合思财务数智化:引领企业差旅发票管理新纪元

合思财务数智化:引领企业差旅发票管理新纪元

引言:破局财务之困,合思引领变革

在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。多系统集成困难、手工报销流程繁琐、数据分散且信息滞后,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业财务管理的效率与灵活性。差旅发票管理,作为企业财务管理中的关键一环,更是成为了众多企业难以言说的痛点。报销周期冗长、财务工作量大、管理效率低下,这些问题不仅影响了企业的运营效率,更在一定程度上制约了企业的发展步伐。

面对这一困境,合思以创新技术为驱动,推出敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案。通过多系统集成、无需报销、智能审批、自动生成凭证等功能,合思助力企业实现财务数字化转型,让差旅发票管理变得轻松高效。

客户背景:行业翘楚的财务转型之路

动力源:电源行业的领航者

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,成为了我国电源行业的佼佼者。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,为全球客户提供高效、可靠的电源解决方案。

然而,在财务管理方面,动力源也曾面临着诸多挑战。多系统集成困难、手工报销流程繁琐、数据分散且信息滞后,这些问题严重制约了动力源的财务管理效率。差旅发票管理作为其中的重要一环,更是让动力源的财务人员头疼不已。

汉威科技:物联网领域的创新先锋

汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,始终致力于为万物赋灵,让生产和生活不断涌现新价值。在智慧城市、工业安全、环境监测等领域,汉威科技凭借其创新的技术和卓越的产品,赢得了市场的广泛认可。

然而,在财务管理方面,汉威科技同样面临着诸多难题。差旅发票管理作为其中的一个关键环节,由于流程繁琐、效率低下,不仅增加了财务人员的工作负担,也在一定程度上影响了企业的运营效率。

派克新材:金属锻件领域的佼佼者

无锡派克新材料科技股份有限公司,专业从事金属锻件的研发、生产和销售,是一家高新技术企业。其主营产品涵盖环形锻件、自由锻件、精密模锻件等,广泛应用于航空航天、船舶制造、能源装备等领域。

在财务管理方面,派克新材也曾面临着差旅发票管理繁琐、效率低下的问题。这不仅影响了企业的财务管理效率,也在一定程度上制约了企业的发展速度。

江西中机:中德合资的轨道交通专家

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为一家中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。其研发产品包括不落轮对在线加工、检测设备等,为轨道交通行业提供了高效、可靠的解决方案。

然而,在财务管理方面,江西中机同样面临着差旅发票管理的挑战。由于流程繁琐、信息滞后,差旅发票管理成为了江西中机财务管理中的一个痛点。

解决方案:合思赋能,差旅发票管理焕然一新

合思费控:多系统集成,数据互通无阻

合思费控,作为合思财务数智化解决方案的核心产品,通过多系统集成,实现了数据互通无阻。无论是动力源的HR系统、BPM系统,还是其他企业的各类财务系统,合思费控都能轻松对接,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。

在差旅发票管理方面,合思费控更是展现出了其独特的优势。员工只需在系统中提交差旅申请,系统便会自动关联相关发票信息,实现一键报销。这不仅大大缩短了报销周期,还提高了报销的准确性和效率。

合思商城:聚合商旅,无需报销新体验

合思商城,作为合思财务数智化解决方案的另一大亮点,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理等服务。通过合思商城,企业可以实现无需报销的差旅管理新体验。

员工在商旅出行时,只需在合思商城中选择合适的机票、酒店等服务,系统便会自动记录相关费用信息。出行结束后,员工无需再手动整理发票、填写报销单,系统会自动完成报销流程。这不仅减轻了员工的工作负担,还提高了财务管理的效率。

合思BI+开放平台:数据分析,决策有据可依

合思BI+开放平台,作为合思财务数智化解决方案的数据分析中枢,通过数据分析报表高效透明,为业务决策提供了有力的数据支撑。

在差旅发票管理方面,合思BI+开放平台可以自动快速生成差旅费用分析报表。企业可以通过这些报表,清晰地了解差旅费用的构成、分布情况以及变化趋势。这不仅有助于企业优化差旅政策,还可以为企业的成本控制和预算管理提供有力支持。

成果展示:数据见证,差旅发票管理成效显著

动力源:报销周期缩短,效率提升显著

北京动力源科技股份有限公司,在引入合思财务数智化解决方案后,差旅发票管理成效显著。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也缩减了50%,大大减轻了财务人员的工作负担。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合思在复杂需求下总能第一时间解决,未来我们将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技:财务核算效率提升,付款效率飞跃

汉威科技集团股份有限公司,在引入合思财务数智化解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这不仅提高了汉威科技的财务管理效率,还为企业的发展提供了有力的财务支持。

派克新材:报销效率提升,项目报表产出加速

无锡派克新材料科技股份有限公司,在引入合思财务数智化解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%。同时,核算效率也提升了6倍,大大提高了企业的财务管理水平。

江西中机:报销效率飞跃,财务补贴核算优化

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,在引入合思财务数智化解决方案后,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。这不仅优化了江西中机的财务管理流程,还为企业的发展提供了有力的财务保障。

总结与展望:合思引领,财务数字化未来可期

核心价值:合思助力,差旅发票管理高效无忧

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案。在差旅发票管理方面,合思通过多系统集成、无需报销、智能审批、自动生成凭证等功能,帮助企业实现了差旅发票管理的高效无忧。

未来趋势:电子会计档案普及,财务数字化成必然

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。企业将更加依赖财务数字化解决方案,实现降本增效,提升竞争力。差旅发票管理作为财务数字化中的重要一环,也将迎来更加广阔的发展前景。

重要作用:合思持续创新,助力企业高质量发展

合思将继续以客户为中心,不断创新,提供更加敏捷、丰富的财务数智化服务。在差旅发票管理方面,合思将不断优化产品功能,提升用户体验,助力企业实现高质量发展。

行动号召:立即行动,开启财务数字化转型之旅

面对差旅发票管理的种种挑战,您是否还在为繁琐的报销流程、低效的财务管理而苦恼?现在,是时候做出改变了!立即联系合思,了解更多财务数智化解决方案,开启您的财务数字化转型之旅。

多家专精特新企业已选择合思,实现了差旅发票管理的高效无忧。他们通过合思的财务数智化解决方案,提升了管理效率,降低了成本,优化了财务流程。现在,您也可以加入他们的行列,共同迈向财务数字化的新纪元。

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captaincaptain
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