数字浪潮下的差旅流程管理新航向
在数字化时代的浩荡洪流中，企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出，要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化，这无疑为电子凭证的数字化转型指明了方向。
自2021年12月1日起，国家税务总局在上海、广东（不含深圳）、内蒙古三地率先启动全面数字化的电子发票（数电票）试点工作，这一举措如同春风化雨，迅速在全国范围内铺开。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36个省区市（含计划单列市），标志着我国电子凭证应用进入了一个全新的阶段。
2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理。这一标准的出台，不仅提升了财务管理的效率，也为企业实现绿色低碳发展提供了有力支持。
在这场数字化浪潮中，北京合思信息技术有限公司凭借其在电子凭证领域的深厚积累，联合中国财政科学研究院等权威机构，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为电子凭证的数字化转型提供了宝贵的经验和指导。合思公司，正以专业的解决方案，引领着差旅流程管理的新航向。
某挂面巨头的差旅流程管理困境与破局
在食品行业的璀璨星空中，有一家畅销30余年的国民经典零食品牌，以其挂面产品闻名遐迩，覆盖全国的销售版图见证了其辉煌的历程。然而，随着企业规模的扩大，供应链的复杂性日益凸显，差旅流程管理成为了一道难以逾越的坎。
该企业拥有庞大的销售网络，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案的不灵活，使得核算精细化管理要求难以满足，财务人员不得不在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，更难以释放财务的真正价值。
事前事中的管控不连贯，更是让差旅成本居高不下。差旅控制的不精细、不灵活，使得企业在成本控制上显得力不从心。而纸电混合的会计档案，来源广泛、数量巨大，手工整理、查找的繁琐过程，不仅容易出错，更造成了高额的人力物力浪费。
面对这些挑战，该企业急需一套科学、高效的差旅流程管理解决方案，以破解当前的困境，实现财务管理的数字化转型。
合思“消费-入账-归档”差旅流程管理解决方案
合思公司，作为电子凭证数字化转型的领航者，针对该企业的痛点，量身定制了一套“消费-入账-归档”的差旅流程管理解决方案。这一方案，如同为企业量身打造的一把钥匙，精准地打开了差旅流程管理的新大门。
便捷申请，差旅无忧
合思的解决方案，从差旅申请开始，就为企业提供了极大的便利。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，一切流程均在线上完成，大大简化了差旅申请的流程，提高了工作效率。
同屏比价，智能对账
在差旅消费环节，合思通过统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的方式，实现了差旅费用的精准控制。同屏比价功能，让员工在订购差旅服务时，能够一目了然地看到不同供应商的价格对比，从而选择性价比最高的服务。而自动拆分对账功能，则让财务人员从繁琐的对账工作中解脱出来，提高了对账的准确性和效率。
多源采集，智能归档
在会计档案管理方面，合思的解决方案同样表现出色。通过多源采集技术，实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能制档功能，让档案的整理、归档变得轻松简单；实物档案混序归档功能，则解决了纸电混合档案的归档难题；档案借阅全线上化管理，更是让档案的借阅、归还变得便捷高效。
合思差旅流程管理方案成效显著
自采用合思的差旅流程管理解决方案以来，该企业取得了显著的成效。年度节约差旅费用超过200万，财务入账效率提升了60%，这些数字背后，是企业财务管理水平的显著提升。
成本节约，效益倍增
通过精准控制差旅费用，该企业实现了年度节约差旅费用超过200万的目标。这不仅降低了企业的运营成本，更提高了企业的经济效益。同时，财务入账效率的提升，也让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
业财融合，决策有据
合思的解决方案，实现了业财的有机连接。电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务管理更加透明、高效。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业能够更准确地掌握财务状况，为决策提供有力的数据支持。
线上线下，一体化管理
在档案管理方面，合思的解决方案实现了线上线下的一体化管理。标准化线上借阅流程，规范了档案室的管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些举措不仅提高了档案管理的效率，更提升了企业的整体管理水平。
差旅流程管理转型之路与未来展望
该企业在差旅流程管理方面的成功转型，不仅为自身带来了显著的效益提升，更为其他门店企业提供了宝贵的经验借鉴。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而差旅流程管理的数字化转型，正是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要途径。
展望未来，电子凭证的数字化转型将推动企业实现全面数字化。随着技术的不断进步和应用的不断深化，企业将能够更加高效地管理差旅流程，降低运营成本，提高管理效率，促进绿色低碳发展。
合思公司，作为电子凭证数字化转型的领航者，将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务。我们坚信，在合思的助力下，更多企业将能够实现差旅流程管理的数字化转型，开启财务管理的新篇章。
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