破局财务管理困局 开启数字化新纪元
在当前经济环境下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。报销流程繁琐，员工垫资、开票、打印、报销等环节耗时耗力，不仅影响了工作效率，也增加了企业的管理成本。费用控制不透明，传统报销模式下，费用超支、违规消费等问题难以监控，给企业的财务管理带来了极大的隐患。财务数据分散，不同系统间的数据孤岛导致财务分析困难，难以支持企业决策，让企业在激烈的市场竞争中处于不利地位。
随着数字化转型的加速，企业对财务管理的智能化、自动化需求日益增长。传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求，企业迫切需要一种全新的财务管理解决方案，来应对这些挑战。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为了企业财务数字化转型的理想选择。
洞察行业痛点 合思精准出击
挑战重重 财务管理亟待革新
企业差旅报表作为财务管理的重要组成部分，其准确性和及时性直接关系到企业的成本控制和决策制定。然而，在传统报销模式下，企业差旅报表的编制往往面临着诸多难题。
报销流程繁琐，员工在差旅过程中需要自行垫付费用，保留各种发票和凭证，回到公司后再进行报销申请。这一过程不仅耗时耗力，还容易出现发票丢失、凭证不全等问题，导致报销周期延长，影响员工的积极性和工作效率。
费用控制不透明，企业难以对差旅费用进行实时监控和管理。员工在差旅过程中的消费行为缺乏有效的约束和监督，容易出现费用超支、违规消费等情况。这不仅增加了企业的财务成本，还可能引发合规风险。
财务数据分散，不同系统间的数据无法有效整合，导致企业差旅报表的编制缺乏准确的数据支持。财务人员需要花费大量的时间和精力去收集、整理和分析数据，不仅效率低下，还容易出现数据错误和遗漏。
合思方案 直击财务管理痛点
合思深知企业差旅报表编制的痛点，通过提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，帮助企业实现财务管理的全面数字化。
合思的解决方案覆盖差旅、用车、餐饮、办公采购等全场景消费，实现消费即合规、采购即报销。员工在差旅过程中无需垫付费用，所有消费直接通过合思平台进行结算，系统自动生成企业差旅报表，大大提高了报销效率和准确性。
通过事前规划和实时风控体系，合思有效拦截不合规费用，确保企业支出合规、安全、透明。系统对每一笔消费进行实时监控和审核，一旦发现不合规行为，立即进行拦截和处理，避免了费用超支和违规消费的发生。
合思聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，为企业提供最优消费方案。员工在差旅过程中可以根据自己的需求和预算，选择最合适的消费产品和服务，降低了企业的差旅成本。
合思核心方案 赋能财务管理升级
全场景覆盖 打造无缝财务管理体验
合思解决方案覆盖差旅、用车、餐饮、办公采购等全场景消费，实现了财务管理的全面覆盖。无论是员工的日常差旅，还是企业的商务接待，合思都能提供一站式的财务管理服务。
在差旅场景中，合思与各大航空公司、酒店集团、租车公司等建立了合作关系，为企业提供丰富的差旅资源选择。员工可以通过合思平台直接预订机票、酒店和租车服务，系统自动生成企业差旅报表，方便企业进行费用核算和管理。
在用车场景中，合思整合了网约车、出租车等多种出行方式，员工可以通过合思平台一键叫车，费用直接从企业账户扣除，无需员工垫付。系统实时记录用车信息，生成用车报表，为企业提供准确的用车成本分析。
在餐饮和办公采购场景中，合思与各大餐饮平台和办公用品供应商合作，为企业提供便捷的采购服务。员工可以通过合思平台进行餐饮预订和办公用品采购，费用自动结算，系统生成相应的报表，方便企业进行成本控制和预算管理。
无需报销 开启财务管理新模式
合思的无需报销解决方案，彻底改变了传统报销模式下的繁琐流程。通过事前规划和实时风控体系，合思有效拦截不合规费用，确保企业支出合规、安全、透明。
在事前规划阶段，合思根据企业的预算和政策要求，为员工设定消费限额和消费规则。员工在消费前可以通过合思平台查询自己的消费额度和可用资源，合理安排消费计划。
在实时风控阶段，合思对每一笔消费进行实时监控和审核。系统通过大数据分析和人工智能技术，对消费行为进行风险评估，一旦发现不合规行为，立即进行拦截和处理。同时，系统还会向员工发送提醒信息，告知其消费行为不符合规定，要求其进行调整。
通过无需报销的解决方案，企业差旅报表的编制变得更加简单和高效。系统自动生成企业差旅报表，无需员工手动填写和提交报销申请，大大减少了财务人员的工作量，提高了报销效率。
智能聚合消费 优化企业成本结构
合思聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，为企业提供最优消费方案。通过与各大供应商的合作，合思能够获取到最优惠的价格和最优质的服务，帮助企业降低差旅成本。
在机票预订方面，合思与多家航空公司合作，提供实时票价查询和比价服务。员工可以根据自己的出行时间和预算，选择最合适的航班和票价。同时，合思还会根据企业的采购量和合作情况，为企业争取更多的优惠和折扣。
在酒店预订方面，合思与各大酒店集团合作，提供丰富的酒店资源选择。员工可以根据自己的需求和偏好，选择不同档次的酒店。合思还会根据企业的入住情况和合作历史，为企业提供专属的优惠政策和增值服务。
在租车服务方面，合思整合了多家租车公司的资源，提供多种车型和租车方案选择。员工可以根据自己的出行人数和行李数量，选择最合适的车型。合思还会对租车费用进行实时监控和比价，确保企业能够以最优惠的价格租到车。
财务收支经营分析 助力企业科学决策
合思提供实时收支一体解决方案，动态了解细分业务ROI，支持企业科学决策。通过合思平台，企业可以实时掌握财务收支情况，对各项业务进行精细化管理。
在收入方面，合思与企业的销售系统进行对接，实时获取销售收入数据。企业可以通过合思平台查看不同产品、不同客户、不同地区的销售收入情况，分析销售趋势和市场动态，为企业的销售策略制定提供数据支持。
在支出方面，合思对企业的各项费用进行分类统计和分析。企业可以通过合思平台查看差旅费用、办公费用、采购费用等各项支出的明细情况，分析费用构成和变化趋势，找出费用控制的重点和难点，制定相应的费用控制措施。
通过对财务收支的实时监控和分析，企业可以动态了解细分业务的ROI，评估各项业务的盈利能力和投资回报率。这有助于企业优化资源配置，调整业务结构，提高企业的经济效益和市场竞争力。
核心功能彰显优势 实际应用见证成效
费控报销管理 实现全流程数字化
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表的全流程数字化。员工可以通过合思平台提交费用申请，系统自动审核申请的合规性和合理性。审核通过后，员工可以直接在合思平台上进行消费，费用自动结算。
消费完成后，系统自动生成报销单，财务人员无需手动录入数据，只需进行简单的审核和确认即可完成报销流程。同时，系统还会自动进行对账和记账，确保财务数据的准确性和一致性。
在归档环节，合思的电子会计档案管理平台实现了应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能。企业可以将所有的财务凭证和报表进行电子化存储，方便随时查阅和管理。智能规则引擎可以根据企业的需求和规定，对档案进行分类和整理，提高档案管理的效率。快速检索功能可以让财务人员在短时间内找到所需的档案信息，节省了大量的时间和精力。
电子会计档案管理 提升档案管理效率
合思的电子会计档案管理平台是行业领先的解决方案。它不仅实现了财务档案的电子化存储和管理，还提供了智能规则引擎和快速检索功能。
智能规则引擎可以根据企业的档案管理规定和要求，自动对财务档案进行分类和整理。例如，按照凭证类型、时间、部门等进行分类，方便财务人员进行管理和查询。同时，智能规则引擎还可以对档案的保存期限进行自动提醒，确保企业及时处理过期档案，避免档案堆积和管理混乱。
快速检索功能让财务人员能够在短时间内找到所需的档案信息。无论是通过关键词搜索，还是按照档案的分类和属性进行筛选，都能快速定位到目标档案。这大大提高了财务人员的工作效率，减少了查找档案的时间成本。
收支管理全场景覆盖 解决对账难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“三流合一”难题，提升了对账效率。在企业对公业务中，资金流、票据流和物流往往存在不一致的情况，导致对账困难。
合思的智能对账引擎可以自动对企业的资金流水、发票信息和物流信息进行匹配和核对。一旦发现不一致的情况，系统会立即发出提醒，方便财务人员进行核实和处理。同时，上下游协同门户可以让企业与供应商、客户等合作伙伴进行信息共享和协同工作，实现对账的实时化和自动化。
智能化财务收支经营分析 助力经营决策
合思的多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗功能，为企业提供了强大的财务分析支持。多样性财务分析模型预制包括了各种常用的财务分析指标和方法，如资产负债率、利润率、成本费用率等。企业可以根据自己的需求和情况，选择合适的分析模型进行财务分析。
多系统连接自动数据清洗功能可以让合思平台与企业的其他业务系统进行无缝对接，自动获取和清洗财务数据。这确保了财务数据的准确性和完整性，为财务分析提供了可靠的数据基础。通过智能化财务收支经营分析，企业可以深入了解财务状况和经营成果，为经营决策提供有力的支持。
实际应用案例 彰显合思卓越成效
动力源：财务数字化转型效率提升300%
北京动力源科技股份有限公司通过合思解决方案实现了财务数字化转型。在使用合思之前，动力源的报销流程繁琐，财务数据分散，管理效率低下。使用合思后，动力源的财务工作效率得到了显著提升。
报销流程得到了极大的简化，员工无需再手动填写报销单和粘贴发票，系统自动生成企业差旅报表，报销周期从原来的数周缩短到了数天。财务人员的工作量也大幅减少，有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。
通过合思的财务收支经营分析功能，动力源能够实时掌握财务状况和经营成果，对各项业务进行精细化管理。财务数字化转型后，动力源的效率提升了300%，人员成本节约了50%。
徐福记：差旅费用节约35% 年度结余100万
快消新零售企业徐福记在使用合思商城后，差旅费用得到了有效控制。合思商城为徐福记提供了丰富的差旅资源选择和最优消费方案，员工可以根据自己的需求和预算进行消费。
通过事前规划和实时风控体系，徐福记有效拦截了不合规费用，避免了费用超支和违规消费的发生。使用合思后，徐福记的差旅费用节约了35%，成功实现了年度内结余100万。这不仅降低了企业的财务成本，还提高了企业的经济效益和市场竞争力。
中交水运规划设计院：档案整理耗时减少67%
中交水运规划设计院通过合思档案实现了档案管理的数字化和智能化。在使用合思档案之前，该院的档案整理工作耗时耗力，效率低下。使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%。
合思档案的智能规则引擎和快速检索功能让档案管理变得更加高效和便捷。财务人员可以快速找到所需的档案信息，为企业的决策和管理提供了有力的支持。
汉威科技集团：实时收支一体 动态了解细分业务ROI
创新型科技公司汉威科技集团通过合思解决方案实现了实时收支一体，动态了解细分业务ROI。合思平台为汉威科技集团提供了全面的财务收支管理功能，企业可以实时掌握各项业务的收入和支出情况。
通过对财务收支的实时监控和分析，汉威科技集团能够及时调整业务策略，优化资源配置，提高企业的经济效益和市场竞争力。实时收支一体的解决方案让汉威科技集团在市场竞争中占据了有利地位。
合思价值彰显 携手共创未来
合思解决方案通过全面数字化、智能化、自动化的财务管理，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业选择合思作为财务数字化转型的伙伴，将能够更好地应对市场挑战，提升企业的核心竞争力。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为企业提供更优质的财务数智化服务。我们深知，企业的财务管理是企业发展的基石，只有不断提升财务管理的水平和效率，企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
立即联系合思，了解更多关于财务数字化转型的信息，开启企业财务管理的新篇章。您可以通过拨打我们的电话400-105-6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，免费试用我们的产品和服务。让我们携手共进，共创企业财务管理的美好未来！
