合思财务数智化:解锁差旅政策合规新境界,驱动企业高效运营

合思财务数智化:解锁差旅政策合规新境界,驱动企业高效运营

数字化浪潮下的财务转型新篇章

在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正经历着从会计电算化、财务信息化向财务智能化的深刻变革。在这一进程中,业财融合成为企业数字化转型的关键一环,而差旅政策合规作为其中的重要组成部分,更是企业不可忽视的议题。

当前,企业在费用支出管理上面临诸多挑战。尽管差旅费用在企业总支出中的占比相对较小,但报销处理的繁琐与耗时却严重拖累了企业的运营效率。管理者们迫切需要一套优质、高效的解决方案来应对这一难题。与此同时,国家政策的导向也为企业的财务数字化转型提供了有力支持。金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的推行,正助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

全方位财务数智化服务:构建企业财务新生态

合思的核心产品覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供了一站式的财务数智化服务。

在聚合商旅方面,合思与多家知名商旅平台合作,为企业提供便捷、高效的差旅预订服务。员工只需在合思平台上轻轻一点,即可完成机票、酒店、火车票等预订,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

在费控报销方面,合思通过智能化的报销流程,实现了从消费到入账的全流程自动化。员工无需垫资,系统自动归集报销信息,减少了人工工作量,提高了报销效率。同时,合思还提供了强大的费控管理能力分级,从手工报销到高级无需报销,满足不同企业的个性化需求。

在收付款管理方面,合思通过银企直连功能,实现了企业与银行之间的无缝对接。资金流转更加透明、高效,有效降低了资金管控风险。

在财务收支经营分析和电子会计档案方面,合思通过大数据分析和人工智能技术,为企业提供了深入的财务洞察和决策支持。同时,电子会计档案的引入也使得企业的财务管理更加规范、便捷。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。这些成就不仅彰显了合思在财务数智化领域的领先地位,也为企业带来了实实在在的降本增效效果。

核心产品功能深度解析:差旅政策合规的利器

费控管理能力分级:满足不同企业的个性化需求

合思的费控管理能力分级从L1到L5,为企业提供了从基础到高级的全方位费控解决方案。

在L1手工报销阶段,所有报销流程均通过人工完成,虽然繁琐但满足了基础需求。随着企业规模的扩大和财务管理需求的提升,L2电子化报销应运而生。部分报销环节引入电子化系统,提高了报销效率。

而到了L3初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统自动提交申请,但仍需人工审核。这一阶段的进步在于减少了员工的报销负担,提高了报销的自动化程度。

L4中级无需报销则实现了所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。这一阶段的突破在于实现了报销流程的全自动化,大大提高了报销效率和准确性。

最终,L5高级无需报销阶段,系统智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。这一阶段的到来标志着企业财务管理进入了智能化时代,差旅政策合规得到了前所未有的保障。

无需报销解决方案:全场景、全链路的智能化革新

合思的无需报销解决方案通过集成供应商、自动化报销流程和智能工具,实现了全场景、全链路的智能化无需报销。

在集成供应商方面,合思与多家知名供应商合作,实现了消费数据的实时同步。员工在消费时无需再为开具发票而烦恼,系统会自动记录消费信息并生成报销单。

在自动化报销流程方面,合思通过智能化的报销流程,实现了从消费到入账的全流程自动化。员工无需垫资,系统自动归集报销信息,减少了人工工作量,提高了报销效率。同时,系统还会自动进行发票验真、查重等操作,确保报销的合规性。

在智能工具方面,合思提供了强大的数据分析工具和可视化报表功能。企业可以通过这些工具深入了解差旅费用的构成和趋势,为差旅政策的制定和优化提供有力支持。

传统与创新的碰撞:合思无需报销解决方案的优势凸显

效率提升:告别繁琐,拥抱高效

传统报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。而合思的无需报销解决方案通过自动化流程,极大提升了报销效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于工作本身。同时,企业也可以节省大量的人力和时间成本,用于更有价值的业务拓展和创新。

合规性保障:规避风险,守护企业安全

传统报销方式存在发票重复报销、合规性差等问题,给企业带来了不小的财税风险。而合思的无需报销解决方案通过自动验真、查重等操作,有效规避了这些风险。系统会自动对每一张发票进行验证和查重,确保报销的合规性。同时,系统还会记录每一次报销的详细信息,为企业的审计和监管提供了有力支持。

用户体验优化:贴心服务,提升员工满意度

传统报销方式需要员工垫资、收集整理票据,体验差。而合思的无需报销解决方案让员工无需垫资,系统自动归集报销信息,减少了人工工作量。员工只需在消费后轻轻一点,即可完成报销申请。同时,系统还会实时反馈报销进度和结果,让员工随时了解报销情况。这种贴心的服务大大提升了员工的满意度和忠诚度。

行业应用案例:见证合思在不同领域的卓越表现

医药行业:精准管控,提升报销效率

中国某知名制药公司通过合思的讲者库和银企直连功能,解决了费用虚报、假报和支付过程人工耗损严重的问题。费用清晰可追溯,支付过程一键完成,极大提升了报销和支付效率。同时,合思还帮助该企业实现了差旅政策的精准管控,确保了每一笔费用的合规性。

软件行业:动态管理,降低运维成本

中国某上市软件服务公司通过合思的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集功能,解决了审批效率低下和运维成本高昂的问题。报销审批效率显著提升,运维成本大幅降低,费用归类拆分更加准确。同时,合思还帮助该企业实现了差旅费用的实时监控和分析,为差旅政策的优化提供了有力支持。

连锁经营行业:自动化流程,降低资金管控风险

中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了报销数字化程度低和资金管控风险大的问题。报销和支付流程自动化,资金管控风险显著降低,运营效率大幅提升。同时,合思还帮助该企业实现了差旅费用的集中管理和统一支付,提高了资金的使用效率。

合思财务数智化:引领企业迈向业财一体新时代

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其无需报销解决方案和广泛的生态连接能力,极大提升了企业的财务管理效率。在差旅政策合规方面,合思更是展现出了卓越的实力和创新能力。

展望未来,合思将继续扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。强调数据赋能、协同和智能化,推动企业向业财一体的财务数字化迈进。合思不仅解决了企业财务报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。

在这个数字化时代,选择合思就是选择高效、合规、智能的财务管理方式。立即行动,开启您的财务数智化之旅,免费试用合思财务数智化解决方案,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!

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captaincaptain
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