合思财务数字化:差旅支出控制新利器,开启企业降本增效新时代

合思财务数字化:差旅支出控制新利器,开启企业降本增效新时代

行业风云变幻 差旅支出控制成焦点

在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化犹如一股强劲的东风,助力企业扬帆远航,提升效率、降低成本。然而,在差旅支出控制这一细分领域,许多企业却面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多痛点。

差旅支出作为企业运营成本的重要组成部分,其控制效果直接关系到企业的利润空间。在当前经济环境下,如何有效控制差旅支出,成为企业财务管理的重中之重。

北京动力源科技股份有限公司,作为行业内的佼佼者,在财务数字化转型过程中,同样遭遇了多系统操作复杂、手工录入合规难等问题。差旅支出控制成为其亟待解决的难题。幸运的是,他们引入了合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成、数据互通,报销周期大幅缩短,效率显著提升。这一成功案例,无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴。

差旅支出之痛 亟待破局

随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统的财务管理模式已难以满足现代企业的需求。差旅支出控制作为其中的关键环节,更是面临着诸多挑战。

多系统操作体验差,员工需要在不同系统间频繁切换提交申请,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需手工进行。这不仅耗费了大量的人力物力,还容易导致假票、错票、重票情况的发生,给企业带来不必要的损失。

系统割裂、数据分散、信息滞后,更是让差旅支出控制雪上加霜。同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地,差旅支出控制效果大打折扣。

业务覆盖面广、报销模式复杂,也是差旅支出控制的一大难题。涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐,不同类型费用支付方式各异,给财务人员带来了极大的挑战。

合思破局而出 差旅支出控制新方案

面对差旅支出控制的诸多痛点,合思财务数字化解决方案应运而生。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现多系统集成、数据互通,为差旅支出控制提供了全新的解决方案。

合思方案的核心优势在于无需报销。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标严格管控,消费即合规。这一创新模式,不仅提升了员工的消费体验,还有效降低了企业的差旅支出。

系统连接能力强,也是合思方案的一大亮点。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思方案支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,让差旅支出控制更加高效、便捷。

财务统一对账功能,更是让合思方案在差旅支出控制领域脱颖而出。自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了财务对账的效率,还确保了差旅支出的真实性和准确性。

功能全面覆盖 差旅支出控制无死角

合思财务数字化解决方案在功能设计上,充分考虑了差旅支出控制的各个环节,实现了全面覆盖。

聚合商旅功能,让员工因公消费更加便捷。免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这一功能不仅提升了员工的消费体验,还有效降低了企业的差旅成本。

费控报销功能,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,满足市面流通超95%的发票采集需求。这一功能让财务报销工作更加高效、准确,有效避免了假票、错票、重票情况的发生。

收付款管理功能,单据直接驱动在线付款,银行回单自动绑定,凭证与单据、回单自动绑定。这一功能让财务付款工作更加便捷、安全,有效降低了企业的财务风险。

财务收支经营分析功能,通过合思BI数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。这一功能为业务决策提供了有力的数据支撑,助力企业实现精细化管理。

亮点闪耀 差旅支出控制新标杆

合思财务数字化解决方案在差旅支出控制领域的亮点,不仅体现在功能全面覆盖上,更在于其独特性和创新性。

无需报销模式,颠覆性重塑商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这一创新模式,让差旅支出控制更加高效、便捷,成为行业新标杆。

系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。这一亮点让合思方案在差旅支出控制领域具有更强的竞争力和适应性。

财务统一对账功能,自动化操作让财务对账工作更加高效、准确。自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一亮点有效降低了企业的财务成本,提高了财务管理效率。

多维度数据分析报表,通过合思BI,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。这一亮点为业务决策提供了有力的数据支撑,助力企业实现差旅支出控制的精细化管理。

价值凸显 差旅支出控制见实效

合思财务数字化解决方案在差旅支出控制领域的价值,通过具体案例和数据得到了充分体现。

北京动力源科技股份有限公司应用合思方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一案例充分证明了合思方案在差旅支出控制领域的显著效果。

汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一数据再次印证了合思方案在提升财务管理效率、降低财务成本方面的卓越表现。

无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一案例展示了合思方案在差旅支出控制领域的强大实力。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一数据进一步证明了合思方案在差旅支出控制领域的有效性和实用性。

场景多样 差旅支出控制灵活应对

合思财务数字化解决方案在差旅支出控制领域的应用场景多样,能够灵活应对各种复杂情况。

商旅出行场景,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这一场景让差旅支出控制更加便捷、高效。

销售费用管理场景,支持多种类型发票采集,满足市面流通超95%的发票采集需求。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。这一场景让销售费用管理更加规范、透明。

预算管控场景,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。单据信息转换后,在第三方系统内进行预算校验。这一场景让预算管控更加精准、有效。

系统集成场景,广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。这一场景让系统集成更加顺畅、高效。

成功案例频现 差旅支出控制信赖之选

合思财务数字化解决方案在差旅支出控制领域的成功案例频现,成为众多企业的信赖之选。

北京动力源科技股份有限公司通过引入合思方案,实现了多系统集成、数据互通,报销周期缩短3周,效率提升300%。这一成功案例为企业差旅支出控制提供了宝贵的借鉴。

汉威科技集团股份有限公司应用合思方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一成功案例再次证明了合思方案在差旅支出控制领域的卓越表现。

无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思方案实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一成功案例展示了合思方案在差旅支出控制领域的强大实力。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一成功案例进一步证明了合思方案在差旅支出控制领域的有效性和实用性。

市场定位精准 差旅支出控制差异化优势凸显

合思财务数字化解决方案在差旅支出控制领域的市场定位精准,差异化优势凸显。

合思方案专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅支出控制领域,合思方案通过无需报销、系统连接能力强、多维度数据分析报表等差异化优势,为企业提供了更加高效、便捷、精准的差旅支出控制解决方案。

无需报销模式让差旅支出控制更加高效、便捷;系统连接能力强让差旅支出控制更加灵活、适应;多维度数据分析报表让差旅支出控制更加精准、有效。这些差异化优势让合思方案在差旅支出控制领域脱颖而出,成为众多企业的首选。

价值重申 差旅支出控制未来可期

合思财务数字化解决方案在差旅支出控制领域的价值重申,让我们对其未来充满期待。

提升财务管理效率,通过多系统集成、数据互通,实现报销周期缩短、效率提升。降低财务成本,通过无需报销、系统连接能力强等功能,减少人工操作,降低财务成本。增强财务合规性,通过发票验真、查重、自动归档等功能,确保财务数据的真实性和准确性。提供数据支撑,通过多维度数据分析报表,为业务决策提供数据支撑,助力企业实现精细化管理。

展望未来 差旅支出控制持续创新

展望未来,合思财务数字化解决方案在差旅支出控制领域将持续创新和发展。

持续优化产品功能,根据市场需求和客户反馈,不断优化和升级产品功能,提升用户体验。拓展应用场景,探索更多应用场景,如供应链金融、智能税务等,为企业提供更全面的财务数智化服务。加强生态合作,与更多合作伙伴建立生态合作关系,共同推动财务数字化行业的发展。

行动号召 差旅支出控制即刻体验

面对差旅支出控制的诸多挑战和机遇,您是否已经准备好迎接变革?立即体验合思财务数字化解决方案,感受其带来的财务管理效率提升和成本降低。联系合思团队,获取更多产品信息和定制化解决方案,助力企业实现财务数字化升级。关注合思官方渠道,获取最新产品动态和行业资讯,保持对财务数字化发展的敏锐洞察。更有免费试用机会等您来拿,赶快行动吧!

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captaincaptain
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