在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以创新为驱动,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。本文将深度剖析合思在财务数智化领域的卓越成就,特别是其在优化企业差旅报表方面的独到之处,为现代企业管理提供新思路。
开篇:合思领航财务数智化新纪元
合思,作为专精特新企业,凭借其深厚的行业积累和强大的技术实力,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供高效、智能的财务管理解决方案。在合思的助力下,企业差旅报表不再是一堆枯燥的数据堆砌,而是成为了企业决策的重要依据,让有限资源发挥更大效能。
智绘蓝图:合思产品全景概览
产品矩阵:构建财务数智化生态
合思以其丰富的产品线,构建了一个完整的财务数智化生态系统。其中,合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台,共同构成了这一生态的四大支柱。
- 合思费控
作为费用控制的得力助手,合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、交通费等,实现费用的精细化管理。通过预设的费用标准和审批流程,企业能够轻松掌控每一笔开支,确保费用在可控范围内。 - 合思商城
聚合商旅平台,提供机票、酒店、火车票等一站式预订服务。员工无需再为寻找最优价格而烦恼,合思商城支持同屏比价,让差旅成本一目了然。同时,商城与费控系统无缝对接,消费即合规,大大简化了报销流程。 - 合思BI
数据分析的利器。通过实时展示费用情况,合思BI为管理层提供了直观、全面的数据视图。无论是预算执行情况、费用分布还是成本节约效果,都能在合思BI中一目了然,为企业的战略决策提供有力支持。 - 开放平台
打破数据孤岛,实现数据的互联互通。合思开放平台支持与第三方系统的无缝集成,无论是ERP、CRM还是其他业务系统,都能轻松接入,实现数据的共享与交换,提升企业整体运营效率。
深度剖析:合思产品核心功能揭秘
无需报销:重塑差旅报销新体验
在合思的解决方案中,“无需报销”无疑是最具创新性的功能之一。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务部门则统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底告别了繁琐的报销流程。这一功能不仅提升了员工满意度,也大大减轻了财务部门的工作负担。
系统集成:打破数据流转壁垒
合思通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这一功能使得企业能够轻松实现数据的共享与交换,打破数据流转壁垒,提升整体运营效率。
智能验真:发票管理新高度
发票管理是企业财务管理中的一大痛点。合思的智能验真功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。通过这一功能,企业能够大大提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
自动生成凭证:财务工作效率倍增
合思通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提升了财务工作效率,也减少了人为错误的可能性,确保了财务数据的准确性和可靠性。
优势凸显:合思VS传统财务管理
效率飙升:报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后,企业差旅报表的生成周期大幅缩短。员工报销周期由传统的4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这一变化不仅提升了员工满意度,也为企业节省了大量的人力成本。
成本节约:差旅预算显著降低
通过合思商城的比价功能,企业差旅成本显著降低。以动力源科技为例,应用合思后,差旅预算节省了100万元。这一成效不仅体现在差旅费用上,更体现在企业整体运营成本的降低上。
合规性增强:财务数据真实可靠
合思系统自动验真、查重发票,杜绝了假票、错票、重票情况。这一功能提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业合规经营提供了有力保障。在当前经济环境下,合规性已成为企业生存和发展的关键因素之一。
管理精细化:业财融合能力提升
合思实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准。财务审单+凭证工作效率提升60%以上,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。这一变化使得企业能够更加精准地掌握财务状况,为战略决策提供有力支持。
实战案例:合思解决方案显神威
动力源科技:多系统集成,数据互通
动力源科技在应用合思后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量缩减了50%。这一变化不仅提升了企业运营效率,也增强了员工的满意度和归属感。
汉威科技集团:财务核算效率飙升
通过合思财务数字化支付项目,汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这一成效使得汉威科技集团在激烈的市场竞争中占据了有利地位。
无锡派克新材料:报销效率飞跃提升
无锡派克新材料在应用合思后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。这一变化不仅提升了企业运营效率,也为企业节省了大量的时间和成本。
江西中机:报销效率质的飞跃
江西中机在应用合思后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,财务管理合规性得到了进一步提升。这一变化使得江西中机在财务管理方面更加高效、精准。
展望未来:合思助力企业财务管理现代化
合思作为财务数智化领域的领军企业,已累计为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务。其市场影响力显著,技术创新不断,致力于为企业提供更高效、更智能的财务管理解决方案。众多客户案例证明,合思解决方案能够有效提升企业财务管理效率,降低成本,增强合规性,赢得了客户的广泛认可。
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思将继续发挥其在财务数智化领域的优势,助力更多企业实现财务管理现代化。无论是大型企业还是中小型企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能提供量身定制的解决方案,满足企业多样化的需求。
如果您也希望提升企业差旅报表的生成效率、降低差旅成本、增强财务合规性,不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在,合思还提供免费试用服务,让您亲身体验其带来的显著成效。立即行动吧,让合思成为您企业财务管理现代化的得力助手!
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