开篇:洞察趋势,合思助力企业财务数字化转型
在党的二十大宏伟蓝图中,习近平总书记高瞻远瞩地指出,要加快建设数字中国,大力发展数字经济,推动经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。这一政策导向,如同春风化雨,为企业的数字化转型提供了肥沃的土壤。随着2021年12月1日国家税务总局在上海、广东(不含深圳)、内蒙古三地率先开启全面数字化的电子发票(数电票)试点,并迅速在全国铺开,至2023年12月1日,数电票已覆盖全国36个省区市,标志着电子凭证时代的全面到来。
同年5月,财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版),更是为企业财务管理的标准化、无纸化处理铺设了坚实的基石。在这一背景下,差旅趋势分析显示,企业正面临着前所未有的财务数字化转型需求,以优化业务流程,降低成本,实现经济效益与环境效益的双赢。合思,作为财务收支管理领域的佼佼者,正以其独特的解决方案,助力企业在这场变革中乘风破浪。
客户困境:差旅管理难题与财务痛点剖析
在零食行业,有一个国民经典品牌,畅销三十余载,其销售版图遍布全国,供应链复杂多变,多种销售渠道并行,管理流程横跨多个系统,繁杂且低效。差旅管理,作为企业运营中的重要一环,却成了该品牌的痛点所在。差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,财务人员不得不在Excel中二次整理数据,人工记账耗时费力,难以释放财务价值。
差旅控制不精细、不灵活,导致差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。而会计档案管理,更是纸电混合,来源广泛,数量庞大,手工整理、查找易出错,造成了高额的人力物力浪费。差旅趋势分析表明,这些问题已成为制约企业发展的瓶颈。
破局之道:合思“消费-入账-归档”全流程解决方案
面对客户的困境,合思以其创新的“消费-入账-归档”全流程解决方案,为企业财务数字化转型提供了破局之道。
便捷申请:差旅无忧,全程无忧
在员工消费环节,合思费控系统实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购的一站式服务。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,真正做到了差旅无忧。合思商城的对账单与TMC对账单自动生成,大大减轻了财务人员的工作负担。
同屏比价:智能选择,成本最优
在财务核算、记账环节,合思商城通过统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,实现了差旅费用的精准控制。同屏比价功能,让企业在选择差旅服务时,能够一目了然地比较不同供应商的价格,从而做出最优选择。
多源采集:智能归档,高效管理
在档案管理环节,合思档案系统实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,让档案管理变得更加高效、便捷。同时,其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案,确保了会计档案的完整性和准确性。
成果斐然:效率提升,成本降低,数据驱动决策
在应用合思解决方案后,该零食品牌取得了显著的成效。年度节约差旅费用超过200万,财务入账效率提升了60%,差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。业财有机连接,电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
数据采集与校验方面,合思系统打通了12个系统,完成了数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立了档案证据链。线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范了档案室管理,简化了装订流程,大幅降低了成本。
智能关联功能的实现,让凭证上下游单据以树状结构呈现,清晰明了。数字化方式管理会计档案,不仅保障了数据安全,还大幅提升了管理效率。差旅趋势分析显示,这些成果的取得,正是合思解决方案在推动企业财务数字化转型方面的有力证明。
展望未来:合思引领,共创绿色运营新篇章
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业实现了财务数字化转型,提高了效率、降低了成本,还推动了绿色运营。电子凭证数字化转型,以数字技术与业财深度融合为抓手,推动了财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现了全社会会计无纸化、生态化建设。
展望未来,随着数电票和智能化时代的到来,将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。差旅趋势分析表明,这将是企业财务数字化转型的必然趋势。
合思将继续秉承低调务实的风格,不断创新和完善其解决方案,为企业提供更加优质、高效的服务。我们相信,在合思的引领下,更多企业将能够实现财务数字化转型,共同推动绿色运营的新篇章。
行动号召:选择合思,开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,就是选择了一条通往财务数字化转型的捷径。我们诚邀更多企业加入我们的行列,共同推动企业降本增效、合规经营和低碳运营。
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