业务背景：知名挂面厂商的差旅流程管理困境
在食品行业的广阔天地里，有一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其挂面产品深受消费者喜爱，销售版图覆盖全国。然而，随着业务的不断扩张，其供应链日益复杂，多种销售渠道并行，使得管理流程不得不跨多个系统进行，繁杂且低效。尤其是在差旅流程管理方面，该厂商面临着前所未有的挑战。
差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，更难以释放财务价值。事前事中的管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找不仅易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些痛点，成为了该厂商在差旅流程管理上的绊脚石。
合思解决方案：重塑差旅流程管理新生态
解决方案全景：消费-入账-归档的自动化之旅
面对该知名挂面厂商的差旅流程管理困境，合思提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案通过员工消费、财务核算记账、档案管理三个环节，实现了财务流程的自动化和数字化，为企业的差旅流程管理带来了革命性的变化。
在员工消费环节，从差旅申请到业务审批，再到合思商城订购、TMC订购，一切流程都在线上完成，对账单也清晰明了。财务核算记账环节，对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务入账的效率。而档案管理环节，合思环节L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节L3级无需报销录入发票等档案，让档案管理变得轻松高效。
实施之路：从系统对接到持续优化
合思解决方案的实施，并非一蹴而就。它经历了系统对接、数据迁移、员工培训等多个步骤，每一步都凝聚着合思团队的心血与智慧。
系统对接是实施的第一步。合思系统与企业现有的ERP、CRM等系统进行了无缝对接，实现了数据的共享和协同工作。这一步的完成，为后续的数据迁移和流程优化奠定了坚实的基础。
数据迁移是实施的关键环节。将企业历史数据迁移至合思系统，确保数据的完整性和准确性，是实施过程中的一大挑战。合思团队凭借丰富的经验和精湛的技术，成功完成了这一任务，为企业的差旅流程管理提供了有力的数据支持。
员工培训是实施的重要保障。为企业员工提供系统操作培训，确保员工能够熟练使用合思系统，是实施过程中的一项重要工作。合思团队通过线上线下相结合的方式，为员工提供了全面、系统的培训，让员工在短时间内掌握了系统的操作技巧。
持续优化是实施的不懈追求。根据企业实际使用情况，持续优化系统功能，提升用户体验，是合思团队一直以来的工作重点。他们不断倾听企业的声音，根据企业的需求和反馈，对系统进行持续优化和升级，确保系统始终能够满足企业的差旅流程管理需求。
成果斐然：差旅费用节约与效率提升双丰收
实施合思解决方案后，该知名挂面厂商取得了显著的成果与效益。年度节约200万+差旅费用，差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一数据的变化，直观地反映了合思解决方案在差旅费用控制方面的卓越成效。
财务入账效率的提升，更是让企业受益匪浅。财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这一变化，不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了企业的整体运营效率。
数据采集与校验的自动化，也是合思解决方案的一大亮点。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的差旅流程管理更加规范、透明。
线上线下一体化管理的实现，更是让企业的档案管理变得轻松高效。标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些变化，不仅提高了企业的档案管理水平，还为企业节省了大量的人力物力成本。
客户心声：共性痛点解决与未来合作展望
该知名挂面厂商对合思解决方案的评价与反馈，充满了满意与认可。他们表示，该企业的财务痛点较为共性，合思的解决方案不仅解决了自身的差旅流程管理问题，还可供其他门店企业参考。
应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一变化，让企业的财务管理更加高效、便捷。
对于未来的合作，该企业表示将继续与合思携手前行，共同探索更多财务数字化转型的可能性。他们相信，在合思的助力下，企业的差旅流程管理将迎来更加美好的明天。
差旅流程管理新篇章：选择合思，开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。差旅流程管理作为企业运营的重要组成部分，其效率与成本直接关系到企业的整体竞争力。选择合思，就是选择了一条高效、便捷、智能的差旅流程管理之路。
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，以其独特的优势和卓越的成效，赢得了众多企业的青睐。它不仅解决了企业在差旅流程管理方面的痛点与难题，还为企业带来了显著的效益与成果。
如果您也正在为差旅流程管理而烦恼，不妨选择合思。我们承诺，将为您提供最专业、最贴心的服务，让您的财务数字化转型之路不再艰难。立即联系我们，开启您的财务数字化转型之旅吧！同时，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的卓越成效。选择合思，让差旅流程管理焕发新生！
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