启航：破局差旅管理之困，共筑企业盈利新篇章
在当前经济环境下，企业正面临前所未有的挑战，盈利能力成为生存与发展的关键。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控支出，其重要性不言而喻。它不仅关乎企业的财务健康，更是企业运营效率与管理智慧的直接体现。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，以敏捷的财务收支管理平台为基石，致力于为企业挖掘更多净利润，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
近日，合思携手未来财务人研究院，共同发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现降本增效的宏伟目标。这份报告，不仅是对当前市场环境的深刻洞察，更是对未来差旅管理趋势的精准预判。
形势洞察：差旅成本攀升，企业亟需破局之道
风云变幻的经济棋局
在当前经济环境下，企业普遍面临着收入增长放缓、利润空间压缩的困境。差旅支出，作为企业运营成本的重要组成部分，其占比之高、弹性之大，让众多企业头疼不已。金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业，差旅费用更是占到了企业运营成本的20%以上，成为企业不可忽视的成本黑洞。
2024年，尽管机票折扣较2023年有所下降，但仍维持在5折左右，而一线城市酒店价格却持续上涨，这无疑给企业的差旅成本带来了更大的压力。同时，企业差旅业务GMV虽稳中有升，但机票、酒店价格的高位运行，让企业难以有效释放成本压力。
差旅管控的紧迫呼唤
面对差旅成本的持续攀升，企业亟需一套科学、高效的差旅管控方案。然而，传统的差旅管理模式往往侧重于成本控制，忽视了员工体验与合规风险，导致差旅管理陷入“硬控”的困境。企业需要通过精细化、智能化的管理手段，实现差旅成本的合理控制与运营效率的显著提升。
痛点剖析：差旅管理之殇，企业何去何从
成本压力如影随形
差旅成本居高不下，机票折扣的微小回落与酒店价格的持续上涨，让企业难以承受。为了降低成本，企业不得不采取降低差旅预算、鼓励火车出行等措施，但这无疑牺牲了员工的差旅体验，导致人均出差频次增加，反而可能引发更大的隐性成本。
员工体验亟待提升
差旅体验的下降，不仅影响了员工的工作积极性与效率，还可能对企业的品牌形象造成负面影响。员工在差旅过程中遭遇的种种不便，如预订繁琐、报销流程复杂等，都成为了企业差旅管理的痛点。
合规风险暗流涌动
企业对线下预订差旅消费的依赖，使得事后审核难以判定真实性，存在严重的合规风险。同时，线下差旅费用的不透明性，也为企业带来了成本管控上的严峻挑战。
智控转型：从“硬控”到“智控”的华丽蜕变
智控时代的到来
合思深刻洞察到企业差旅管理的痛点与需求，提出了从“硬控”到“智控”的转型理念。通过智能化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，实现企业与员工的双赢。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思提供了一套完整的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过BI差旅风控系统、AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，实现差旅活动的无感管控，让员工差旅保障无忧，企业成本可控。
差旅节省奖励计划“合力省”
为了激发员工的积极性与创造力，合思还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。员工通过节省差旅费，可获得私人消费红包，用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。这一计划不仅提升了员工的差旅体验，还有效降低了企业的差旅成本，实现了企业与员工的共赢。
核心模块：构建差旅管控的坚固基石
商旅线上订购：畅行全球，低价无忧
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。通过无线出行、低价推荐等功能，让员工差旅保障更加便捷、经济。
差旅申请：灵活管控，随心所欲
支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能，满足员工多样化的差旅需求。同时，支持差标、星级、淡旺季等维度的管控，确保差旅费用的合理性与合规性。
易商卡线下消费：无需垫资，畅享无忧
利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。员工无需垫资，即可在海量商户中畅享无忧消费，同时共用额度，让差旅管理更加灵活高效。
发票采集与审核对账：一键搞定，省时省力
支持电子发票、纸质发票与数电票的全链路管理，实现全票采集、自动寄送。同时，提供在线调整异常、自动拆分账单等功能，提高财务作业效率，让员工差旅保障更加顺畅。
统一开票与资金结算：合规高效，资金无忧
确保发票管理的合规性，提供发票预览、发票绑定等功能。同时，实现稽企直联、回单关联，让资金结算更加自动化、高效化，为企业员工差旅保障提供坚实的资金后盾。
自动记账与商旅分析：数据驱动，决策无忧
通过会计引擎、预置模板等功能，提升记账效率。同时，提供预警看板、消费分析等数据支持，为企业决策提供有力依据，让员工差旅保障更加科学、精准。
竞争优势：合思差旅管控的独特魅力
广泛的生态连接：资源汇聚，共赢未来
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）如携程、艺龙、美团、同程等建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。这一广泛的生态连接，为企业员工差旅保障提供了更加丰富的选择与更加优质的服务。
双轮驱动的模式创新：降本增效，合规低碳
通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一双轮驱动的模式创新，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
灵活的差标管控策略：精准施策，效率提升
根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。这一灵活的差标管控策略，让企业在差旅管理中更加游刃有余，实现成本与效率的双重优化。
AI技术应用：智能升级，体验提升
合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，提升员工体验和企业运营效率。这些AI技术的应用，让差旅管理更加智能化、便捷化，为员工差旅保障提供了更加坚实的科技支撑。
成功案例：见证合思差旅管控的卓越成效
连锁零售企业的差旅革新
某连锁零售企业在业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一显著成效，充分证明了合思差旅管控方案的卓越性与有效性。
员工节省奖励计划的双赢实践
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一成功案例，进一步彰显了合思差旅管控方案在提升员工体验与降低企业成本方面的双重优势。
差旅风控系统的智能守护
某企业应用合思BI差旅风控系统后，通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。这一系统的应用，有效控制了成本并预防了风险，为企业员工差旅保障提供了更加坚实的智能守护。
服务体系：全方位保障，无忧差旅体验
研发中心：持续创新，技术领先
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，持续投入研发，保持技术领先。这一强大的研发实力，为合思差旅管控方案的不断升级与优化提供了有力保障。
直营服务网络：本地化服务，贴心相伴
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，提供本地化服务。这一广泛的直营服务网络，让企业在差旅管理中享受到更加贴心、便捷的服务体验。
合作伙伴覆盖：携手共进，共创辉煌
与国内外众多知名企业建立合作关系，共同推动财务数智化进程。这一广泛的合作伙伴覆盖，为合思差旅管控方案的推广与应用提供了更加广阔的市场空间。
客户支持：7*24小时，中英文无忧
提供7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这一全方位的客户支持体系，让企业在差旅管理中享受到更加无忧、高效的服务体验。
携手合思，共创差旅管理新未来
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道。它不仅能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，还能够为员工差旅保障提供全方位、多层次的保障。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。我们承诺，将持续投入研发，优化服务体系，为客户提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务。现在，就让我们一起踏上这场差旅管理的革新之旅，免费试用合思差旅管控解决方案，共同迎接更加可期待的商业未来！
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