合思费控:差旅管理系统集成,引领企业财务数字化转型新风尚

合思费控:差旅管理系统集成,引领企业财务数字化转型新风尚

开篇:数智化浪潮下的财务革新

在当今这个瞬息万变的时代,企业数字化转型已不再是可选项,而是生存与发展的必由之路。特别是在财务管理领域,随着业务规模的扩大和复杂度的增加,传统的手工报销和分散式管理已难以满足现代企业的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。

市场形势:差旅管理系统集成,企业财务数字化转型的必然趋势

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。为了保持竞争力,企业必须不断优化内部管理流程,提升运营效率。特别是在财务管理方面,差旅管理系统集成已成为企业财务数字化转型的必然趋势。通过集成化的差旅管理系统,企业可以实现费用报销的自动化、流程的标准化和数据的可视化,从而大幅降低管理成本,提高工作效率。

据统计,近年来,越来越多的企业开始重视差旅管理系统集成,将其作为提升财务管理水平的重要手段。从动力源、派克新材到李群自动化、海威茨,这些专精特新“小巨人”企业的成功入选,不仅彰显了它们在各自领域的卓越实力,也反映了企业对差旅管理系统集成的迫切需求。

痛点剖析:差旅管理之殇,企业财务数字化转型的绊脚石

然而,在实际操作中,企业在差旅管理系统集成过程中往往面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端重重,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。此外,随着企业的高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑,新员工对差旅流程标准、规范的不了解,导致差旅成本居高不下。费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难等问题也亟待解决。

更有甚者,一些企业原有的差旅管理系统未能达到预期效果,报销未能系统化,费控体验不及预期,费用粗放管理,核算难度大,手工做账工作量大,报表分析严重滞后。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,也制约了企业的进一步发展。

解决方案:合思费控,差旅管理系统集成的智慧之选

面对这些痛点,合思费控产品应运而生。作为一款专为企业打造的财务数智化解决方案,合思费控通过多系统集成、无需报销、智能费控等核心功能,为企业提供了全方位的差旅管理支持。

多系统集成,打破信息孤岛

合思费控具备广泛的系统连接能力,能够将企业内部的HR系统、BPM系统等与差旅管理系统无缝集成。通过同步人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等关键信息,实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了信息孤岛,提高了数据的一致性和准确性,还为企业提供了更加全面、深入的财务数据分析支持。

无需报销,提升员工幸福感

在合思费控的支持下,业务人员因公消费可以免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化,不仅大大减轻了财务人员的工作负担,也提升了员工的报销体验,增强了员工的幸福感。

智能费控,助力企业决策

合思费控通过BI数据分析报表,为企业提供了高效透明的费用管理视图。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都可以自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这为业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业更好地把握市场动态,优化资源配置。

核心模块:合思费控,差旅管理的全能助手

合思费控产品的核心模块包括费控管理、商旅管理、对公付款、发票管理等,这些模块相互协作,共同解决了企业在差旅管理过程中的诸多痛点。

费控管理,跨系统预算管控

合思费控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有效避免了超预算支出的风险,确保了企业财务的稳健运行。

商旅管理,海量资源同屏比价

合思商城关联申请单进行差旅预订,提供了海量资源同屏聚合比价的功能。企业可以根据职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这不仅节省了企业的差旅成本,也提高了员工的出行效率。

对公付款,合同管理台账智能关联

合思费控的合同管理台账功能,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。这满足了企业多样化的业务需求,提高了付款和回票的效率。

发票管理,高效识别与验真

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过提高发票识别效率,降低了企业的税务风险,确保了财务数据的准确性。

竞争优势:合思费控,差旅管理系统集成的领跑者

在市场竞争日益激烈的今天,合思费控凭借其广泛的系统连接能力、灵活的流程配置、强大的数据分析能力等竞争优势,成为了差旅管理系统集成的领跑者。

广泛系统连接,实现多维整合

合思费控具备广泛的系统连接能力,能够将企业内部的多个系统进行多维整合和无缝集成。这为企业提供了更加全面、深入的财务数据分析支持,帮助企业更好地把握市场动态,优化资源配置。

灵活流程配置,解决业财口径统一问题

针对内部不同业务,合思费控把流转环节进行拆解与归纳,梳理出常用流程,并对业务所需的单据模板、费用类型进行全面预置。这有效解决了业财口径统一的问题,避免了报销过程中可能出现的误解和信息不同步。

强大数据分析,为业务决策提供支撑

通过合思BI企业报表与高级报表功能,企业可以实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定,各部门主管可以查看自己部门的实时费用,并能查阅相关单据。此外,企业还可以根据需求自定义查询报表,为业务的开展决策提供数据支撑。

成功案例:合思费控,助力企业财务数字化转型的典范

合思费控产品在不同行业、不同规模的企业中均取得了显著的应用成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例充分证明了合思费控产品的实力和价值。

服务体系:合思,企业财务数字化转型的坚实后盾

合思拥有专业的实施团队、完善的售后服务和持续的产品迭代能力,确保客户能够成功实现财务数字化转型。专业的实施团队能够根据企业实际情况,提供定制化的解决方案,确保项目顺利上线;完善的售后服务提供7×24小时的支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够及时得到解决;持续的产品迭代则根据客户需求和市场变化,不断优化产品功能,提升用户体验。

结尾:携手合思,共创财务数字化转型新辉煌

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思费控产品以其多系统集成、无需报销、智能费控等核心功能,为企业提供了全方位的差旅管理支持。通过降本增效、合规经营和低碳运营,合思费控帮助企业实现了财务管理的全面升级。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启了财务数字化转型的新篇章。如果您也希望实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和盈利能力,那么不妨选择合思费控产品。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思费控产品,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手合思,共创财务数字化转型的新辉煌!

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captaincaptain
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