在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以创新为驱动,致力于为企事业单位提供高效、合规的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业的佼佼者,合思已累计融资超15亿元人民币,助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大效能。
财务转型启航:解锁专精特新企业新痛点
动力源:多系统并行,合规之路坎坷多
动力源,一家在能源领域深耕多年的企业,在财务数字化转型的道路上曾面临诸多挑战。多系统操作不仅让员工体验大打折扣,手工录入数据更是让合规性成为一大难题。系统间的割裂导致数据分散,信息滞后,使得企业在决策时往往缺乏及时、准确的数据支持。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂,以及组织架构的复杂性,都让动力源的财务管理之路充满荆棘。
汉威科技:支出散落,预算把控成难题
汉威科技,作为传感器领域的领军企业,同样在财务数字化转型中遇到了瓶颈。支出散落多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票的人工校验和账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出错。汉威科技急需一套能够整合各方资源,实现数据共享和流程优化的财务数智化解决方案。
派克新材:高速发展,财务支撑需加强
派克新材,一家在航空航天领域迅速崛起的企业,随着业务的不断扩张,对财务支撑的需求也日益增强。报销流程长、审批慢,对公业务扩增带来的财务稽核和做账压力,以及保密单位对数据安全的高要求,都让派克新材的财务管理面临巨大挑战。多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率低下且易出错,派克新材急需一套能够提升效率、保障安全的财务数智化解决方案。
合思方案落地:量身定制,精准施策
动力源方案:系统同步,数据实时归集
针对动力源的需求,合思提出了定制化的财务数智化解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了人员信息的实时更新和管理。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一方案不仅解决了多系统操作的问题,还大大提高了数据的准确性和及时性,为动力源的财务管理提供了有力支持。
汉威科技方案:跨系统整合,预算实时监控
对于汉威科技,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过合同管理台账,将OA系统中的合同信息实时写入,并实时统计付款和回票进度。合思费控还支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别的效率。这一方案不仅解决了汉威科技预算统计难收口的问题,还实现了商旅数据实时监控,让财务管理更加透明、高效。
派克新材方案:移动审批,智能验真
针对派克新材的需求,合思提供了移动审批和智能验真的解决方案。通过移动审批功能,员工可以随时随地提交报销申请,大大缩短了报销周期。同时,利用AI技术OCR自动识别发票信息,实现发票的自动验真、查重,以及凭证的自动生成。银企直联功能的加入,更是打通了业务与付款的通道,让财务管理更加便捷、安全。这一方案不仅解决了派克新材报销流程长、审批慢的问题,还实现了商旅数据实时监控,提升了财务管理的整体效率。
成效显著:数据说话,效益提升
动力源成效:效率飙升,成本减半
实施合思财务数智化解决方案后,动力源的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成果不仅让动力源的财务管理更加高效、合规,还为企业节省了大量的人力、物力成本。
汉威科技成效:核算提速,付款高效
汉威科技在实施合思方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思,实现了商旅数据实时监控,财务付款效率提升了90%。这一成果不仅让汉威科技的财务管理更加透明、高效,还为企业的发展提供了有力的数据支持。
派克新材成效:报销加速,报表高效
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一成果不仅让派克新材的财务管理更加便捷、高效,还提升了财务管理的合规性。
客户心声:认可满意,共筑未来
动力源评价:敏捷响应,全球化助力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技评价:精湛业务,持续支持
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价道:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”
派克新材评价:周期缩短,合规提升
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
合思优势:数智赋能,引领未来
广泛连接,打破信息孤岛
合思财务数智化解决方案拥有广泛的系统连接能力,能够轻松整合企业内外部的各种系统资源,打破信息孤岛,实现数据的共享和流通。这不仅提高了财务管理的效率,还为企业决策提供了更加全面、准确的数据支持。
灵活管理,适应企业变化
合思解决方案具备灵活的流程管理能力,能够根据企业的实际需求进行定制化调整。无论是组织架构的变化还是业务流程的调整,合思都能迅速响应,确保财务管理的顺畅进行。
数据分析,洞察商业先机
强大的数据分析功能是合思解决方案的另一大亮点。通过对海量财务数据的深度挖掘和分析,合思能够帮助企业发现潜在的商业机会和风险点,为企业的战略决策提供有力支持。同时,商旅数据实时监控功能更是让企业对支出情况了如指掌,实现精细化管理。
安全合规,守护企业数据
在数据安全日益重要的今天,合思高度重视企业的数据安全和合规性。通过采用先进的安全技术和严格的管理制度,合思确保企业数据的安全性和隐私性。同时,合思还积极响应国家相关政策法规的要求,确保企业的财务管理合规、合法。
携手合思,共创财务数智化新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思财务数智化解决方案以其广泛的系统连接能力、灵活的流程管理、强大的数据分析功能以及高度的安全性和合规性,为企业提供了全方位的财务管理支持。
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