在快速发展的商业环境中,企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。本文将通过分享合思与不同行业客户的合作案例,展示合思如何通过其财务数智化产品和服务,特别是员工差旅保障方面,帮助企业迈向财务数智化未来。
开篇:合思引领财务数智化新风尚
合思,作为一家以客户为中心的科技公司,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现财务管理的数字化转型。合思深知,在当前经济环境下,企业对于员工差旅保障的需求日益增长,因此,合思致力于通过财务数智化产品和服务,为企业提供更加高效、合规、低碳的员工差旅保障解决方案。
行业先锋:合思客户的财务转型之路
动力源:能源巨头的财务革新之旅
北京动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。然而,随着业务规模的扩大,动力源在财务管理上遇到了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题。合思为动力源提供了定制化的财务数智化解决方案,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。员工差旅报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源评价道:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,特别是员工差旅保障方面。”
汉威科技:物联网巨头的财务智能化升级
汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同样面临着支出散落多系统、预算统计难收口等财务挑战。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,合同管理台账实时统计付款和回票进度,提高发票识别效率。员工差旅对公付款与合同管理脱节的问题得到有效解决,票款进度把控更加精准。汉威科技评价道:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了合思团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,员工差旅保障得到了极大提升。”
派克新材:金属锻件领域的财务高效化实践
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,在高速发展过程中,业务成本管控、报销流程、对公业务扩增等方面面临诸多挑战。合思为派克新材提供了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重等解决方案,实现了从报销提交到入账最快只需1天时间的高效流程。员工差旅报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材评价道:“希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,特别是在员工差旅保障方面,祝愿合思被更多公司选择使用。”
江西中机:中德合资企业的财务数字化重塑
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为中德合资企业,在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等方面存在财务痛点。合思为江西中机提供了多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理等解决方案,实现了报销及付款的线上化流转。员工差旅报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机评价道:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。合思在员工差旅保障方面,为我们提供了有力的支持。”
解决方案:合思财务数智化产品的魅力所在
动力源:数据同步,实时归集
合思为动力源提供的解决方案,核心在于数据同步与实时归集。通过将HR系统与合思费控同步,确保人员基础信息、部门负责人、组织架构的实时更新;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一解决方案,不仅解决了动力源多系统操作体验差的问题,更在员工差旅保障方面,提供了实时、准确的数据支持,让报销流程更加顺畅。
汉威科技:跨系统预算,合同管理
针对汉威科技支出散落多系统、预算统计难收口的问题,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。同时,合同管理台账的实时统计付款和回票进度,让票款进度把控更加精准。在员工差旅保障方面,汉威科技员工可以通过合思系统轻松管理对公付款与合同信息,确保差旅费用的合规性与透明度。
派克新材:移动审批,AI识别
派克新材面临的报销流程长、审批慢等问题,在合思的解决方案下得到了有效解决。移动审批功能,让员工可以随时随地提交报销申请;AI技术OCR自动识别,大大提高了发票识别的效率。在员工差旅保障方面,派克新材员工可以享受到更加快捷、高效的报销体验,减少因报销流程繁琐而带来的困扰。
江西中机:智能管控,线上流转
江西中机在费用类目复杂、数据统计要求高方面存在挑战。合思通过提供多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一等解决方案,实现了报销及付款的线上化流转。在员工差旅保障方面,江西中机员工可以享受到更加便捷、高效的报销服务,同时,财务部门也能够更加轻松地管理费用数据,提高工作效率。
实施过程:合思与客户携手共进
动力源:项目准备,蓝图设计
合思与动力源的合作,从项目准备阶段开始,就注重细节与规划。通过蓝图设计,明确了项目目标与实施步骤。在系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,双方共同见证了项目的每一个里程碑进度。在员工差旅保障方面,动力源员工在合思系统的支持下,报销流程更加顺畅,体验更加良好。
汉威科技:克服困难,稳定运行
汉威科技的项目实施过程,历经5个多月。在疫情影响的大环境下,项目经理周晓培始终坚持在项目现场,与关键用户共同克服项目中遇到的重重困难。最终,威支付系统运行稳定,员工差旅保障得到了极大提升。汉威科技对合思团队的专业水平与认真负责的工作态度给予了高度评价。
派克新材:高效流程,快速入账
派克新材与合思的合作,实现了从报销提交到入账最快只需1天时间的高效流程。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在员工差旅保障方面,派克新材员工可以享受到更加快捷、高效的报销服务,减少了因报销流程繁琐而带来的时间成本。
江西中机:线上化流转,优化效率
江西中机与合思的合作,实现了报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。在员工差旅保障方面,江西中机员工可以享受到更加便捷、高效的报销服务,同时,财务部门也能够更加轻松地管理费用数据,提高工作效率与准确性。
成果展示:合思助力企业财务数字化转型
动力源:效率提升,成本节约
动力源在实施合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在员工差旅保障方面,动力源员工享受到了更加高效、便捷的报销服务,提高了工作满意度与忠诚度。
汉威科技:核算提升,付款高效
汉威科技在实施合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在员工差旅保障方面,汉威科技员工可以通过合思系统轻松管理对公付款与合同信息,确保差旅费用的合规性与透明度。
派克新材:报销提速,报表高效
派克新材在实施合思财务数字化解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在员工差旅保障方面,派克新材员工可以享受到更加快捷、高效的报销服务,减少了因报销流程繁琐而带来的时间成本与精力消耗。
江西中机:报销升级,核算提速
江西中机在实施合思财务数字化解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在员工差旅保障方面,江西中机员工可以享受到更加便捷、高效的报销服务,同时,财务部门也能够更加轻松地管理费用数据,提高工作效率与决策支持能力。
客户心声:合思赢得广泛赞誉
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等客户对合思财务数字化解决方案给予了高度评价。他们纷纷表示,合思不仅提供了高效、合规、低碳的财务管理解决方案,更在员工差旅保障方面,为他们提供了有力的支持。这些赞誉与认可,是合思不断前进的动力与源泉。
结尾:选择合思,共创财务数智化未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在员工差旅保障方面,合思更是凭借其专业的产品与服务,赢得了广大客户的信赖与好评。
在此,我们诚挚邀请更多企业选择合思,共同迈向财务数智化未来。现在,您还可以免费试用合思的财务数智化产品与服务,亲身体验其带来的高效与便捷。让我们携手共进,共创财务数智化新篇章!