引言:差旅热潮下的合规挑战
随着疫情阴霾逐渐散去,企业差旅业务迎来了前所未有的增长机遇。然而,在这股热潮背后,商务消费价格与成本的攀升,让企业在业务拓展与成本控制之间陷入了两难境地。如何在保障业务顺畅运行的同时,有效控制差旅费用,提升企业差旅合规性,成为众多企业亟待解决的难题。在此背景下,合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效与合规经营的双重目标。
客户心声:差旅管理之痛
某高端制造巨头的困境
某上市公司,作为高端制造行业的佼佼者,拥有3000余名员工及10余家子公司。然而,在差旅管理方面,该公司却长期饱受困扰。员工报销流程繁琐,涉及多系统操作,且不支持移动端处理,导致报销周期长达两个月,员工体验极差。同时,财务部门不得不花费大量时间处理手工做账、验真查重等低价值工作,超标核对更是让人头疼不已。更为关键的是,管理层难以实时掌握业务数据,费用居高不下,管理决策缺乏坚实的数据基础,企业差旅合规性面临严峻挑战。
痛点剖析
- 员工体验差
多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请,报销流程冗长复杂。 - 财务负担重
手工做账、验真查重、超标核对,低价值工作占据大量时间。 - 管理决策难
人工统计分析、费用居高不下,缺乏数据支持,企业差旅合规性难以保障。
合思方案:数智化破局之道
四大产品构建财务数智化生态
合思信息技术有限公司针对企业差旅管理的痛点,推出了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连四大核心产品,形成了一套完整的财务数智化解决方案。
- 合思费控
实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,从源头上控制费用支出,提升企业差旅合规性。 - 合思商城
集成多家差旅服务商,提供一站式采购服务,简化采购流程,降低采购成本。 - ERP互联
实现与主流ERP系统的无缝对接,自动生成凭证,减少人工操作,提高财务处理效率。 - 银企直连
实现银行账户与财务系统的实时对接,统一结算、统一开票,提升资金流转效率。
无需报销模式重塑差旅体验
合思推出的无需报销模式,更是将差旅管理提升到了一个新的高度。员工只需通过移动端提交申请,即可享受全程无忧的差旅服务。偏远地区员工也能轻松完成报销,财务部门月底仅需一次对账,入账自动化操作,大大节省了人力成本。同时,合思BI·差旅分析功能,为管理层提供了实时、准确的数据支持,助力企业差旅合规性管理,推动管理决策的科学化。
成果斐然:效率与成本的双重飞跃
数据见证变革
自引入合思解决方案以来,该上市公司在差旅管理方面取得了显著成效。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,企业差旅合规性得到了大幅提升。这些数据的变化,不仅体现了合思解决方案的有效性,更彰显了企业在降本增效方面的坚定决心。
客户赞誉如潮
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”该上市公司负责人如此评价,“面对复杂的需求,合思总能第一时间给出解决方案,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣,共同推动企业差旅合规性管理的进步。”
行业洞察:差旅管理的未来趋势
商旅消费增速回落,合规经营成常态
根据《2023费控及差旅趋势分析报告》,商旅消费增速将逐渐回落,企业持续过紧日子将成为常态。在此背景下,如何提升企业差旅合规性,实现降本增效,将成为企业关注的焦点。
低碳发展引领差旅管理新风尚
低碳发展趋势下,数智化和全员参与成为差旅管理的出路。电子发票、线上支付、电子档案等低碳技术的应用,不仅有助于提升企业差旅合规性,还能有效降低运营成本,推动企业可持续发展。
数字化智能化助力企业转型升级
通过数字化、智能化技术,企业能够实现差旅管理的精细化、智能化,提升企业差旅合规性。依赖员工的积极参与,共同推动差旅管理的转型升级,将成为企业未来的发展方向。
合思展望:携手共创合规新未来
合思使命:助力企业降本增效合规经营
合思信息技术有限公司始终秉持“助力企业降本增效、合规经营”的使命,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。无论是预算控制、费用管理,还是数据分析、决策支持,合思都能为企业提供量身定制的解决方案,助力企业实现降本增效与合规经营的双重目标,提升企业差旅合规性。
行动号召:立即开启免费试用
在当前经济环境下,企业差旅合规性管理显得尤为重要。合思信息技术有限公司诚邀广大企业加入我们的行列,共同探索差旅管理的新路径。立即联系合思,了解更多关于财务数智化解决方案的信息,开启企业降本增效与合规经营的新篇章。更有免费试用机会等你来拿,亲身体验合思解决方案的魅力与实效。
联系方式
- 电话:400-999-8293
- 官网:www.hosecloud.com
在这个充满挑战与机遇的时代,合思信息技术有限公司愿与广大企业携手并进,共同应对差旅管理的种种挑战,共创合规、高效、可持续的未来。让我们以数智化为翼,以合规为舵,引领企业差旅管理的新航向!
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