在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业对于财务管理的精细化和智能化需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。作为行业内的佼佼者,合思凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,正引领着财务数智化的新潮流。
开篇:财务数智化,企业降本增效的必由之路
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在保证合规经营的同时,实现降本增效、低碳运营,成为众多企业关注的焦点。财务数智化,作为企业数字化转型的重要组成部分,正是解决这一难题的关键。合思,正是这一领域的先行者和实践者,通过其创新的财务数智化产品和服务,助力企业轻松应对财务管理挑战,开启高效运营的新篇章。
一、产品全景:合思财务数智化生态的全面布局
财务数智化产品矩阵:构建全方位服务体系
合思构建了一个覆盖财务收支管理全链条的产品矩阵,包括合思费控、合思商城、合思BI及合思档案等核心产品。这一系列产品的协同作用,不仅实现了差旅流程管理、费用报销、对公付款等日常财务活动的自动化处理,更通过聚合商旅、用车、办公采购等多元消费场景,为企业打造了一个便捷、合规的消费支付环境。
- 合思费控:差旅流程管理的智能化引擎
合思费控,作为合思财务数智化生态的核心产品之一,以其无需报销的财务收支管理平台,彻底颠覆了传统差旅流程管理模式。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单及差旅标准管控,确保每一笔支出都合规透明。这一创新模式,不仅极大地减轻了员工的报销负担,更让企业差旅流程管理变得高效、省心。
- 合思商城:消费场景的聚合者与合规管控者
合思商城,则是合思在消费场景聚合与合规管控方面的又一力作。通过整合商旅、用车、办公采购等多元消费场景,合思商城为企业提供了一个一站式、全透明的消费平台。在这里,企业可以轻松实现因公消费的合规管控与便捷支付,有效避免假票、错票、重票等风险,提升财务管理水平。
- 合思BI:数据洞察的智慧之眼
合思BI,作为财务收支经营分析的重要工具,通过实时抓取、分析财务数据,为企业提供了全面、深入的财务洞察。无论是差旅费用支出、报销周期变化,还是财务收支状况,合思BI都能以直观、易懂的方式呈现,帮助企业及时发现问题、优化决策,实现精细化管理。
- 合思档案:电子会计档案的守护者
合思档案,则专注于电子会计档案的自动归档与管理。通过先进的数字化技术,合思档案实现了会计档案的快速、准确归档,不仅提升了财务合规性,更为企业节省了大量的人力、物力成本。
二、核心功能揭秘:技术赋能,差旅流程管理再升级
智能审批:差旅流程管理的效率加速器
合思产品的智能审批功能,通过移动审批与AI技术OCR自动识别发票信息,实现了差旅流程管理的自动化与智能化。员工提交报销申请后,系统可自动识别发票信息,快速完成审批流程,大大缩短了报销周期,提升了工作效率。
发票验真:差旅费用支出的安全卫士
发票验真功能,是合思产品在差旅流程管理中的又一亮点。通过支持发票的完整识别、极速导入及高效验真,合思产品有效杜绝了假票、错票、重票等风险,确保了差旅费用支出的真实性与准确性。
自动生成凭证:财务数据处理的得力助手
合思产品还支持通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等主流ERP系统,实现财务凭证的自动生成。这一功能不仅减轻了财务人员的工作负担,更提升了财务数据处理的准确性与效率,为企业差旅流程管理提供了有力支持。
无需报销:差旅流程管理的终极目标
无需报销,是合思产品在差旅流程管理中的核心理念。通过这一模式,员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单及差旅标准管控,实现了差旅流程管理的自动化与合规化。这不仅提升了员工的满意度与工作效率,更为企业节省了大量的人力、物力成本。
三、优势对比:合思财务数智化解决方案的卓越表现
效率提升:差旅流程管理的速度革命
相较于传统财务报销模式,合思财务数智化解决方案在效率提升方面表现卓越。应用合思产品后,员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著变化,不仅让员工感受到了前所未有的便捷与高效,更为企业节省了大量的时间成本。
成本节约:差旅流程管理的经济之道
在成本节约方面,合思财务数智化解决方案同样表现出色。通过自动化处理财务收支、减少人工干预,合思产品大幅缩减了会计工作量,人员成本节约约50%。这一成果,不仅提升了企业的经济效益,更为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合规性:差旅流程管理的安全保障
在合规性方面,合思财务数智化解决方案同样值得信赖。通过杜绝假票、错票、重票等风险,合思产品提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业差旅流程管理提供了坚实的安全保障。
实时数据:差旅流程管理的决策利器
合思财务数智化解决方案还提供了实时数据查看功能。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,做出高效决策。这一功能不仅提升了企业的管理效率,更为企业的战略发展提供了有力支持。
四、应用案例:合思财务数智化解决方案的实战风采
动力源科技:差旅流程管理的效率典范
北京动力源科技股份有限公司,通过应用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成与数据互通。报销周期缩短了3周,效率提升了300%,成为差旅流程管理领域的效率典范。
汉威科技集团:财务核算与付款效率的双提升
汉威科技集团股份有限公司,使用合思费控+合思档案+合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一显著成果,不仅提升了企业的财务管理水平,更为企业的快速发展提供了有力支撑。
无锡派克新材料:报销与项目报表产出效率的飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司,应用合思费控+银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一飞跃式的变化,让企业在差旅流程管理方面实现了质的飞跃。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机:报销与财务补贴核算效率的双提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,通过合思费控+合思BI+ERP互联,实现了报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%的显著成果。这一成果不仅提升了企业的财务管理效率,更为企业的稳健发展提供了有力保障。
展望未来:合思财务数智化,引领企业财务管理新风尚
合思财务数智化解决方案,以其敏捷的财务收支管理平台为核心,通过全方位、一站式的服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业数字化转型的深入推进,财务数智化将成为企业提升竞争力的关键手段。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更全面、更高效的财务数智化服务。
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