合思出差管理解决方案:开启企业差旅管控新纪元

合思出差管理解决方案:开启企业差旅管控新纪元

破局经济寒冬:出差管理解决方案的迫切需求

在当前经济环境下,企业正面临前所未有的增长压力,利润空间被大幅压缩。净利润,这一曾被视为财务报表上冰冷的数字,如今已成为企业生存与发展的生命线。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控支出,如同一只无形的手,悄悄侵蚀着企业的净利润。

在此背景下,合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》,揭示了先进企业如何通过一站式出差管理解决方案和以收定支的精细化管控,实现降本增效的壮举。这份报告,不仅是对现状的深刻剖析,更是对未来差旅管控趋势的精准预判。

洞察市场风云:出差管理解决方案的市场形势

企业生存之战:经济寒冬下的差旅成本压力

经济寒冬中,企业的生存之战愈发激烈。营业收入增长放缓,利润率不断压缩,每一家企业都在寻找破局之道。差旅成本,作为企业运营成本的重要组成部分,其占比不容忽视。根据合思平台及调研数据,差旅支出在企业现金流支出中占据10%~40%的比例,对于金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业而言,这一比例更是高达20%以上。

疫情过后,线下交流的价值被重新认识,差旅市场需求价齐升,企业差旅成本也随之直线上升。如何在保障业务正常运转的同时,有效控制差旅成本,成为企业亟待解决的问题。

差旅成本黑洞:传统管控方式的局限性

在差旅管控的道路上,企业面临着诸多痛点。惯性思维、业财脱节、预算失控,如同三大黑洞,吞噬着企业的净利润。差旅成本的复杂性,不仅体现在显性的产品采购和服务费用上,更隐藏在员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本中。

传统的管控方式,如强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等,不仅影响运营效率,更可能引发员工的不满和抵触。因此,企业需要一种更加科学、更加智能的出差管理解决方案,来破解差旅成本管控的难题。

智控未来:出差管理解决方案的整体策略

从硬控到智控:数智化手段引领差旅管控新风尚

面对差旅成本管控的复杂性,企业需要从“硬控”走向“智控”。通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。

合思提出的出差管理解决方案,正是基于这一理念。利用AI技术、BI差旅风控系统等数智化手段,实现差旅活动的无感管控。让差旅管理能够前置深入到每一个有节省空间的毛细血管中,让每一分钱都花在刀刃上。

全员参与:构建差旅管控的共同体

差旅管控,不仅仅是财务部门的事情,更是全体员工的责任。通过制度与模式运作,鼓励员工在日常工作中积极参与成本节约,形成全员参与的差旅管控氛围。

合思的出差管理解决方案,通过提供便捷的差旅申请、灵活的行程管控、透明的费用报销等功能,让员工在享受差旅便利的同时,也能积极参与到差旅成本管控中来。

全场景覆盖:满足企业不同差旅需求

无论是线上还是线下,无论是国际还是国内,企业的差旅需求总是千变万化。合思的出差管理解决方案,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。

无论企业身处何地,无论差旅需求如何复杂,合思都能提供一站式的解决方案,满足企业的不同需求。让企业的差旅管理更加高效、更加便捷。

核心模块揭秘:出差管理解决方案的实战利器

商旅线上订购:性价比之选

商旅线上订购,是合思出差管理解决方案的核心模块之一。通过提供无线出行、低价推荐等服务,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。

无论是机票、酒店还是租车服务,合思都能通过智能比价系统,为企业找到最优惠的选择。让企业在享受差旅便利的同时,也能有效控制差旅成本。

差旅申请:灵活便捷的新体验

差旅申请,是企业差旅管理的起点。合思的出差管理解决方案,支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能。

员工可以通过手机APP随时随地提交差旅申请,财务部门也可以实时审批和跟踪申请进度。让差旅申请变得更加灵活、更加便捷。

易商卡线下消费:无需垫资的解决方案

线下差旅费用的管控,一直是企业的难题。合思推出的易商卡线下消费解决方案,实现了无需垫资、海量商户、共用额度等功能。

员工在出差过程中,可以直接使用易商卡进行消费,无需个人垫资。消费记录也会实时同步到企业的财务系统中,方便企业进行统一管理和核算。

发票采集与审核对账:高效准确的新流程

发票采集与审核对账,是企业差旅管理中的重要环节。合思的出差管理解决方案,支持全票采集、自动寄送、在线调整异常、自动拆分账单等功能。

员工可以通过手机APP扫描发票二维码进行采集,财务部门也可以实时查看和审核发票信息。让发票采集与审核对账变得更加高效、更加准确。

统一开票与资金结算:安全便捷的新选择

统一开票与资金结算,是企业差旅管理中的最后一道关卡。合思的出差管理解决方案,提供发票预览、发票绑定、稽企直联、回单关联等服务。

企业可以通过合思平台统一管理发票和资金结算,确保每一笔差旅费用都能得到及时、准确的核算和处理。让企业的差旅管理更加安全、更加便捷。

自动记账与商旅分析:智能决策的新依据

自动记账与商旅分析,是企业差旅管理中的智能决策依据。合思的出差管理解决方案,利用会计引擎、预置模板等技术,实现自动记账功能。

同时,还提供预警看板、消费分析等服务,帮助企业更好地了解差旅支出情况,优化差旅管控策略。让企业的差旅管理更加智能、更加科学。

竞争优势凸显:出差管理解决方案的独特魅力

广泛连接的生态:资源丰富的合作网络

合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立了深度合作关系,建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。

无论企业身处何地,无论差旅需求如何复杂,合思都能通过广泛的合作网络,为企业提供丰富的差旅资源选择。

双轮驱动的模式创新:全方位财务数智化服务

合思通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现双轮驱动的模式创新。

这种创新的模式,不仅提升了企业的差旅管控效率,还为企业提供了更加全面、更加深入的财务数智化服务。

无需报销的解决方案:全流程管控的自动化处理

合思提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,帮助企业实现差旅费用的全流程管控和自动化处理。

员工在出差过程中产生的所有费用,都可以通过合思平台进行统一管理和核算。无需员工个人垫资、无需繁琐的报销流程,让企业的差旅管理更加轻松、更加高效。

AI技术应用:智能化水平的持续提升

合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能,利用AI技术提升差旅管控的智能化水平。

通过AI技术的应用,合思能够更加精准地预测企业的差旅需求、更加智能地推荐差旅资源、更加高效地处理差旅费用。让企业的差旅管理更加智能、更加便捷。

成功案例见证:出差管理解决方案的实战效果

合力省项目:差旅节省的显著成效

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”,首批参与的企业不仅超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度也非常可观。

这一成功案例,充分证明了合思出差管理解决方案在差旅节省方面的显著成效。

连锁零售企业案例:差旅成本的直观压缩

某连锁零售企业通过与合思商城深入沟通,重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度,实现差旅成本的直观压缩。

这一案例,展示了合思出差管理解决方案在定制化差旅管控方面的强大能力。

差旅风控案例:违规行为的及时发现与纠正

某企业应用合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在违规情况。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。

这一案例,凸显了合思出差管理解决方案在差旅风控方面的重要作用。

国际差旅管控案例:全球资源的无缝对接

合思通过整合全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。

确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。这一案例,展示了合思出差管理解决方案在国际差旅管控方面的强大实力。

服务体系保障:出差管理解决方案的坚实后盾

研发中心:持续创新的技术支撑

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,确保产品的持续创新和优化。通过不断的技术研发和创新,合思能够为企业提供更加先进、更加智能的出差管理解决方案。

直营服务网络:及时高效的服务支持

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。提供及时、高效的服务支持,确保企业在使用合思出差管理解决方案过程中遇到的问题能够得到及时解决。

客户服务:7*24小时的中英文支持

合思提供7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。无论企业身处何地、无论遇到何种问题,合思都能提供及时、专业的客户服务支持。

携手合思,共创未来:出差管理解决方案的无限可能

合思全流程数智化出差管理解决方案,在“用”的方面可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。

在“管”的方面,不仅实现全流程管控、全产业链优化,更实现全员参与,让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。

面向未来,企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。

在这个充满挑战与机遇的时代,让我们携手合思,共同探索差旅管控的新路径。现在,合思出差管理解决方案提供免费试用机会,诚邀您亲身体验其卓越性能,为企业的可持续发展注入新的动力!

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captaincaptain
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