开篇：动力源财务数字化转型的典范之路
在数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）以其卓越的财务数字化转型成果，成为了行业内的标杆。动力源通过引入合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）的出差管理解决方案——合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等创新产品，不仅实现了多系统集成与数据互通，更在提升企业财务效率、优化流程、降低成本等方面取得了显著成效。
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，自1995年成立以来，始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。面对财务数字化转型的迫切需求，动力源曾面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多挑战。然而，通过与合思的深度合作，动力源成功跨越了这些障碍，实现了财务管理的全面升级。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的出差管理解决方案给予了高度评价：“合思总能第一时间解决我们的复杂需求，未来我们将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价，不仅彰显了合思出差管理解决方案的强大实力，也预示着双方未来合作的广阔前景。
客户背景与挑战：动力源的财务数字化转型之旅
动力源，作为电源行业的领军企业，其业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。同时，动力源的组织架构复杂，各主体流程繁复，导致管理程度不一致，进一步加剧了财务管理的难度。
在财务数字化转型初期，动力源面临着多系统操作体验差的问题。员工需要在多个系统之间切换，不仅操作繁琐，而且容易出错。手工录入合规难也是一大挑战。由于报销事项和发票类型繁多，手工录入不仅效率低下，而且难以保证数据的准确性和合规性。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也严重制约了动力源财务管理的效率和质量。
面对这些挑战，动力源迫切需要一套能够整合多系统、实现数据互通、提升报销效率、降低合规风险的出差管理解决方案。而合思的出差管理解决方案，正是动力源所寻找的答案。
解决方案概述：合思出差管理解决方案的卓越功能
合思为动力源量身定制了一套出差管理解决方案，该方案以合思费控为核心，辅以合思商城、合思BI+开放平台等产品，实现了多系统集成与数据互通。
合思费控支持无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控能够支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现数据的实时共享与同步。
在出差管理方面，合思费控实现了业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。员工只需在系统中提交出差申请，系统即可根据预设的差标自动计算费用，无需员工垫资或开票。同时，系统还会对消费进行实时监控，确保费用在预算范围内，有效降低了合规风险。
此外，合思商城为动力源提供了丰富的商旅资源，员工可以在商城中直接预订机票、酒店等，无需再通过多个平台进行比价和预订。这不仅简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。
成效与成果：动力源财务效率的飞跃式提升
动力源引入合思出差管理解决方案后，取得了显著的成效和成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大简化了报销流程。员工无需再手动填写繁琐的报销单，也无需再为比价而烦恼。系统会自动根据申请单信息生成报销单，并聚合相关消费记录，员工只需核对无误后提交即可。
财务审批方面，系统提供了详细的审批依据，使得费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再为查找审批依据而浪费时间，也无需再为结算不一致而烦恼。系统会自动记录每一笔费用的审批过程和结算情况，确保财务数据的准确性和合规性。
对于管理者而言，他们能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这不仅提升了管理效率，还为企业的发展提供了有力的数据支持。
客户反馈：动力源对合思出差管理解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思出差管理解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林还表示，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。合思的出差管理解决方案不仅解决了动力源当前的财务管理问题，还为动力源未来的全球化业务发展提供了有力的支持。
未来合作与展望：动力源与合思的深化合作之路
动力源与合思将继续深化合作，共同探索更多财务数字化解决方案。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在未来，动力源计划进一步拓展海外市场，而合思的出差管理解决方案将为其提供有力的支持。通过合思的全球化商旅资源和无需报销应用场景，动力源的员工可以更加便捷地进行海外出差和费用报销，进一步提升企业的国际化水平。
同时，双方还将共同推动动力源在全球市场的业务发展。合思将继续为动力源提供高效、灵活的财务数字化服务，助力动力源实现更高的业务目标。通过不断优化出差管理解决方案，提升财务管理效率和质量，动力源将在全球市场中获得更大的竞争优势。
结尾：合思出差管理解决方案，引领企业财务数字化转型新风尚
动力源通过引入合思的出差管理解决方案，成功实现了财务数字化转型的跨越式发展。这一成功案例不仅彰显了合思出差管理解决方案的强大实力，也为更多企业提供了宝贵的借鉴经验。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。而合思出差管理解决方案，正是企业实现财务数字化转型的得力助手。
合思信息技术有限公司凭借其创新的产品和专业的服务，已帮助众多企业实现了财务数字化升级。无论是提升报销效率、优化财务管理流程，还是降低合规风险、提升企业竞争力，合思出差管理解决方案都能为企业提供全方位的支持。
如果您也希望像动力源一样，实现财务数字化转型的跨越式发展，那么不妨选择合思出差管理解决方案。我们诚邀您免费试用我们的产品，亲身体验其带来的卓越效果。让我们携手共进，共同推动财务数字化转型的新风尚，实现企业的高效运营和可持续发展。
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