差旅趋势分析:合思引领企业降本增效新路径

差旅趋势分析:合思引领企业降本增效新路径

差旅消费井喷下的企业挑战

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的业务拓展与成本控制双重压力。差旅趋势分析显示,2023年1-7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也上升了95.49%,这一数据无疑为企业敲响了警钟。与此同时,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,进一步加剧了企业的成本负担。

企业在追求业务增长的同时,也不得不面对成本上升、效率低下和管控难度大的现实问题。如何在保证业务发展的同时,有效控制成本,提高运营效率,成为企业亟待解决的难题。差旅趋势分析揭示了企业当前的困境,而合思信息技术有限公司,正是为了解决这一难题而生。

行业痛点:差旅与费控的双重困境

成本高企:差旅费用节节攀升

差旅趋势分析指出,2023年1-7月,企业人均商务消费金额快速升高,超标订单量明显高于消费订单量。这一现象不仅反映了差旅费用的快速增长,也暴露了企业在费用控制方面的不足。高昂的差旅成本,不仅侵蚀了企业的利润空间,也影响了企业的市场竞争力。

效率低下:繁琐流程耗时耗力

在差旅与费控过程中,企业往往面临着发票、单据处理耗时,缺少自动控制系统,人工校验效率低等问题。差旅趋势分析显示,这些繁琐的流程不仅降低了工作效率,也增加了出错的风险。企业急需一种高效、便捷的解决方案,来简化流程,提高效率。

管控难度大:事前事后难以平衡

差旅趋势分析还揭示了企业在差旅管控方面的难题。事前管控不足,事后报销控制为主,导致数据整合难,口径不统一。这种管控方式不仅难以有效控制成本,也增加了企业的合规风险。企业需要一种更加科学、合理的管控方式,来实现差旅费用的有效控制。

合规风险:发票合规问题凸显

随着差旅费用的快速增长,发票合规风险也日益凸显。差旅趋势分析显示,发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数,企业内控层面问题突出。不合规的发票不仅可能导致企业面临税务风险,也会影响企业的声誉和形象。因此,加强发票合规管理,成为企业亟待解决的问题。

合思解决方案:财务数智化服务新篇章

聚合商旅:一站式服务满足多元需求

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。在差旅方面,合思聚合了丰富的商旅资源,覆盖国内2000+县市区,170万+酒店资源。无论是旺季酒店资源紧张,还是偏远地区出行问题,合思都能提供一站式解决方案,满足企业多元化的差旅需求。

费控报销:全流程自动化提升效率

合思费控报销系统实现了申请-消费-对账-开票全流程自动化。通过智能识别、自动校验等技术手段,杜绝替票、虚假报销、重复报销等问题。员工只需在移动端提交申请,系统即可自动处理后续流程,大大提高了报销效率,降低了人工校验的工作量。

收付款管理:银企直连提高支付效率

合思通过银企直连技术,实现了线上支付功能。企业无需再为繁琐的支付流程而烦恼,只需在系统中轻轻一点,即可完成支付操作。这不仅提高了支付环节的效率,也降低了支付风险。同时,合思还提供了详细的支付记录和报表,方便企业进行财务管理和审计。

财务收支经营分析:BI技术挖掘深层因素

合思利用BI分析技术,深入挖掘影响企业降本增效的深层因素。通过对差旅费用、报销数据、支付记录等信息的综合分析,合思能够为企业提供精准的财务收支经营分析报告。这些报告不仅能够帮助企业了解当前的财务状况,还能够为企业制定未来的财务策略提供有力支持。

电子会计档案:绿色环保提升管理效益

合思还提供了电子会计档案服务,实现了档案电子化存储。这不仅减少了纸张的使用,降低了碳排放,还提升了环保效益。同时,电子会计档案还具有易于查询、便于保管等优点,大大提高了企业的管理效益。

核心功能亮点:细节之处见真章

预算预占用:事前控制避免超支

合思平台在申请阶段即进行预算控制,通过预算预占用功能,确保企业在差旅消费前就能对预算有清晰的了解。这有助于企业避免超支现象的发生,提高预算执行的准确性和有效性。

费用标准校验:确保消费合规

合思平台设置了严格的费用标准校验机制,确保每一笔消费都符合企业设定的费用标准。这不仅有助于企业控制成本,还能够提高消费的合规性,降低合规风险。

行程重叠校验:节省成本优化行程

通过行程重叠校验功能,合思平台能够自动检测同一时间段内的重复行程,并提醒员工进行调整。这有助于企业节省差旅成本,优化行程安排,提高工作效率。

差标校验与统一结算:简化流程提升效率

合思平台还提供了差标校验和统一结算功能。差标校验确保差旅消费符合企业差标,避免超标现象的发生。统一结算则通过合思商城和TMC实现,简化了财务流程,提高了结算效率。

自动生成凭证与差旅分析:提升财务核算效率

合思平台能够自动生成记账凭证,大大提升了财务核算效率。同时,平台还提供了多种差旅数据分析看板,帮助企业优化差旅标准,节省成本。这些功能不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了财务数据的准确性和可靠性。

用户收益:实实在在看得见

员工报销效率提升:移动端申请更便捷

通过合思平台,员工可以在移动端提交报销申请,系统自动处理后续流程。这大大提高了员工的报销效率,据统计,使用合思平台后,员工报销效率提升了300%。

财务人力成本降低:自动化处理更高效

合思平台的自动化对账和凭证生成功能,大大降低了财务人力成本。据统计,使用合思平台后,财务人力成本降低了50%。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了财务工作的准确性和效率。

员工满意度提高:丰富资源更灵活

合思平台提供了更丰富的商旅资源和更灵活的选择,满足了员工多样化的差旅需求。这大大提高了员工的满意度,据统计,使用合思平台后,员工满意度达到了100%。

财务核算效率提升:BI分析更精准

合思平台的BI分析技术,为企业提供了精准的财务收支经营分析报告。这有助于企业了解当前的财务状况,制定未来的财务策略。同时,自动化对账和凭证生成功能也显著提升了财务核算效率。

管理难度降低:统一结算更省心

通过统一结算和统一开票功能,合思平台简化了企业的财务流程,降低了管理难度。企业无需再为繁琐的结算和开票工作而烦恼,只需在系统中轻轻一点,即可完成所有操作。

典型场景:合思平台助力企业差旅管理

员工出差:丰富资源解决难题

在员工出差场景中,合思平台提供了丰富的商旅资源,解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。员工只需在平台上轻轻一点,即可找到合适的酒店和交通工具,大大提高了出差的便利性和舒适度。

区域督导巡店:灵活选择支持工作

对于需要多目的地经转的区域督导巡店场景,合思平台提供了灵活的差旅选择。员工可以根据实际需求,选择最合适的交通工具和住宿方式,确保工作的顺利进行。

优秀骨干店长培训:便捷支持提升能力

在优秀骨干店长培训场景中,合思平台安排了酒店、往返交通等便捷的培训支持。这有助于店长们更好地参与培训,提升自身能力,为企业的发展贡献力量。

招商部选址考察:差旅支持助力决策

对于招商部选址考察场景,合思平台提供了全国各地选址、实地考察的差旅支持。这有助于招商部人员更好地了解市场情况,做出更明智的决策。

客户成功案例:真实数据见证实力

案例一:上市公司报销效率大幅提升

某上市公司在使用合思平台后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的运营成本。

案例二:连锁经营企业投诉率显著降低

某连锁经营企业在使用合思平台后,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这得益于合思平台提供的便捷、高效的差旅与费控服务。

案例三:企业酒店费用显著降低

某企业通过合思商城的“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这为企业节省了大量的差旅成本。

案例四:流程自动化提升员工满意度

某企业通过合思平台的流程自动化功能,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这大大提高了企业的运营效率和管理水平。

结尾:选择合思,开启降本增效新篇章

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。差旅趋势分析揭示了企业在差旅与费控方面的困境和需求,而合思信息技术有限公司则以其财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案。

7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,这是对合思实力的最好证明。合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论您身处何地,都能享受到合思提供的便捷、高效的差旅与费控服务。

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captaincaptain
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