序章：数字浪潮下的财务转型新典范
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，率先踏上了财务数字化转型的征途。通过与合思信息技术的深度合作，动力源成功实施了合思费控解决方案，不仅实现了差旅流程管理的全面革新，更在效率提升、成本节约及管理优化等方面取得了显著成效。这一成功案例，为众多寻求财务数字化转型的企业提供了宝贵的借鉴。
转型背景：动力源的辉煌与挑战
动力源，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新能力，在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业，动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，拥有员工2400人左右，设有8家子公司，全国30+个办事处。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源在财务差旅流程管理上遭遇了前所未有的挑战。
在转型初期，动力源面临着多系统操作复杂、手工报销模式弊端多等问题。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题严重制约了动力源财务管理的效率和准确性。差旅流程管理作为财务管理的重要组成部分，更是成为了动力源亟待解决的痛点。
转型需求：系统集成与差旅流程重塑
面对挑战，动力源明确了财务数字化转型的需求：将HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现数据互通，操作体验全面革新，特别是差旅流程管理的重塑。2021年，动力源与合思信息展开了深入的财务数字化合作，共同探索差旅流程管理的新路径。
一、动力源背景与挑战：差旅流程管理的困境
企业辉煌背后的管理难题
动力源，作为电源行业的佼佼者，其辉煌成就背后，是日益复杂的管理挑战。多系统操作复杂、手工报销模式弊端多，这些问题在差旅流程管理中尤为突出。员工在差旅过程中，需要垫付大量资金，收集繁琐的发票，填写冗长的报销单，而财务部门则需要花费大量时间进行审核和入账。这一过程不仅效率低下，而且容易出错，给企业和员工都带来了不小的负担。
差旅流程管理的痛点剖析
差旅流程管理的痛点，主要体现在以下几个方面：
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多系统操作复杂：动力源原有的HR系统、BPM系统与差旅报销系统相互独立，数据无法互通，员工需要在多个系统之间切换操作，体验极差。
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手工报销模式弊端多：手工报销模式不仅效率低下，而且容易出错。员工需要垫付资金，收集发票，填写报销单，而财务部门则需要花费大量时间进行审核和入账。这一过程不仅增加了员工的工作负担，也增加了企业的管理成本。
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信息滞后与数据分散：由于系统割裂，数据分散，信息滞后，动力源在差旅费用管理上难以做到实时监控和精准分析。这导致企业在差旅费用控制上缺乏有效的手段，难以实现降本增效的目标。
二、解决方案概述：合思费控引领差旅流程管理革新
系统集成：打造一体化差旅管理平台
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，首先从系统集成入手。将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现数据互通，操作体验全面革新。通过系统集成，动力源成功打造了一个一体化的差旅管理平台，员工可以在一个平台上完成差旅申请、预订、报销等全流程操作，大大提高了差旅流程管理的效率。
无需报销：开启差旅消费新模式
合思费控解决方案的另一大亮点，是无需报销模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一模式不仅简化了员工的报销流程，也减轻了财务部门的工作负担，实现了差旅费用的实时监控和精准控制。
商旅出行流程重塑：提升差旅体验与效率
合思费控解决方案还重塑了动力源的商旅出行流程。系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。这一流程的重塑，加快了业务处理和数据统计效率，提升了员工的差旅体验。
三、成效与成果：差旅流程管理的华丽转身
效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思费控解决方案后，动力源的差旅报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务部门也能够更加高效地处理报销事务，实现了差旅流程管理的全面提速。
成本节约：人员成本大幅缩减
合思费控解决方案的实施，还带来了显著的成本节约。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一成果的取得，得益于系统集成和无需报销模式的实施，使得差旅费用管理更加精准、高效，有效降低了企业的管理成本。
管理优化：全程管控与实时数据
合思费控解决方案还实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。动力源可以实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这一管理优化，使得动力源在差旅费用管理上更加得心应手，实现了降本增效的目标。
员工体验：简化流程与提升满意度
合思费控解决方案还极大地提升了员工的差旅体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工不再需要为繁琐的报销事务而烦恼，可以更加专注于工作本身，提升了工作满意度和效率。
四、客户反馈：动力源对合思费控的高度认可
客户评价：专业服务与持续支持
动力源财务总监陈华林对合思费控解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。同时，他也对合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度表示了赞赏。
系统稳定与未来展望
目前，动力源使用的合思系统运行稳定，为企业的差旅流程管理提供了有力的支持。动力源希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升，共同推动财务数字化转型的深入发展。同时，动力源也期待与合思在未来的合作中，能够取得更多的成功和突破。
五、结语：差旅流程管理革新，引领财务数字化转型新风尚
动力源的财务数字化转型案例，为我们展示了差旅流程管理革新的无限可能。通过系统集成、无需报销等解决方案的实施，动力源成功实现了差旅流程管理的全面革新，取得了显著的应用成效。这一成功案例，不仅为动力源自身的发展注入了新的活力，也为众多寻求财务数字化转型的企业提供了宝贵的借鉴。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型，已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。差旅流程管理作为财务管理的重要组成部分，其革新与优化，对于企业的财务数字化转型具有重要意义。
合思费控解决方案，在财务数字化转型中发挥着重要作用。它不仅能够帮助企业实现差旅流程管理的全面革新，提升效率、节约成本、优化管理，还能够助力企业实现合规经营和低碳运营。选择合思作为合作伙伴，共同实现企业的财务数字化转型目标，已成为越来越多企业的明智之选。
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