在数字化浪潮的席卷之下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也跟进推广，航空运输电子客票行程单步入全面数字化时代。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。然而，传统纸质档案管理却存在着诸多问题。例如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免；纸质档案受时间和空间的限制，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。又如COMMUNE幻师，面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，且缺乏对电子会计凭证文件的有效管理手段。
在这样的背景下，企业急需一种高效、智能的会计档案管理解决方案，合思档案应运而生。
合思档案：打通电子凭证全流程的利器
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子化会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子化会计档案管理平台——合思档案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子化会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案具有强大的智能采集功能，它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现档案数据的采集。同时，它还提供预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等一应俱全。
更值得一提的是，合思档案可以实现自动制档。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这大大提高了会计档案管理的效率和准确性，让企业告别繁琐的手工操作。
合思档案：全生命周期管理的卓越之选
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著优势，实现了电子化会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件能够自动切割，数电票实现自动化解析。这使得档案采集更加高效、准确，为后续的管理工作奠定了坚实的基础。
档案制档时，合思档案能够智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过严格的检测和智能的组装，确保了会计档案的质量和规范性。
在档案管理上，合思档案实现了精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。这不仅保证了档案的安全性和保密性，还使得档案管理更加规范、有序。
档案利用方面，合思档案提供多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以根据自身需求，快速、准确地查找和利用档案，大大提高了工作效率。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
合思档案：不同行业的成功实践典范
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，为企业带来了显著的实际效果和价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这充分体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的卓越能力。
COMMUNE幻师上线电子化会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案帮助COMMUNE幻师实现了绿色办公，同时提高了财务管理的效率和效益。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。合思档案为云海肴的发展提供了有力的支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案让金牌橱柜的档案管理更加高效、合规。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、实现财务数智化转型成为企业发展的关键。合思档案凭借其卓越的功能和显著的实际效果，已经成为众多企业的选择。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也想实现财务数智化转型，降本增效，不妨选择合思档案。您可以拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址：www.hosecloud.com，还可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值。
