率低、财务补贴核算效率低等挑战。这些挑战不仅影响了企业的运营效率,还制约了企业的发展潜力。
解决方案:差旅管理系统集成,数字化赋能财务
针对江西中机的挑战,合思提供了差旅管理系统集成解决方案,通过合思费控+合思BI+ERP互联,实现数字化赋能,告别员工、财务、管理者三方难题。多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,使得报销流程更加透明、高效。
成效与成果:报销与财务补贴核算效率双飞跃
江西中机在应用合思差旅管理系统集成解决方案后,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%,实现从“报销不跨年”到“报销不跨月”的跨越。江西中机财务部经理李国华表示:“合思财务数字化系统解决了财务信息化难题,提升了报销效率和财务补贴核算效率。”
客户反馈:满意度高,合作意愿强
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等客户对合思差旅管理系统集成解决方案给予了高度评价。他们纷纷表示,合思的解决方案不仅解决了他们在财务管理方面的痛点,还提升了企业的运营效率和管理水平。同时,他们对合思的专业能力和服务理念表示高度认可,并表达了未来继续合作的意愿。
未来合作与展望:携手共进,共创辉煌
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等客户与合思的未来合作计划已初步确定。他们计划继续结合业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务;希望双方合作更加顺畅并不断取得新的成功;希望未来继续得到合思团队的鼎力协助;将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,满足降本增效需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思:专业能力与服务理念并重
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思致力于为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在差旅管理系统集成领域,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,已成功助力多家企业实现财务管理的全面升级。无论是多系统集成、数据互通,还是高效流程、便捷支付,合思都能提供量身定制的解决方案,满足企业的不同需求。
行动号召:选择合思,免费试用,开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。为了提升运营效率、降低成本、实现合规经营,越来越多的企业开始关注财务数字化转型。合思作为财务数字化转型的引领者,愿与广大企业携手共进,共创辉煌。
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