破局之旅:从差旅支出控制的困境到曙光
在高端制造行业的璀璨星河中,有这样一家上市公司,它以3000余名员工的规模、10余家子公司的布局,在行业内熠熠生辉。然而,在这辉煌的背后,差旅支出控制与费用管理的难题却如暗流涌动,成为制约企业发展的瓶颈。
员工们饱受报销流程漫长之苦,每一次出差归来,都要面对繁琐的报销手续,体验感大打折扣。财务部门则被低价值的工作紧紧束缚,手工做账、手动验真查重,每一项都耗时耗力。而老板们,更是无法实时掌握业务数据,决策时往往缺乏有力的数据支持。
就在这时,合思如同一位智慧的引路人,带着创新的解决方案,走进了这家上市公司的视野。通过合思费控和合思商城的完美结合,企业实现了从“点”到“线”的差旅支出控制飞跃,报销效率飙升,财务人力成本大幅降低,为企业的发展注入了新的活力。
客户画像:高端制造巨擘的差旅挑战
这家上市公司,作为高端制造行业的佼佼者,其业务遍布全国,差旅需求极为旺盛。然而,随着业务的不断拓展,差旅支出控制与费用管理的难题也日益凸显。
多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请……这些繁琐的流程让员工们苦不堪言,报销时效长达2个月,严重影响了工作效率。而财务部门,更是被这些低价值的工作紧紧拖住,无法将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
同时,老板们也面临着数据不透明的困境。他们无法实时掌握业务数据,只能依赖人工统计分析,这不仅效率低下,而且容易出错。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,让企业的发展之路充满了不确定性。
痛点剖析:差旅支出控制的三大顽疾
报销流程繁琐:员工体验的绊脚石
员工们出差归来,本就疲惫不堪,却还要面对繁琐的报销流程。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请……每一步都让人头疼不已。报销时效长达2个月,更是让员工们对报销失去了耐心和信心。
财务负担沉重:低价值工作的枷锁
财务部门,作为企业的“大管家”,本应将更多的精力投入到财务分析和决策支持中去。然而,现实却是他们被低价值的工作紧紧束缚。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦……每一项都耗时耗力,让财务人员疲惫不堪。
数据不透明:管理决策的盲区
老板们,作为企业的掌舵人,需要实时掌握业务数据,以便做出正确的决策。然而,现实却是他们无法获取到准确、及时的数据。依赖人工统计分析,不仅效率低下,而且容易出错。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,让企业的发展之路充满了不确定性。
合思方案:差旅支出控制的智慧之钥
合思费控:预算与流程的双重把控
合思费控,作为差旅支出控制的智慧之钥,为企业提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等强大功能。员工可以通过移动端轻松申请报销,财务部门则可以在月底进行一次对账,入账自动化操作,大大提高了工作效率。
合思商城:资源与成本的双重优化
合思商城,覆盖国内2000余县市区,拥有170万+酒店资源,接入国内40余航司。它为企业提供了更丰富的资源选择和更降本的出行方案。通过合思商城消费,员工可以免垫资开票,供应商覆盖面广,长期出差不担心借款、报销问题。
无需报销模式:差旅支出的终极解放
合思的无需报销模式,更是将差旅支出控制推向了一个新的高度。员工在合思商城消费后,无需再担心报销问题。供应商直接与企业结算,财务部门只需进行一次对账即可。这种模式不仅大大提高了报销效率,还降低了财务人力成本。
实施之路:从蓝图到现实的跨越
系统对接:无缝衔接的智慧桥梁
合思商城无缝接入企业现有系统,实现了数据的互通与共享。这一举措不仅提高了工作效率,还避免了数据重复录入和错误的发生。
流程优化:移动端的便捷革命
合思重新设计了报销流程,实现了移动端申请、自动对账、自动生成凭证等功能。员工们只需在手机上轻轻一点,即可完成报销申请。财务部门则可以通过系统自动对账和生成凭证,大大提高了工作效率。
培训与支持:员工与财务的智慧升级
合思还为企业提供了系统使用培训,确保员工和财务人员能够熟练使用新系统。通过培训,员工们掌握了新系统的操作技巧,财务人员则学会了如何利用系统进行数据分析和决策支持。
成果绽放:差旅支出控制的辉煌成就
报销效率飙升:从2个月到瞬间
实施合思解决方案后,企业的报销效率飙升了300%。报销时效从原来的2个月缩短至更短时间,员工们再也不用为报销而烦恼了。
财务成本降低:人力与时间的双重解放
财务人力成本降低了50%。手工做账、手动验真查重等工作量大幅减少,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
数据透明度提高:决策支持的坚实基石
老板们现在可以实时掌握业务数据了。通过系统提供的数据分析功能,他们可以更加准确地了解企业的运营状况,为管理决策提供有力支持。
客户心声:合思解决方案的价值见证
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”企业负责人如此评价道,“面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”
这些评价不仅证明了合思解决方案的有效性和价值,也为企业选择合思提供了有力的参考。
行动号召:开启差旅支出控制的数字化转型之旅
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。差旅支出控制作为企业管理的重要组成部分,其数字化转型已成为不可逆转的趋势。
合思,作为差旅支出控制的智慧引领者,以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现了差旅和费用管理的数字化转型。选择合思,就是选择高效、透明、可持续的差旅支出控制方案。
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