在当今竞争激烈的商业环境中，企业都在寻求提升运营效率、降低成本的有效途径。COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，在引入合思系统后取得了显著成效，实现了至多24小时完成从提报到归档，效率大幅提升。在日常报销场景下，财务部门更是能做到1小时付款，当天关账。同时，“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。这些卓越的成果，无疑引发了众多企业对其成功经验的浓厚兴趣。而在这一系列成果背后，员工出差合规管理也得到了有效保障，为企业的稳定发展奠定了坚实基础。
幻师背景：连锁经营遇挑战
COMMUNE幻师隶属于极物思维集团，旗下拥有主力品牌COMMUNE幻师等。企业坚持全直营模式，这对团队的综合运营管理能力提出了极高的考验。在合思系统上线之前，企业面临着诸多挑战。旗下多门店的店长需要处理门店产生的各类费用，其中员工出差合规管理便是一项繁琐的工作。原有的报销流程体验不佳，店长先进行提报，再邮寄相关材料，财务部门要全部收到后才能进行审核、付款，整个报销周期漫长，严重影响了工作效率。而财务部虽希望自身定位能为业务考虑，使集团经营高效化，但原有的财务报销制度却无法满足这一需求，员工出差合规管理也难以落到实处。
合思方案：精准施策破难题
合思为COMMUNE幻师提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案。采用合思费控·银企直联·合思档案，实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档的全流程数字化管理。这一方案在员工出差合规管理方面也发挥了重要作用。
店长在移动端提交报销单时，引导式填单让填单效率大幅提高，确保了员工出差费用提报的准确性和合规性。区域经理可以在线审核，流程可视，还能一键催办，保证了审核环节的高效进行，进一步强化了员工出差合规管理。财务复核时，系统自动验真查重单据，驱动付款，同时关账归档自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，使得整个报销流程更加规范，有效保障了员工出差合规。
此外，合思费控·合思BI帮助企业打通业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。在员工出差合规管理方面，通过数据的实时分析，能够及时发现出差费用使用中的异常情况，为企业提供决策依据。
显著成效：数据见证方案优
合思的解决方案为COMMUNE幻师带来了显著的成效，在员工出差合规管理方面也成果斐然。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，这一惊人的效率提升不仅加快了资金流转，也确保了员工出差费用的及时报销，提高了员工对出差合规管理的满意度。
实现2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。在员工出差合规管理方面，通过对费用明细的深入分析，能够及时发现员工出差过程中的合规问题，为优化出差合规管理策略提供了有力支持。
经过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在员工出差合规管理方面，通过对出差费用的严格管控，有效降低了不必要的出差成本，提高了企业的经济效益。
幻师反馈：满意认可显价值
COMMUNE幻师的店长和财务部对合思系统给予了高度评价。店长表示，COMMUNE经营全时段餐吧，日常工作繁忙，希望总部能将财务制度制定得简单点。使用合思后，报销流程变得轻松，员工出差合规管理也更加顺畅，能更有精力和信心管理门店。
财务部认为合思系统让门店高效运作起来，让门店的人不用在繁琐的财务流程上花费过多精力，体现了财务数字化提升企业效率的价值。在员工出差合规管理方面，合思系统确保了出差费用报销的合规性和高效性，为企业的财务管理提供了有力保障。
未来展望：携手共进谱新篇
极物思维认为财务数字化能够提升企业的效率，在未来将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。在员工出差合规管理方面，也将借助数字化手段不断优化管理流程，提高管理水平。
合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为COMMUNE幻师提供更优质的服务和支持，助力其在市场竞争中取得更大的优势。在员工出差合规管理方面，合思将不断创新解决方案，为企业提供更加精准、高效的管理工具。
对于其他连锁零售企业来说，COMMUNE幻师的成功经验具有重要的借鉴意义。合思有能力为更多企业提供专业的解决方案，帮助企业实现财务数智化转型，有效保障员工出差合规管理。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。如果您也希望提升企业的运营效率，加强员工出差合规管理，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），免费试用合思系统，开启财务数智化之旅，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。
