合思引领财务数字化革新:出差申请流程优化新纪元

合思引领财务数字化革新:出差申请流程优化新纪元

开篇:洞悉财务数字化转型之困

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,在这一进程中,企业普遍遭遇多系统操作繁琐、手工报销效率低下、数据分散难以整合、信息滞后影响决策等痛点。以动力源为例,在2021年与合思携手合作前,其员工报销周期普遍长达4周,会计部门承受着巨大的工作量,人员成本居高不下。同样,汉威科技等企业在寻求合思解决方案之前,也面临着财务核算效率低下、付款流程冗长、费用管控困难等严峻挑战。这些痛点不仅制约了企业的运营效率,更在一定程度上影响了企业的市场竞争力。

面对这些行业共性难题,合思信息技术有限公司凭借其在财务数字化领域的深厚积累与创新能力,推出了一系列高效、智能的解决方案,助力企业轻松跨越财务数字化转型的鸿沟。

解决方案概览:一站式财务数智化服务

合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。这一方案不仅涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理等基础服务,还深入到了财务收支经营分析和电子会计档案等高端领域,实现了企业财务管理的全方位数智化升级。

  • 合思费控
    作为平台的核心,它通过智能化的费用管控机制,帮助企业实现费用的精细化管理,从源头减少不必要的开支。
  • 合思商城
    一个聚合商旅资源的平台,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,极大地简化了报销流程。
  • 合思BI
    通过强大的数据分析能力,为管理者提供实时、准确的财务数据支持,助力企业做出更加科学、合理的决策。

核心功能亮点:出差申请流程优化的关键

无需报销:重塑消费与报销体验

在合思的解决方案中,“无需报销”无疑是最具创新性的功能之一。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单及差标管控,确保每一笔支出都合规透明。财务部门则通过统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底告别了繁琐的手工报销流程。这一功能不仅极大地提升了报销效率,还有效降低了人为错误,为企业节省了大量的人力和时间成本。

系统集成:打破信息孤岛

合思解决方案广泛连接多系统,实现了CRM、HR、OA等系统的无缝对接。员工在CRM系统中发起出差申请,即可直接穿透至合思费控平台,实现移动审批的便捷体验。同时,组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据的一致性,避免了因信息不同步而导致的重复录入和错误。这一功能不仅简化了操作流程,还提高了数据的准确性和时效性,为企业决策提供了有力支持。

智能审批:提升审批效率与准确性

合思的智能审批功能,通过OCR技术自动识别照片中的发票信息,实现了审批流程的透明化、线上化。员工无需再为贴票、填单而烦恼,财务部门也能通过系统自动审核,大大提高了报销效率。同时,智能审批还保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量,让审批过程更加高效、顺畅。

银企直联:实时掌握资金动态

合思与多家银行建立了直联通道,实现了实际业务与付款的实时打通。财务部门可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,系统还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为企业的资金安全提供了有力保障。

用户收益:数据见证变革力量

动力源:效率与成本的双重飞跃

应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一变革不仅提升了员工的满意度,还为企业带来了显著的经济效益。

汉威科技:财务核算与付款效率的大幅提升

汉威科技在引入合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思平台,实现了从3到1的精简。同时,财务付款效率也提升了90%,为企业资金的高效流转提供了有力支持。

派克新材:报销与核算效率的革命性提升

无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍。报销周期由14天缩短至3天以内,最快只需1天时间即可完成从报销提交到入账的全流程。这一变革不仅提升了企业的运营效率,还增强了企业的市场竞争力。

江西中机:报销与补贴核算效率的显著提升

江西中机在引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。同时,财务补贴核算效率也提升了75%,为企业节省了大量的人力成本和时间成本。

典型场景:跨行业应用的广泛适用性

制造业:无锡派克新材料的成功实践

无锡派克新材料科技股份有限公司作为制造业的代表,通过合思解决方案实现了报销与核算效率的革命性提升。这一成功案例不仅证明了合思解决方案在制造业领域的适用性,还为其他制造业企业提供了宝贵的借鉴经验。

高端装备制造:李群自动化的效率飞跃

李群自动化作为高端装备制造领域的佼佼者,通过合思解决方案实现了单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%的显著成效。这一变革不仅提升了企业的运营效率,还增强了企业的市场竞争力。

医药行业:苏州泽璟生物制药的学术会议管理革新

苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业通过合思解决方案累计服务了1700+场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这一变革不仅提升了学术会议的管理效率,还为企业节省了大量的人力成本和时间成本。

软件互联网:医百科技的全流程闭环管理

医百科技作为软件互联网领域的代表,通过合思解决方案打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这一变革不仅提升了企业的运营效率,还增强了企业的市场竞争力。

客户成功案例:真实声音见证合思价值

动力源:持续合作,共创辉煌

动力源财务总监陈华林对合思给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技:项目团队的辛勤付出

汉威科技信息管理中心对合思项目经理周晓培的辛勤付出表示了衷心的感谢:“从项目一开始就顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种意想不到的困难,为保证项目进度,加班加点,任劳任怨。对提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。”

派克新材:报销周期的革命性缩短

派克新材信息部部长郭海港对合思系统的支持表示了由衷的感激:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

江西中机:财务信息化建设的里程碑

江西中机财务部经理李国华对引入合思财务数字化系统后的变革表示了高度认可:“随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这是江西中机财务信息化建设的一个重要里程碑。”

结尾:携手合思,开启财务数字化新篇章

合思信息技术有限公司通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全面、高效的财务数智化解决方案。无论是出差申请流程优化、系统集成、智能审批还是银企直联,合思都展现出了其强大的创新能力和技术实力。通过实际案例和数据,我们见证了合思解决方案为企业带来的显著收益和变革力量。

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captaincaptain
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