动力源财务数字化转型:差旅发票管理的革新之路

动力源财务数字化转型:差旅发票管理的革新之路

开篇:财务数字化转型的浪潮中,合思引领企业破浪前行

在当前经济环境下,随着企业规模的日益扩大和业务的日益复杂化,传统财务管理模式已难以满足现代企业高效、精准的管理需求。财务数字化转型,作为企业转型升级的关键一环,正成为众多企业的必然选择。北京合思信息技术有限公司,作为专精特新企业的佼佼者,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在众多成功案例中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)的财务数字化转型尤为引人注目。作为专精特新“小巨人”企业,动力源通过与合思的深度合作,不仅成功解决了差旅发票管理等一系列财务管理难题,还显著提升了整体管理效率,为行业树立了新的标杆。

动力源案例背景:挑战与机遇并存

动力源:电源行业的领航者

动力源,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在我国电源行业独树一帜。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车等多个领域,产品广泛应用于国家重点建设项目,如国家体育场、港珠澳大桥等,是国际知名企业的设备主流供应商。

差旅发票管理难题:传统模式的桎梏

然而,随着业务的快速发展,动力源也面临着诸多财务管理挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后;业务覆盖面广、报销模式复杂;组织架构复杂、各主体流程繁复。特别是在差旅发票管理方面,传统的手工录入和审批流程不仅效率低下,还容易出错,给财务部门带来了巨大的工作压力。

合思解决方案:精准施策,破解差旅发票管理难题

产品组合:一站式财务数智化服务

针对动力源的实际情况,合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台的综合解决方案。这套方案不仅涵盖了差旅发票管理的全流程,还通过系统集成和数据互通,实现了财务管理的全面升级。

系统集成:打破数据壁垒,实现信息共享

合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行了深度集成,实现了数据的实时同步和互通。同时,通过Open API与第三方系统对接,进一步打破了数据流转的壁垒,确保了信息的及时性和准确性。这一举措,不仅解决了差旅发票管理中的信息滞后问题,还大大提高了工作效率。

应用场景:差旅发票管理的全面革新

在差旅发票管理方面,合思解决方案的应用场景广泛而深入。从员工提交差旅申请、预订机票酒店,到财务审核、报销付款,全程实现电子化、自动化处理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务部门也能从大量的手工录入和审核工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

应用成效:数据见证,差旅发票管理效率飞跃

效率提升:报销周期缩短,成本显著降低

通过合思解决方案的实施,动力源的员工报销周期从原来的数周缩短至数天,效率提升了300%。同时,会计工作量的大幅缩减,使得人员成本节约了50%。这一数据,不仅直观反映了差旅发票管理效率的提升,也为企业节省了大量的运营成本。

操作体验革新:多系统集成,数据互通

多系统的集成和数据互通,让动力源的差旅发票管理操作体验得到了全面革新。员工只需在一个平台上完成所有操作,无需再在多个系统之间切换,大大提高了工作效率和用户体验。同时,财务部门也能通过实时数据监控,及时发现并解决问题,确保了财务管理的精准性和及时性。

管理精细化:全程管控,决策高效

合思解决方案还为动力源带来了管理精细化的提升。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,做出高效决策。在差旅发票管理方面,这一功能尤为实用,帮助企业有效控制了差旅费用,避免了不必要的浪费。

客户评价:动力源财务总监的肺腑之言

“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,合思不仅解决了动力源在差旅发票管理方面的难题,还为企业带来了更广阔的发展空间。

差旅发票管理新篇章:合思助力企业迈向辉煌

成功经验总结:动力源案例的启示

动力源通过与合思的合作,成功实现了差旅发票管理的数字化转型,提升了管理效率,降低了成本。这一成功案例,不仅为动力源自身带来了显著的经济效益和社会效益,也为其他企业提供了可借鉴的经验。在财务数字化转型的浪潮中,选择合适的合作伙伴,是实现管理升级的关键。

合思的专业能力:全方位财务数智化服务

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。在差旅发票管理方面,合思不仅提供了高效、便捷的电子化处理流程,还通过系统集成和数据互通,实现了财务管理的全面升级。这一专业能力,让合思在财务数智化领域脱颖而出,成为众多企业的首选合作伙伴。

行动号召:选择合思,开启差旅发票管理新篇章

面对财务数字化转型的浪潮,您是否也渴望像动力源一样,实现差旅发票管理的全面革新?选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化服务。我们承诺,将为您提供量身定制的解决方案,助力您的企业实现管理升级,迈向更加辉煌的未来。

现在,就让我们一起行动起来吧!点击下方链接,即可免费试用合思财务数智化解决方案,开启您的差旅发票管理新篇章。让我们携手共进,共创美好未来!

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captaincaptain
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