合思引领财务数智化变革,重塑差旅费审核流程新标杆

合思引领财务数智化变革,重塑差旅费审核流程新标杆

开篇:数字浪潮下的财务转型

在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理的转型升级已是大势所趋。面对复杂多变的商业环境,企业如何通过财务数字化提升效率、降低成本、增强合规性,成为亟待解决的课题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借其创新的产品和解决方案,正助力企业实现财务管理的全面升级。

作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源更有效利用。

行业洞察:差旅费审核流程的痛点剖析

传统模式的桎梏

企业在财务管理中,尤其是差旅费审核流程上,面临着诸多挑战。报销流程繁琐、效率低下、合规性难以保障,这些问题不仅增加了企业的运营成本,也影响了员工的满意度和企业的竞争力。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。业务覆盖面广、报销模式复杂,不同类型费用支付方式各异,使得差旅费审核流程变得尤为复杂。

流程冗余的困境

组织架构复杂、各主体流程繁复,全国扩展导致管理程度不一致,进一步加剧了差旅费审核流程的困境。发票查重、验真,单据稽核、支付、记账等工作量大,财务人员往往陷入事务性工作,难以发挥高阶价值。差旅费审核流程中的这些痛点,成为了企业财务管理转型升级的绊脚石。

解决方案:合思财务数智化方案

合思费控:一站式财务数智化服务

针对差旅费审核流程的痛点,合思推出了一系列创新的财务数智化解决方案。合思费控,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,为企业提供全方位的财务数智化服务。从员工提交报销申请,到系统自动校验发票信息,再到生成报销单,整个流程实现了自动化、智能化,大大提高了差旅费审核流程的效率。

合思商城:差旅成本的有效控制

合思商城连接多家商旅平台,实现同屏比价,帮助企业降低差旅成本。员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,企业统一结算,既方便了员工,又规范了差旅费审核流程。合思商城的引入,使得企业在差旅费审核流程上更加透明、高效。

合思BI:数据驱动的决策支持

合思BI提供多维度的报表分析,帮助企业实时掌握财务数据,做出科学决策。在差旅费审核流程中,合思BI能够为企业提供详尽的费用分析报告,帮助企业发现费用异常,优化差旅费审核流程,实现成本控制与效率提升的双赢。

产品功能:差旅费审核流程的全面优化

无需报销:消费即合规

合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一功能在差旅费审核流程中,大大减少了员工的报销负担,同时也提高了财务审核的效率。员工无需再为报销而烦恼,财务人员也能将更多精力投入到高阶价值的工作中。

系统集成:打破数据孤岛

合思打破数据孤岛,实现多系统数据互通,提升操作体验。在差旅费审核流程中,系统集成使得员工提交的报销申请能够自动关联到相关的商旅消费记录,财务人员无需再手动核对发票与消费记录,大大提高了差旅费审核流程的准确性和效率。

发票智能校验:提高识别效率

合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真,提高发票识别效率。在差旅费审核流程中,发票智能校验功能能够自动识别发票信息,减少人工填单工作量,同时杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。

自动生成凭证:简化财务流程

合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。在差旅费审核流程中,自动生成凭证功能使得财务人员无需再手动录入报销数据,大大简化了财务流程,提高了差旅费审核流程的效率。

核心亮点:差旅费审核流程的智能化升级

高度集成:无缝对接多系统

合思与多家商旅平台、ERP系统无缝对接,实现数据互通。在差旅费审核流程中,高度集成使得企业能够轻松整合各种系统资源,实现数据的实时共享与交互,提高差旅费审核流程的协同效率。

智能化:OCR技术助力

合思通过OCR技术自动识别发票信息,减少人工填单工作量。在差旅费审核流程中,智能化技术的应用使得财务人员能够更快速地处理报销申请,提高差旅费审核流程的效率与准确性。

合规性:保障财务安全

合思杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅费审核流程中,合规性是企业最为关注的方面之一。合思通过严格的发票校验机制,确保差旅费审核流程的合规性,为企业财务安全保驾护航。

移动审批:提升审批效率

合思支持移动端审批,提高审批效率,缩短报销周期。在差旅费审核流程中,移动审批功能使得财务人员能够随时随地处理报销申请,无需再受限于办公地点,大大提高了差旅费审核流程的效率。

价值体现:差旅费审核流程的经济效益与社会效益

效率提升:缩短报销周期

合思使报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅费审核流程中,效率的提升意味着企业能够更快地回收资金,提高资金利用率,同时降低人力成本,实现经济效益的最大化。

成本降低:优化差旅支出

通过合思商城同屏比价,企业能够降低差旅成本。在差旅费审核流程中,成本降低不仅体现在直接的差旅费用上,还体现在因效率提升而节省的时间成本上。企业能够将更多资源投入到核心业务上,实现可持续发展。

合规性增强:提升财务数据质量

发票智能校验功能杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性。在差旅费审核流程中,合规性的增强意味着企业能够更准确地掌握财务状况,为决策提供有力支持。同时,合规性的提升也有助于企业树立良好的社会形象,增强市场竞争力。

决策支持:数据驱动的精准决策

多维度的报表分析为企业决策提供数据支撑。在差旅费审核流程中,决策支持功能使得企业能够基于实时、准确的财务数据做出科学决策,优化差旅费审核流程,实现成本控制与效率提升的双赢。

典型场景:差旅费审核流程的多元化应用

差旅报销:简化流程,提升体验

员工因公出差,通过合思费控提交报销申请,系统自动校验发票信息,生成报销单。在差旅费审核流程中,这一场景的应用使得员工能够更便捷地完成报销申请,财务人员也能更高效地处理报销数据,提升整体体验。

商旅出行:统一结算,规范管理

员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,企业统一结算。在差旅费审核流程中,商旅出行场景的应用使得企业能够更规范地管理差旅费用,避免员工垫资带来的财务风险,同时提高差旅费审核流程的透明度。

销售费用管理:精细化管理,优化策略

对销售费用进行精细化管理,实时掌握费用情况,优化销售策略。在差旅费审核流程中,销售费用管理场景的应用使得企业能够更精准地控制销售费用,提高销售效率,同时优化差旅费审核流程,实现成本效益的最大化。

成功案例:差旅费审核流程的数字化转型典范

动力源:多系统集成,数据互通

动力源通过合思费控+合思商城+合思BI的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,报销周期缩短3周,效率提升300%。在差旅费审核流程中,动力源的成功案例展示了合思解决方案在提升效率、降低成本方面的显著成效。

汉威科技:财务核算效率大幅提升

汉威科技使用合思费控+合思档案+合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅费审核流程中,汉威科技的成功案例证明了合思解决方案在优化财务流程、提高核算效率方面的卓越表现。

派克新材:报销效率与项目报表产出效率双提升

派克新材通过合思费控+银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅费审核流程中,派克新材的成功案例彰显了合思解决方案在提升报销效率、优化项目管理方面的强大实力。

市场定位与差异化优势:合思的财务数智化之路

市场定位:专注财务数智化领域

合思专注于财务数智化领域,为企业提供全方位的财务管理解决方案。在差旅费审核流程方面,合思凭借其深厚的行业积累和技术实力,为企业提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。

差异化优势:高度集成、智能化、合规性

合思的差异化优势在于其高度集成、智能化、合规性,以及丰富的成功案例和客户口碑。在差旅费审核流程中,这些优势使得合思能够为企业提供更高效、更智能、更合规的财务管理服务,助力企业实现可持续发展。

结尾:携手合思,开启财务管理新篇章

合思以其创新的产品和解决方案,正引领着企业财务管理的数字化转型。在差旅费审核流程方面,合思通过高度集成、智能化、合规性的解决方案,为企业提供了前所未有的便捷与高效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新产品和服务,满足企业日益增长的财务管理需求。

我们期待与更多企业携手合作,共同开启财务管理的新篇章。现在,就让我们携手合思,体验免费试用的机会,感受财务数智化带来的无限可能。让有限资源更有效利用,让企业财务管理更加高效、智能、合规!

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captaincaptain
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