在当今快速变化的商业环境中,企业对于高效、透明的出差管理解决方案需求日益增长。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供一站式、智能化的出差管理解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
开篇:合思——财务数智化的领航者
合思,作为专精特新企业,自创立之初便以“通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润”为使命,不断探索与创新。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,合思已累计融资超15亿元人民币,成为财务数字化领域的佼佼者。
产品概览:出差管理解决方案的四大支柱
支柱一:合思费控——智能管控,无忧消费
合思费控,作为出差管理解决方案的核心,通过敏捷的财务收支管理平台,实现了无需报销的“消费-入账-归档”一体化流程。它支持多种差旅标准智能管控,无论是费用标准控制,还是单笔或累计控制,都能轻松应对。当消费超额时,系统会自动提示,确保每一笔支出都在预算之内。同时,合思费控的系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,让企业的出差管理更加高效、透明。
支柱二:合思商城——聚合商旅,一站式体验
合思商城,将商旅预订、费控报销、收付款管理等服务融为一体,为员工提供了一站式的消费体验。在这里,员工可以轻松比价,聚合多个商旅平台的价格,让比价变得省时省事。更重要的是,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅减轻了员工的负担,也提高了企业的管理效率。
支柱三:合思BI——数据驱动,决策无忧
合思BI,作为财务收支经营分析和电子会计档案服务的提供者,通过综合分析报表,帮助企业发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。它彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加科学、合理。
支柱四:开放平台——广泛连接,数据互通
合思的开放平台,通过广泛连接多系统,打破了数据孤岛,实现了数据互通和操作体验的全面革新。它告别人工录入,实现了多系统穿透,提高了精准度及效率。无论是与ERP系统的对接,还是与CRM系统的集成,合思的开放平台都能轻松应对,让企业的出差管理更加智能化、自动化。
核心功能与技术优势:出差管理解决方案的硬实力
合思费控:智能管控,效率倍增
合思费控的核心功能在于其智能管控能力。它支持多种差旅标准的智能设定,无论是机票、酒店还是餐饮,都能根据企业的实际需求进行灵活配置。当员工提交出差申请时,系统会自动根据差旅标准进行审核,确保每一笔支出都符合规定。同时,合思费控还提供了强大的数据分析功能,帮助企业了解出差费用的构成和趋势,为企业的财务管理提供有力支持。
合思商城:聚合比价,省时省心
合思商城的聚合比价功能,让员工在预订商旅服务时能够轻松找到最优惠的价格。它聚合了多个商旅平台的价格信息,让员工无需在多个平台之间切换,就能找到最适合自己的商旅方案。此外,合思商城还提供了丰富的商旅资源,包括机票、酒店、租车等,满足了员工多样化的出差需求。
合思BI:数据洞察,决策有据
合思BI通过综合分析报表,为企业提供了深入的数据洞察。它能够帮助企业发现出差费用中的异常情况,如超标消费、重复报销等,为企业的财务管理提供有力支持。同时,合思BI还提供了丰富的可视化图表,让企业的管理层能够直观地了解出差费用的构成和趋势,为企业的决策提供有力依据。
开放平台:广泛连接,数据互通
合思的开放平台,通过广泛连接多系统,实现了数据的互通和共享。它打破了企业内部的系统壁垒,让不同的系统之间能够无缝对接。无论是与ERP系统的对接,还是与CRM系统的集成,合思的开放平台都能轻松应对。这不仅提高了企业的管理效率,也降低了企业的运营成本。
优势对比:出差管理解决方案的实际成效
动力源案例:效率飞跃,成本降低
动力源在使用合思的出差管理解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成效,不仅让动力源的财务管理更加高效,也为企业节省了大量的成本。
汉威科技案例:核算提速,付款高效
汉威科技在使用合思的出差管理解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。这一成效,让汉威科技的财务管理更加顺畅,也为企业的快速发展提供了有力支持。
派克新材案例:报销提速,报表高效
派克新材在使用合思的出差管理解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一成效,不仅让派克新材的财务管理更加高效,也为企业提供了更加准确的财务数据支持。
江西中机案例:报销提速,核算高效
江西中机在使用合思的出差管理解决方案后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一成效,让江西中机的财务管理更加灵活,也为企业节省了大量的时间和成本。
应用案例:出差管理解决方案的普适性
李群自动化案例:审批提速,报销高效
李群自动化在使用合思的出差管理解决方案后,单据审批提升了30%、报销效率提升了40%、财务审批+制证效率提升了60%。这一成效,不仅让李群自动化的财务管理更加高效,也为企业提供了更加便捷的出差管理体验。
海威茨案例:周期缩短,环保节能
海威茨在使用合思的出差管理解决方案后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。这一成效,不仅让海威茨的财务管理更加环保,也为企业节省了大量的资源。
雄帝科技案例:发票处理,管控加强
雄帝科技在使用合思的出差管理解决方案后,全年处理10000+发票,费控支出管控效果明显,加强了集团总部的管控能力。这一成效,不仅让雄帝科技的财务管理更加规范,也为企业提供了更加安全的财务保障。
亿嘉和科技案例:周期缩短,人效提升
亿嘉和科技在使用合思的出差管理解决方案后,报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。这一成效,不仅让亿嘉和科技的财务管理更加高效,也为企业提供了更加便捷的出差管理服务。
展望未来:合思出差管理解决方案的持续创新
合思,作为财务数智化领域的领航者,将继续以客户为中心,不断创新,提供更优质的出差管理解决方案。我们深知,在当前经济环境下,企业对于高效、透明的出差管理解决方案需求日益增长。因此,我们将继续深耕于财务数智化领域,不断探索与创新,为企业提供更加智能化、自动化的出差管理解决方案。
我们相信,通过合思的出差管理解决方案,企业能够实现财务数字化转型,提升效率、降低成本、合规管理。同时,我们也期待与更多的企业携手合作,共同推动财务数智化领域的发展。
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