合思数智化赋能连锁零售:差旅合规与财务增效的双重突破

合思数智化赋能连锁零售:差旅合规与财务增效的双重突破

引言:消费存量时代的财务数智化新路径

在当前经济环境下,消费存量时代悄然降临,连锁零售业正经历着前所未有的变革与挑战。流量红利逐渐消退,企业需在精细化运营中寻找新的增长点。财务数智化,作为提升企业运营效率、实现降本增效的关键手段,正成为连锁零售业转型升级的必由之路。

北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,合思已服务7000余家付费企业、300余万未来财务人,成为财务数智化领域的佼佼者。

《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》深刻揭示了连锁零售业在数字化时代下的财务管理趋势与挑战,强调财务数字化是精细化运营的必由之路。多位行业专家对合思在连锁零售业财务数智化方面的贡献给予高度评价,认为其解决方案具有极高的参考价值和借鉴意义。

本文将以合思为某知名连锁零售企业——鸣鸣很忙集团提供的财务数智化解决方案为例,详细阐述实施过程、取得的成果及客户反馈,以期为行业提供有益的参考。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的财务转型之路

零食帝国崛起:鸣鸣很忙集团的业务版图

鸣鸣很忙集团,作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。

鸣鸣很忙以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,致力于满足大众对零食的刚需。

在门店管理上,鸣鸣很忙实行标准化机制,形成线上+线下结合的强管理巡店评分体系,确保每一家门店都能提供一致的高品质服务。

财务痛点凸显:传统报销模式的困境

然而,随着业务的快速发展,鸣鸣很忙在财务管理上面临着诸多挑战。巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人,传统贴票报销方式不仅体验差,而且给财务复核带来了巨大压力。企业差旅合规性成为亟待解决的问题,如何提升报销体验、释放更多时间精力用于业务,成为鸣鸣很忙财务转型的关键。

合思方案:无需报销,开启财务数智化新篇章

差旅无忧:无需报销解决方案的全面升级

针对鸣鸣很忙的财务痛点,合思为其量身定制了无需报销解决方案。通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,实现了差旅费用的全程自动化管理。

这一解决方案不仅提升了报销体验,还确保了企业差旅合规性,有效降低了财务风险。

发票管理革新:门店发票统一回收管理

在发票管理方面,合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理的创新方案。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重,实现了发票管理的全程数字化。

这一变革不仅提高了发票处理的效率,还确保了发票信息的准确性和可追溯性,进一步提升了企业差旅合规性。

私车公用新篇章:精细核算与智能风控

针对鸣鸣很忙私车公用的情况,合思提供了精细核算与智能风控的解决方案。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。

定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保私车公用费用的合规性和透明度,有效提升了企业差旅合规性。

实施过程:紧密合作,确保方案顺利落地

从系统上线到全面推广,合思与鸣鸣很忙紧密合作,共同克服了实施过程中的种种困难。通过定期沟通、培训指导、问题反馈与解决,确保了解决方案的顺利落地。

这一过程中,合思的专业团队展现出了高度的责任心和执行力,为鸣鸣很忙的财务转型提供了有力保障,也进一步确保了企业差旅合规性的有效实施。

成果斐然:财务自动化引领降本增效新风尚

财务自动化:采购流程的全面优化

引入合思解决方案后,鸣鸣很忙实现了财务自动化,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕。全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,提升了采购效率。

通过系统自动校验、统一结算等功能,确保了采购费用的合规性和准确性,有效提升了企业差旅合规性。

成本显著降低:采购成本同比降30%

在合思解决方案的助力下,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。

这一成果不仅提升了企业的盈利能力,还增强了市场竞争力,同时也体现了企业差旅合规性带来的长期效益。

结账周期缩短:财务效率的显著提升

凭证100%自动化,结账周期大大缩短,为业务数据洞察打好了坚实基础。鸣鸣很忙的财务团队得以将更多精力投入到数据分析与决策支持中,为企业的战略发展提供了有力支撑。

这一变革不仅提升了财务效率,还确保了财务数据的准确性和及时性,进一步提升了企业差旅合规性。

效率全面提升:门店标准化与巡店效率的双重飞跃

门店标准化评分透明奖惩制度、量化门店表现、官网公示,督导巡店效率大大提高。通过系统自动记录、分析巡店数据,鸣鸣很忙能够及时发现并解决问题,确保每一家门店都能提供优质的服务。

这一变革不仅提升了门店运营效率,还增强了客户满意度,同时也体现了企业差旅合规性在提升整体运营效率方面的重要作用。

客户心声:数字化是业务发展的基石

高度评价:合思解决方案的卓越成效

鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。合思的解决方案有效提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务,为鸣鸣很忙的财务转型提供了有力支持。

这一评价不仅体现了客户对合思解决方案的高度认可,也彰显了企业差旅合规性在提升客户满意度和忠诚度方面的重要作用。

长期效益:奠定未来发展坚实基础

数字化不仅提升了当前效率,更为鸣鸣很忙未来的发展奠定了坚实基础。通过财务数智化转型,鸣鸣很忙得以在激烈的市场竞争中保持领先地位,实现可持续发展。

这一长期效益不仅体现在财务指标的改善上,更体现在企业整体运营效率的提升和市场竞争力的增强上,同时也体现了企业差旅合规性在推动企业长期发展方面的重要价值。

深化合作:共创财务数智化新未来

鸣鸣很忙表示将继续与合思深化合作,共同探索更多财务数智化的应用场景,实现共赢发展。双方将携手共进,推动连锁零售业财务数智化的深入发展,为行业树立新的标杆。

这一深化合作的决定不仅体现了客户对合思的信任和支持,也彰显了企业差旅合规性在推动行业合作与发展方面的重要作用。

行业影响:激励更多企业投身财务数智化浪潮

鸣鸣很忙的成功案例为连锁零售业提供了宝贵的经验,激励更多企业投身于财务数智化的浪潮之中。通过分享成功案例和实施经验,合思正引领着连锁零售业财务数智化的新风尚。

这一行业影响不仅体现在提升行业整体运营效率上,更体现在推动行业创新和发展上,同时也体现了企业差旅合规性在促进行业交流与合作方面的重要作用。

结语:携手合思,共创财务数智化美好未来

财务数智化是连锁零售业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键路径。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实施经验,成功助力鸣鸣很忙等知名连锁零售企业实现财务数智化转型,取得了显著成效。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。随着财务数智化的不断深入,连锁零售业将迎来更加广阔的发展空间,实现更高质量的发展。

在此,我们诚挚邀请更多连锁零售企业积极拥抱财务数智化,与合思携手共创美好未来。现在,就行动起来,体验合思的财务数智化解决方案,开启您的财务转型之旅吧!立即点击链接,免费试用合思财务数智化解决方案,让您的企业差旅合规性再上新台阶!

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captaincaptain
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