开篇:顺应时代浪潮,财务数字化转型势在必行
在当今这个日新月异的时代,数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出,要加快建设数字中国,推动经济社会发展绿色化、低碳化,这一战略部署为企业数字化转型指明了方向。
特别是在财务管理领域,随着电子凭证会计数据标准(试行版)的发布,一场深刻的变革正在悄然发生。2023年5月,财政部正式推出这一标准,旨在推动电子凭证从开具到归档的全流程标准化、无纸化处理,这无疑为财务数字化转型提供了强大的政策支撑。
在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正发挥着举足轻重的作用。自2014年创立以来,合思始终紧跟时代步伐,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品全景:一站式财务数智化服务,让财务管理更轻松
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,其核心产品——敏捷的财务收支管理平台,正引领着财务管理的新风尚。
该平台集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务于一体,为企业打造了一站式的财务数智化解决方案。
目前,合思已在全国22个城市设立了直营服务网络,并通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。7000余家付费企业、300万未来财务人的选择,是对合思产品与服务实力的最佳证明。
合思的愿景是“让有限更有效”,通过提供高效、智能的财务管理工具,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,共同开创更加美好的未来。
核心功能揭秘:从差旅申请到档案归档,全程无忧
差旅申请与商旅预订:一键搞定,省时省心
在合思财务收支管理平台上,员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据,大大简化了报销流程。
同时,平台还支持机票、酒店等预订服务,让员工能够轻松安排商务旅行,无需再为繁琐的预订事宜烦恼。
发票采集与审核对账:智能识别,精准无误
发票采集是财务管理中的一大难题,但合思平台通过自动识别技术,能够轻松录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。
此外,平台还能实时对接银行账户,同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让审核对账工作变得更加高效、精准。
统一开票与自动提报:集中处理,提升效率
合思平台支持集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率。
同时,平台还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,进一步提升了报销流程的自动化水平。
资金结算与档案归档:快速完成,安全可靠
在资金结算方面,合思平台支持多种支付方式,能够快速完成付款操作,提升用户体验。
而档案归档功能则确保了所有相关文档资料都能被妥善保存,便于日后查询和分析,为企业的财务管理提供了有力的支持。
商旅分析:深度洞察,优化策略
合思平台还提供了详细的费用报告和分析报表,帮助企业深入了解成本结构,优化差旅策略。
通过差旅趋势分析,企业可以更加精准地把握市场动态,制定更加合理的差旅预算,从而实现降本增效的目标。
优势对比:传统VS合思,效率与成本的双重飞跃
效率提升:自动化流程,让财务入账更高效
相较于传统财务管理方式,合思平台通过自动化流程,将财务入账效率提升了60%。报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,让企业的财务管理更加高效、顺畅。
成本节约:无需报销,年度节约数百万差旅费用
合思平台推出的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,让企业年度节约了200万以上的差旅费用。同时,人工成本也节约了50%,为企业的财务管理带来了实实在在的经济效益。
数据安全:健全防护体系,确保电子凭证安全无忧
在数据安全方面,合思平台提供了健全的安全防护体系,确保电子凭证的安全性。通过多重加密技术和严格的数据访问控制,有效防止了信息泄露和篡改的风险。
合规性:严格遵守法规,确保业务合法安全
合思平台严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。通过合规性审查和风险评估,为企业提供了更加稳健的财务管理环境。
应用案例:真实场景见证,合思平台助力企业腾飞
案例一:挂面厂商的财务流程自动化之路
某知名挂面厂商通过引入合思平台,实现了财务流程的自动化。年度节约了200万以上的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一变革不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的发展注入了新的活力。
案例二:移动通信集团的无纸化记账新篇章
某大型移动通信集团通过合思平台,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。年节约成本高达4000万元,这一成果不仅彰显了合思平台的实力,也为企业带来了显著的经济效益。
案例三:教育服务品牌的财务数据自动化革命
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台,实现了财务数据自动化率91%以上。管理效能得到了大幅提升,企业的财务管理更加高效、精准。
案例四:数字阅读品牌的财务全流程数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌通过合思平台,实现了财务全流程的数字化闭环。减少了纸张浪费,提升了档案管理效率,为企业的可持续发展贡献了力量。
展望未来:合思平台,引领财务数字化转型新潮流
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思财务收支管理平台,以其敏捷的财务管理能力,正成为企业降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。
通过深度差旅趋势分析,合思不仅帮助企业精准把握市场动态,更以一站式财务数智化服务,重塑了企业财务管理的未来图景。
展望未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出创新型产品和服务,以满足市场的多样化需求。我们深知,每一次技术的革新,都是对企业财务管理边界的拓展;每一次服务的升级,都是对企业降本增效目标的践行。
合思平台,正以其实力与担当,引领着财务数字化转型的新潮流,为企业的发展注入源源不断的动力。
我们诚挚邀请更多企业加入财务数字化转型的行列,与合思携手,共同探索财务管理的无限可能。现在,就让我们一起踏上这场财务数字化转型的旅程,体验合思平台带来的高效与便捷。
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