开篇:洞悉市场趋势,合思费控应运而生
在当今快速发展的商业环境中,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务数字化作为其中的关键环节,正逐步成为企业提升效率、降低成本的核心驱动力。
合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借卓越的技术实力与前瞻性的市场洞察,已累计融资超15亿元人民币,为超过7000家付费企业及300万未来财务人提供了高效、智能的财务数智化服务。
作为合思的核心产品,合思费控通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一套无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,重新定义了企业差旅管理最佳实践,引领财务数字化新风尚。
痛点剖析:直击企业财务管理之困
多系统集成之困
在企业的日常运营中,多系统并存的现象屡见不鲜。然而,这些系统间的数据分散、操作复杂,往往导致财务制度难以有效落地,数据报表依赖手工统计,既耗时又费力。企业差旅管理最佳实践,要求我们打破这一僵局,实现数据的无缝集成与高效流转。
报销流程繁琐之弊
传统的手工报销模式,不仅存在大量重复性的手工录入工作,还需面对发票验真、查重等繁琐流程。报销周期长,员工体验差,成为制约企业财务管理效率的一大瓶颈。企业差旅管理最佳实践,呼唤更加高效、便捷的报销解决方案。
费用管控之难
随着企业业务的不断拓展,费用管控的难度也随之增加。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构层级多,使得费用管控成为一项艰巨的任务。企业差旅管理最佳实践,需要一套科学、有效的费用管控体系,以确保企业资源的合理分配与高效利用。
数据孤岛之殇
不同系统间的数据无法实时联动,导致管理者难以全面掌握企业运营数据,进而影响决策效率。企业差旅管理最佳实践,要求我们打破数据孤岛,实现数据的实时共享与深度分析,为企业的战略决策提供有力支持。
策略概览:合思费控的破局之道
面对上述痛点,合思费控以其独特的产品优势与服务理念,为企业差旅管理最佳实践提供了全新的解决方案。
无需报销:重塑报销体验
合思费控通过合思商城,实现了员工因公消费的免垫资、免开票、免提单。消费受申请单与差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,彻底颠覆了传统报销模式,为企业差旅管理最佳实践树立了新标杆。
智能验真查重:守护财务数据真实
内置的智能验真查重功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离及认证抵扣。这一系列智能化操作,不仅提高了发票识别的效率,更有效防止了假票、错票、重票的出现,守护了财务数据的真实性与准确性,为企业差旅管理最佳实践提供了坚实的数据基础。
自动生成凭证:提升财务工作效率
通过标准EAI插件,合思费控能够无缝对接金蝶、SAP等主流ERP系统,自动生成财务凭证。这一创新功能,彻底摆脱了人工操作的束缚,显著提升了财务工作效率,为企业差旅管理最佳实践提供了强大的技术支持。
核心模块:打造全方位财务管理体系
费控管理:跨系统预算的精准掌控
合思费控的费控管理模块,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的无缝对接。通过单据信息的灵活转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行精准的预算校验,确保企业资源的合理分配与高效利用,是企业差旅管理最佳实践的重要组成部分。
商旅出行:连接无限可能
系统强大的连接能力,支持以标准化方式对接各类第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,实现了商旅出行的无缝衔接与高效管理,为企业差旅管理最佳实践提供了便捷的出行解决方案。
报表分析:数据驱动决策
提供多维度的报表数据,实时同步更新,为管理者提供及时、准确的数据决策依据。支持自定义报表功能,满足不同岗位的数据查询需求,助力企业实现数据驱动的决策模式,是企业差旅管理最佳实践中的智慧之选。
系统集成:构建统一数据平台
广泛连接多系统,实现基础数据、业务数据的一致性管理。支持与HR、OA等系统的无缝集成,减少员工重复录入工作,提高审批效率。通过构建统一的数据平台,为企业差旅管理最佳实践提供了坚实的数据支撑。
竞争优势:合思费控的独特魅力
广泛连接能力:打破数据孤岛
合思费控具备强大的OpenAPI能力,支持与多种第三方系统的无缝集成。这一独特优势,有效打破了数据孤岛现象,实现了数据的实时共享与深度分析,为企业差旅管理最佳实践提供了强大的数据整合能力。
无需报销体验:重塑报销新风尚
通过合思商城的免垫资、免开票、免提单服务,员工因公消费无需再为报销烦恼。这一创新体验,不仅提升了员工满意度,更降低了企业的运营成本,是企业差旅管理最佳实践中的一大亮点。
智能验真查重:守护财务安全
内置的智能验真查重功能,有效防止了假票、错票、重票的出现,守护了财务数据的安全与准确。这一功能,为企业差旅管理最佳实践提供了坚实的安全保障。
高效自动生成凭证:提升财务效率
通过标准EAI插件自动生成财务凭证的功能,显著减少了人工操作环节,提高了财务工作效率。这一创新举措,为企业差旅管理最佳实践提供了高效的技术支持。
成功案例:见证合思费控的卓越成效
北京动力源科技股份有限公司:多系统集成的典范
通过合思费控实现多系统集成后,报销周期大幅缩短3周,效率提升300%。会计工作量显著缩减,人员成本节约50%,为企业差旅管理最佳实践提供了生动的成功案例。
汉威科技集团股份有限公司:预算管控的先锋
财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现预算管控前置,有效落地预算管控措施,为企业差旅管理最佳实践树立了新的标杆。
无锡派克新材料科技股份有限公司:数字化财务的领航者
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为企业差旅管理最佳实践提供了宝贵的经验借鉴。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:流程重塑的典范
报销效率提升80%,年度报销转为月度报销。财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化重塑流程逻辑,为企业差旅管理最佳实践提供了创新的思路与方法。
服务体系:全方位保障客户成功
专业实施团队:全程陪伴客户成长
合思拥有专业的实施团队,从项目准备、蓝图设计、系统实现到上线准备、功能测试和内部运维,全程陪伴客户成长。确保客户在使用过程中得到及时、有效的支持与服务,是企业差旅管理最佳实践中的坚实后盾。
定制化开发:满足客户特殊需求
针对客户的特殊需求,合思提供定制化开发服务。确保系统能够完美匹配客户的业务流程,满足客户的个性化需求,为企业差旅管理最佳实践提供了灵活的解决方案。
持续优化升级:紧跟技术发展潮流
合思不断优化升级产品功能,紧跟技术发展潮流。确保客户能够享受到最新的技术成果,提升财务数字化水平,为企业差旅管理最佳实践提供了持续的动力支持。
全方位培训:助力客户快速上手
提供全方位的培训服务,帮助客户快速掌握系统操作技巧。提升使用效率,降低学习成本,为企业差旅管理最佳实践提供了有力的培训保障。
结语:携手合思费控,共创财务数字化新未来
合思费控以其广泛连接能力、无需报销体验、智能验真查重、自动生成凭证等独特优势,有效解决了企业在财务数字化转型中面临的诸多痛点。它不仅提升了企业财务管理的效率与准确性,更为企业差旅管理最佳实践提供了全新的解决方案与思路。
展望未来,随着企业数字化转型的深入发展,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新产品功能与服务模式。为客户提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业实现财务管理的全面升级与转型。
在此,我们诚挚邀请广大企业用户加入合思费控的大家庭,共同探索企业差旅管理最佳实践的新路径。现在注册,即可享受免费试用服务,亲身体验合思费控带来的卓越成效与便捷体验。让我们携手并进,共创财务数字化新未来!
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