差旅流程管理革新:合思助力知名挂面厂商实现财务数字化转型

差旅流程管理革新:合思助力知名挂面厂商实现财务数字化转型

业务背景:知名挂面厂商的差旅流程管理困境

在食品行业的广阔天地里,有一家畅销30余年的国民经典零食品牌,其挂面产品深受消费者喜爱,销售版图覆盖全国。然而,随着业务的不断扩张,其供应链日益复杂,多种销售渠道并行,使得管理流程不得不跨多个系统进行,繁杂且低效。尤其是在差旅流程管理方面,该厂商面临着前所未有的挑战。

差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,财务人员还需在Excel中进行二次整理,人工记账的方式不仅效率低下,更难以释放财务价值。事前事中的管控不连贯,差旅控制不精细、不灵活,导致差旅成本居高不下,企业难以实现精细化的成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理、查找不仅易出错,还造成了高额的人力物力浪费。这些痛点,成为了该厂商在差旅流程管理上的绊脚石。

合思解决方案:重塑差旅流程管理新生态

解决方案全景:消费-入账-归档的自动化之旅

面对该知名挂面厂商的差旅流程管理困境,合思提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案通过员工消费、财务核算记账、档案管理三个环节,实现了财务流程的自动化和数字化,为企业的差旅流程管理带来了革命性的变化。

在员工消费环节,从差旅申请到业务审批,再到合思商城订购、TMC订购,一切流程都在线上完成,对账单也清晰明了。财务核算记账环节,对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,大大提高了财务入账的效率。而档案管理环节,合思环节L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节L3级无需报销录入发票等档案,让档案管理变得轻松高效。

实施之路:从系统对接到持续优化

合思解决方案的实施,并非一蹴而就。它经历了系统对接、数据迁移、员工培训等多个步骤,每一步都凝聚着合思团队的心血与智慧。

系统对接是实施的第一步。合思系统与企业现有的ERP、CRM等系统进行了无缝对接,实现了数据的共享和协同工作。这一步的完成,为后续的数据迁移和流程优化奠定了坚实的基础。

数据迁移是实施的关键环节。将企业历史数据迁移至合思系统,确保数据的完整性和准确性,是实施过程中的一大挑战。合思团队凭借丰富的经验和精湛的技术,成功完成了这一任务,为企业的差旅流程管理提供了有力的数据支持。

员工培训是实施的重要保障。为企业员工提供系统操作培训,确保员工能够熟练使用合思系统,是实施过程中的一项重要工作。合思团队通过线上线下相结合的方式,为员工提供了全面、系统的培训,让员工在短时间内掌握了系统的操作技巧。

持续优化是实施的不懈追求。根据企业实际使用情况,持续优化系统功能,提升用户体验,是合思团队一直以来的工作重点。他们不断倾听企业的声音,根据企业的需求和反馈,对系统进行持续优化和升级,确保系统始终能够满足企业的差旅流程管理需求。

成果斐然:差旅费用节约与效率提升双丰收

实施合思解决方案后,该知名挂面厂商取得了显著的成果与效益。年度节约200万+差旅费用,差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右,这一数据的变化,直观地反映了合思解决方案在差旅费用控制方面的卓越成效。

财务入账效率的提升,更是让企业受益匪浅。财务入账效率提升60%,基于合思商城,企业消费可实现线上开票、自动对账记账,大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这一变化,不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了企业的整体运营效率。

数据采集与校验的自动化,也是合思解决方案的一大亮点。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,让企业的差旅流程管理更加规范、透明。

线上线下一体化管理的实现,更是让企业的档案管理变得轻松高效。标准化线上借阅流程,规范档案室管理;简化装订流程,大幅降低成本。这些变化,不仅提高了企业的档案管理水平,还为企业节省了大量的人力物力成本。

客户心声:共性痛点解决与未来合作展望

该知名挂面厂商对合思解决方案的评价与反馈,充满了满意与认可。他们表示,该企业的财务痛点较为共性,合思的解决方案不仅解决了自身的差旅流程管理问题,还可供其他门店企业参考。

应用合思解决方案后,企业打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。这一变化,让企业的财务管理更加高效、便捷。

对于未来的合作,该企业表示将继续与合思携手前行,共同探索更多财务数字化转型的可能性。他们相信,在合思的助力下,企业的差旅流程管理将迎来更加美好的明天。

差旅流程管理新篇章:选择合思,开启财务数字化转型之旅

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。差旅流程管理作为企业运营的重要组成部分,其效率与成本直接关系到企业的整体竞争力。选择合思,就是选择了一条高效、便捷、智能的差旅流程管理之路。

合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,以其独特的优势和卓越的成效,赢得了众多企业的青睐。它不仅解决了企业在差旅流程管理方面的痛点与难题,还为企业带来了显著的效益与成果。

如果您也正在为差旅流程管理而烦恼,不妨选择合思。我们承诺,将为您提供最专业、最贴心的服务,让您的财务数字化转型之路不再艰难。立即联系我们,开启您的财务数字化转型之旅吧!同时,我们还为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思解决方案的卓越成效。选择合思,让差旅流程管理焕发新生!


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captaincaptain
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