引言：财务数智化浪潮下的连锁零售业新机遇
在连锁零售业风起云涌的数字化转型浪潮中，如何通过财务数智化这一利器，精准提升企业盈利能力和市场竞争力，成为了业界瞩目的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，以敏捷的财务收支管理平台为基石，助力企业挖掘更多净利润。
本文将以鸣鸣很忙集团（旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家）为例，深入剖析合思如何通过创新的出差管理解决方案，为该集团量身定制财务数智化转型路径，实现降本增效的华丽转身。
业务洞察：鸣鸣很忙的扩张之路与财务挑战
业务模式：零食连锁的规模化扩张
鸣鸣很忙集团，凭借“薄利多销”的经营理念，深耕线下专业零食连锁市场，旗下两大品牌如雨后春笋般遍布全国，门店数量突破万店大关。然而，随着门店网络的迅速扩张，巡店、督导等差旅需求激增，高频报销人数近500人，传统的人工管理模式已难以应对日益复杂多变的市场需求。
现状剖析：差旅报销的痛点与瓶颈
在鸣鸣很忙的快速发展中，差旅报销流程的低效成为了制约企业进一步发展的瓶颈。申请与报销系统割裂，缺乏有效关联，导致同一行程多次报销、出差申请与报销行程不符等问题频发。传统贴票报销方式不仅体验差，而且大量单据及发票的处理，对财务部门构成了巨大压力。门店众多，发票审核与回收难度大，私车公用管理更是难以精准把控。
痛点聚焦：财务效率与成本控制双重挑战
面对月均47万+的净利润，鸣鸣很忙深知，若不能有效解决差旅报销流程的低效问题，将严重制约企业的长远发展。数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。财务部门在复核、做账上耗费大量精力，难以将更多资源投入到更有价值的业务分析中。
解决方案：合思出差管理解决方案的精准赋能
解决方案概览：无需报销的创新模式
合思为鸣鸣很忙集团量身打造了无需报销的出差管理解决方案，通过移动端申请、费标与差标自动校验、因公消费免垫资等功能，彻底解放巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员，让他们从繁琐的报销流程中抽身而出，将更多精力投入到业务拓展中。
功能亮点：全流程自动化与智能化
该解决方案集移动端申请、费标与差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账与结算、在线开票、多账户独立核算等功能于一体，实现了差旅报销的全流程自动化与智能化。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了报销效率与准确性。
私车公用管理：精准管控与高效补贴
针对私车公用管理难题，合思出差管理解决方案通过员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能，实现了私车公用的精准管控与高效补贴。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保补贴发放的公平与透明。
实施路径：系统集成与数据融合的深度实践
系统集成：银企直联与自动记账的协同效应
合思与鸣鸣很忙集团紧密合作，通过系统集成，实现了零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单的快速匹配与敏捷付款。银企直联与自动记账功能的引入，使得凭证自动生成，大大缩短了结账周期，提高了财务工作效率。
数据融合：穿透联查与付款进度的可视化追踪
发票与订单的自动匹配，实现了单单关联与穿透联查。直连财资系统，使得付款进度可视化、可追溯，凭证自动化率达到100%。这不仅提高了财务工作的透明度，还为企业决策提供了有力的数据支持。
数据分析：BI数据大屏驱动经营决策
通过合思BI数据大屏，鸣鸣很忙集团能够满足不同角色的看数需求，提供门店税前利润报表等关键数据，驱动经营更加合理化。数据分析的深度应用，使得企业能够及时发现经营过程中的问题，并采取有效措施进行改进。
成果展示：降本增效与财务自动化的显著成效
成本降低：采购成本与人工成本的双重优化
上线半年后，鸣鸣很忙集团采购成本同比降低30%，门店人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000-5000万/年的成本。这一显著成效，得益于合思出差管理解决方案在成本控制方面的精准施策。
效率提升：财务自动化率与门店周转率的飞跃
财务自动化率达到99.9%以上，门店周转率平均缩短至15天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一效率的提升，不仅加快了资金流转速度，还提高了客户满意度与忠诚度。
数据驱动：财务管理团队的升级与转型
通过数据测算，鸣鸣很忙集团识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。企业持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。数据驱动的财务管理模式，为企业的发展注入了新的活力。
客户评价：数字化基石助力业务腾飞
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。合思的出差管理解决方案不仅提升了财务效率，还为业务决策提供了有力支持，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来展望：携手合思，共绘财务数智化新蓝图
行业趋势：财务数智化是企业发展的必然选择
在当前经济环境下，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供高效、智能的财务管理服务。通过不断创新与升级，助力企业迎接数字化时代的挑战与机遇。
合作愿景：深度耕耘数据中台，打造高效财务管理团队
鸣鸣很忙集团将继续在数据中台板块深度耕耘，与合思携手打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。通过持续优化出差管理解决方案，进一步提升企业的财务管理水平与市场竞争力。
行动号召：立即行动，开启财务数智化转型之旅
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