合思财务数字化:员工差旅保障与企业效能提升的双重奏

合思财务数字化:员工差旅保障与企业效能提升的双重奏

启幕:财务数字化的新篇章

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。在追求高效运营与合规管理的道路上,财务数字化已成为企业转型升级的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数字化领域的佼佼者,正以其创新的解决方案,助力企业突破传统财务管理的局限,开启财务数字化的新篇章。

员工差旅保障,作为企业运营中不可或缺的一环,其效率与合规性直接关系到企业的整体运营效能。合思深刻理解这一需求,通过提供全方位的财务数智化服务,不仅解决了企业在差旅管理上的痛点,更在提升员工差旅保障的同时,为企业带来了显著的效益提升。

痛点透视:传统模式的桎梏

破碎的财务生态:多系统林立与数据孤岛

在许多企业中,财务管理的现状是一片混乱。企业自建了多个系统,但这些系统之间却如同孤岛,数据无法互通,操作体验极差。员工在差旅过程中,需要手动记录每一笔消费,回到公司后再进行繁琐的报销流程。财务人员则需要从各个系统中收集数据,手动录入系统,进行发票验真、查重等工作。这种传统的手工报销模式,不仅效率低下,而且容易出错,假票、错票、重票的情况时有发生,给企业带来了巨大的合规性风险。

差旅之困:繁琐流程与低效体验

员工差旅保障,本应是企业给予员工的一项福利,但在传统模式下,却成了员工的负担。员工需要垫付差旅费用,保留发票,回到公司后再进行报销。这一过程中,员工需要花费大量的时间和精力,而且往往因为报销流程繁琐,导致报销周期过长,影响了员工的积极性和工作效率。同时,财务人员也需要投入大量的人力物力进行报销审核,增加了企业的运营成本。

破局之道:合思财务数字化解决方案

聚合商旅:一站式服务新体验

合思通过聚合商旅平台,与多家知名商旅服务商合作,为员工提供了一站式的商旅预订服务。员工在差旅过程中,无需再为预订机票、酒店等事宜烦恼,只需在合思平台上轻松操作,即可完成所有预订。更重要的是,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了报销流程,提升了员工差旅保障的效率。

费控报销:全流程自动化管理

合思的费控报销系统,实现了费用申请、审批、报销、入账全流程自动化。员工在差旅过程中产生的费用,只需在系统中提交申请,经过审批后,即可自动完成报销流程。财务人员无需再手动录入数据,进行发票验真、查重等工作,系统会自动完成这些操作,并生成财务凭证。这不仅大大提升了报销效率,还降低了人力成本,增强了财务合规性。

收付款管理:灵活多样的支付方式

合思的收付款管理系统,支持多种支付方式,包括银行转账、支付宝、微信等,实现了收付款全流程管理。企业可以根据自身需求,选择最适合的支付方式,提高资金流转效率。同时,系统还会自动记录每一笔收付款信息,方便财务人员进行对账和核算,确保财务数据的准确性和及时性。

财务收支经营分析:多维度洞察企业运营

合思的财务收支经营分析系统,提供了多维度财务报表,帮助企业深入了解自身的运营状况。通过系统,企业可以实时查看各项财务指标,如收入、成本、利润等,还可以对不同部门、不同项目的财务状况进行对比分析。这些数据为企业决策提供了有力支持,帮助企业更好地把握市场机遇,优化资源配置。

电子会计档案:高效归档与便捷查询

合思的电子会计档案系统,实现了会计档案的电子化管理。企业可以将各类会计凭证、账簿、报表等资料,以电子形式存储在系统中,方便随时查阅和打印。这不仅提高了归档效率,还节省了存储空间。同时,系统还支持权限管理,确保会计档案的安全性和保密性。

核心优势:创新技术引领未来

无需报销:消费即合规的新理念

合思提出的“无需报销”理念,是财务数字化领域的一大创新。员工因公消费时,无需再为报销事宜烦恼,消费即合规。系统会自动记录消费信息,生成报销单据,经过审批后,即可自动完成报销流程。这不仅提升了员工差旅保障的效率,还增强了财务合规性,杜绝了假票、错票、重票等情况的发生。

多系统集成:打破数据孤岛的壁垒

合思的财务数字化解决方案,实现了与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统的集成。通过集成,企业可以打破数据孤岛,实现数据的互通和共享。财务人员无需再从各个系统中收集数据,手动录入系统,系统会自动完成数据的整合和分析,为企业决策提供有力支持。

智能验真:提升发票识别效率的新利器

合思的智能验真系统,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过系统,企业可以快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率。同时,系统还会自动进行发票验真和查重,确保发票的真实性和准确性,降低企业的合规性风险。

自动生成凭证:简化财务操作的新途径

合思的财务数字化解决方案,通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,实现了财务凭证的自动生成。财务人员无需再手动录入数据,生成凭证,系统会自动完成这些操作。这不仅简化了财务操作,还提高了财务数据的准确性和及时性。

用户收益:显著成效见证实力

提升报销效率:缩短周期,提升体验

通过采用合思的财务数字化解决方案,企业可以显著提升报销效率。报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工无需再为报销事宜烦恼,可以更加专注于工作本身,提升了工作效率和积极性。

降低人力成本:缩减工作量,节约成本

合思的财务数字化解决方案,大大缩减了会计的工作量。人员成本节约约50%,企业可以将更多的人力物力投入到核心业务中,提升企业的整体竞争力。

增强财务合规性:杜绝风险,提升信誉

合思的财务数字化解决方案,通过智能验真、自动生成凭证等功能,杜绝了假票、错票、重票等情况的发生,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这不仅降低了企业的合规性风险,还提升了企业的信誉和形象。

典型场景:覆盖企业财务管理的方方面面

商旅出行:便捷预订,无忧差旅

在商旅出行场景中,合思的财务数字化解决方案为员工提供了便捷的预订服务。员工因公出差时,可以通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了报销流程。

销售费用管理:精细化管理,提升效益

在销售费用管理场景中,合思的财务数字化解决方案实现了费用申请、审批、报销全流程自动化。对销售费用进行精细化管理,确保每一笔费用都合理合规。这不仅提升了销售费用的使用效率,还增强了企业的盈利能力。

预算管控:跨系统整合,有效落地

在预算管控场景中,合思的财务数字化解决方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。有效落地预算管控,确保企业的每一笔支出都在预算范围内。这不仅提升了企业的财务管理水平,还增强了企业的抗风险能力。

系统集成:数据互通,打破壁垒

在系统集成场景中,合思的财务数字化解决方案与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统集成,实现了数据的互通和共享。打破数据孤岛,提升企业的整体运营效能。财务人员无需再从各个系统中收集数据,手动录入系统,系统会自动完成数据的整合和分析。

客户成功案例:实力见证,口碑相传

北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,效率倍增

北京动力源科技股份有限公司通过采用合思的财务数字化解决方案,实现了多系统集成和数据互通。报销周期缩短了3周,效率提升了300%。企业的财务管理水平得到了显著提升,为企业的快速发展提供了有力支持。

汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率提升60%

汉威科技集团股份有限公司使用合思的财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理更加高效、准确,为企业的稳健发展奠定了坚实基础。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率提升90%

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思的财务数字化解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的财务管理水平得到了质的飞跃,为企业的创新发展提供了有力保障。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率提升80%

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过采用合思的财务数字化解决方案,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业的财务管理更加规范、高效,为企业的可持续发展注入了新的活力。

展望未来:携手合思,共创辉煌

合思财务数字化解决方案以其独特的功能和显著的应用成效,正在成为越来越多企业的首选。通过采用合思解决方案,企业可以显著提升财务管理效能,降低运营成本,增强市场竞争力。

合思不断投入研发,采用最新技术,提升解决方案的性能和稳定性。同时,合思还提供全方位的售前、售中、售后服务,确保客户顺利实施和应用解决方案。根据客户反馈和市场需求,合思持续迭代解决方案,保持技术领先。

未来,合思愿与更多企业携手合作,共同推动财务数字化进程,实现合作共赢。如果您对合思的财务数字化解决方案感兴趣,欢迎免费试用,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手合思,共创财务数字化的美好未来!

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captaincaptain
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