合思财务数智化:商旅数据实时监控,引领企业降本增效新时代

合思财务数智化:商旅数据实时监控,引领企业降本增效新时代

引言:合思领航财务数智化转型新征程

在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术视野,深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、高效能的财务数智化产品和服务。

合思,通过其敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业优化财务流程,更助力企业挖掘出更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐统一。在当前经济环境下,财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。本文将深入探讨合思如何通过其创新的产品和服务,引领企业步入财务数智化的新纪元,并重点介绍商旅数据实时监控在企业财务管理中的重要作用。

一、产品全景:构建财务数智化生态体系

1.1 合思费控:一站式财务数智化服务平台

合思费控,作为合思的核心产品,集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它打破了传统财务管理中的信息孤岛,实现了财务数据的实时共享与智能分析,为企业提供了前所未有的财务管理体验。

  • 无需报销,重塑商旅出行流程
    通过合思费控,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规,大大提升了员工的幸福感。同时,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底告别繁琐的报销流程。
  • 系统连接能力强,打破数据流转壁垒
    合思费控采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据的无缝流转。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业管理更加高效透明。

1.2 合思商城:同屏比价,省时省事

合思商城,作为合思费控的重要组成部分,提供了同屏比价功能,聚合了多个商旅平台的价格信息,让员工在预订机票、火车票、酒店等商旅服务时,能够轻松比较价格,选择最合适的方案。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,即可在合思商城直接预定,无需垫资,真正实现了商旅出行的便捷与高效。

1.3 合思BI:智能分析,辅助决策

合思BI,通过差旅分析报告,让企业管理者能够随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况。这些智能分析功能,为企业管理者提供了有力的数据支持,辅助其进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。

1.4 合思档案:电子化管理,高效查账

合思档案,实现了发票档案的电子化管理,做到了有据可查、有源可溯。通过合思档案,企业可以更加高效地进行查账工作,提高了财务管理的准确性和效率。

二、核心功能揭秘:商旅数据实时监控的魔力

2.1 商旅数据实时监控:洞察先机,精准管控

在合思费控中,商旅数据实时监控是一项核心功能。它通过实时采集、分析商旅数据,为企业提供了全面的商旅费用管理视图。企业管理者可以随时随地查看商旅费用的发生情况,包括费用类型、金额、时间、地点等详细信息,从而实现对商旅费用的精准管控。

  • 实时预警,防范风险
    当商旅费用超出预算或存在异常时,系统会立即发出预警,提醒企业管理者及时采取措施,防范财务风险。
  • 数据分析,优化策略
    通过对商旅数据的深入分析,企业管理者可以发现商旅费用中的潜在问题和优化空间,从而制定更加科学合理的商旅费用管理策略。

2.2 合思费控:技术赋能,提升效率

合思费控的无需报销功能,不仅提升了员工的幸福感,更在技术层面实现了对商旅数据的实时监控与管理。业务人员因公消费后,消费信息会立即同步至合思费控系统,财务人员无需等待报销单据即可进行对账和结算。这种实时处理的方式,大大缩短了报销周期,提高了财务处理的效率。

2.3 合思商城:价格透明,选择多样

合思商城的同屏比价功能,让员工在预订商旅服务时能够轻松比较不同平台的价格,选择最合适的方案。同时,商城内聚合了多个商旅平台的服务,为员工提供了更加丰富的选择空间。这种价格透明、选择多样的方式,不仅提升了员工的满意度,也为企业节省了商旅成本。

2.4 合思BI:智能分析,辅助决策

合思BI的差旅分析报告,为企业管理者提供了全面的商旅费用分析视图。通过报告中的数据图表和趋势分析,企业管理者可以直观地了解商旅费用的分布情况、变化趋势以及潜在问题。这些智能分析功能,为企业管理者提供了有力的数据支持,辅助其进行更加科学合理的决策。

三、优势对比:合思财务数智化解决方案的卓越之处

3.1 传统财务管理方式的困境

在传统的财务管理方式中,报销流程繁琐、周期长,员工体验差;财务人员耗费大量时间从事低价值的基础性工作,如发票查重、验真,单据复核、支付、记账等;管理者无法实时掌握数据信息,难以做到精准管控。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和竞争力。

3.2 合思财务数智化解决方案的优势

相比之下,合思财务数智化解决方案则展现出了其卓越的优势。报销效率提升300%,报销周期缩短3周,人员成本节约50%;财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

3.3 商旅数据实时监控的加持

在合思财务数智化解决方案中,商旅数据实时监控功能的加入,更是为其增添了独特的竞争力。通过实时监控商旅数据,企业可以更加精准地掌握商旅费用的发生情况,及时发现并解决问题,从而实现更加科学合理的商旅费用管理。

四、应用案例:合思产品助力企业财务数智化转型

4.1 北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,数据互通

北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控、合思商城、合思BI及开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思产品在企业财务数智化转型中的巨大价值。

4.2 汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率显著提升

汉威科技集团股份有限公司在使用合思费控、合思档案及合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思平台,财务付款效率提升了90%。这一成果不仅提升了企业的财务管理效率,也为企业节省了大量成本。

4.3 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率与项目报表产出效率双提升

无锡派克新材料科技股份有限公司在使用合思费控及银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一显著成效进一步证明了合思产品在企业财务数智化转型中的重要作用。

4.4 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率与财务补贴核算效率双提升

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在使用合思费控、合思BI及ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。这一成功案例再次验证了合思产品在企业财务数智化转型中的卓越表现。

五、结语:携手合思,共创财务数智化新未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,更在商旅数据实时监控方面展现出了其独特的优势。财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势,而合思将持续创新,为企业提供更加优质的财务数智化产品和服务。

展望未来,合思将继续携手企业,共同探索财务数智化转型的新路径。我们将以更加开放的心态、更加先进的技术、更加贴心的服务,为企业创造更多价值。如果您也渴望实现财务数智化转型,提升企业的财务管理效率和竞争力,那么不妨尝试一下合思的产品和服务。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思产品的卓越之处。携手合思,共创财务数智化新未来!

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captaincaptain
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