合思赋能企业财务转型:动力源案例引领差旅管理新风尚

合思赋能企业财务转型:动力源案例引领差旅管理新风尚

开篇:财务转型领航者——合思的辉煌篇章

在数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年扬帆起航以来,便以科技为舵,深耕财务数智化领域,成为企事业单位信赖的财务转型伙伴。作为专精特新企业的佼佼者,合思累计融资超15亿元人民币,不仅彰显了资本市场的认可,更体现了其强大的发展潜力和创新能力。秉承“以客户为中心”的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500+合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案,让每一份资源都发挥最大效用。

动力源:财务转型的迫切呼唤

客户风采与转型之需

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,成为我国电源行业的领军企业,更是首家在上海证券交易所主板上市的企业。作为北京市专精特新“小巨人”企业,动力源的业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家重点建设项目,展现了其深厚的行业底蕴和广阔的市场前景。

然而,随着业务的不断拓展和市场的日益复杂,动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求。多系统操作带来的体验不佳、手工录入导致的合规难题、系统割裂造成的数据分散与信息滞后,以及业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂带来的流程繁复,都成为了制约动力源进一步发展的瓶颈。

痛点剖析:财务管理的重重挑战

动力源的财务管理痛点,如同众多企业在数字化转型过程中所面临的共性问题,具体体现在以下几个方面:

  • 多系统操作体验差
    不同系统间的数据不互通,导致员工在多个系统间频繁切换,操作繁琐,效率低下。
  • 手工录入合规难
    大量手工录入工作不仅耗时耗力,还容易出错,难以满足合规要求。
  • 系统割裂数据分散
    各系统间缺乏有效集成,数据分散在各个角落,难以形成统一的数据视图,影响决策效率。
  • 业务复杂报销繁琐
    业务覆盖面广,报销模式多样,导致报销流程复杂,员工体验差。
  • 组织架构复杂流程繁复
    组织架构复杂,各主体流程繁复,难以实现流程的标准化和自动化。

合思方案:动力源财务转型的破局之道

定制化解决方案:多系统集成与无需报销

针对动力源的财务管理痛点,合思提供了定制化的解决方案,以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心,构建起一套高效、智能的财务管理体系。

  • 多系统集成
    通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行深度集成,实现了数据的实时同步和互通,打破了系统间的壁垒,提升了操作体验。
  • 无需报销
    业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,消费即合规,大大减轻了员工的报销负担,提高了报销效率。

实施过程:分步推进,确保落地

合思为动力源提供的解决方案实施过程严谨而高效,分步推进,确保每一项功能都能顺利落地。从需求调研、方案设计、系统集成、测试验证到正式上线,每一个环节都经过精心策划和严格把控,确保解决方案能够精准对接动力源的财务管理需求。

成果斐然:动力源财务转型的显著成效

应用成效:数据互通,效率倍增

动力源在实施合思解决方案后,取得了显著的成效:

  • 多系统集成,数据互通
    实现了HR系统、BPM系统与合思费控系统的数据互通,操作体验全面革新,员工无需再在多个系统间切换,大大提高了工作效率。
  • 报销周期缩短
    员工报销周期从原来的数周缩短至数天,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
  • 合规性提升
    通过无需报销模式,业务人员的消费过程受到严格管控,确保了每一笔消费都符合合规要求,降低了合规风险。

企业评价:合作只是服务的开始

动力源对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

行业典范:合思助力多领域企业财务转型

汉威科技:财务核算与付款效率双提升

汉威科技集团股份有限公司,作为行业内的佼佼者,通过引入合思费控、合思档案、合思商城等产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%的显著成效。汉威科技表示,合思的解决方案不仅提高了工作效率,还降低了运营成本,为企业的持续发展提供了有力支持。

无锡派克:报销与项目报表产出效率飞跃

无锡派克新材料科技股份有限公司,在引入合思费控与银企直连产品后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。无锡派克表示,合思的解决方案让企业的财务管理更加高效、透明,为企业的决策提供了有力依据。

江西奈尔斯:报销与财务补贴核算效率显著提升

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,通过引入合思费控、合思BI、ERP互联等产品,实现了报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%的显著成效。江西奈尔斯表示,合思的解决方案让企业的财务管理更加智能化、自动化,大大提高了工作效率和准确性。

李群自动化:全方位提升财务管理效能

李群自动化(Quotient Kinematics Machine),作为自动化领域的领军企业,通过引入合思费控、合思商城、开放平台、合思BI等产品,实现了单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等全方位的提升。李群自动化表示,合思的解决方案让企业的财务管理更加高效、便捷,为企业的快速发展提供了有力保障。

合思优势:全方位财务数智化服务

核心优势:敏捷管理,挖出净利润

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深入挖掘每一份资源的价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业的财务管理更加智能化、自动化。

服务网络:全国覆盖,贴心服务

秉承“以客户为中心”的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思贴心、专业的服务。

行动号召:开启财务数字化转型之旅

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思作为财务数智化领域的领军企业,愿与广大企业携手共进,共同开启财务数字化转型之旅。

立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅吧!我们将为您提供免费的试用服务,让您亲身体验合思解决方案的卓越性能和显著成效。让我们携手共创美好未来,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标!

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captaincaptain
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