开篇:数字浪潮下的财务变革
在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理正经历着一场前所未有的数字化转型。随着科技的飞速发展,如何利用财务数字化手段提升企业运营效率、降低成本、加强合规性,已成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,助力企业在数字浪潮中稳健前行。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了强大的服务网络。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业洞察:财务管理的痛点与挑战
在数字化转型的浪潮中,企业财务管理面临着诸多挑战。传统的手工报销模式效率低下,多系统操作体验差,数据分散,信息滞后,导致企业难以实时掌握财务状况,做出精准决策。此外,复杂的报销流程和繁琐的审批手续也增加了员工和财务人员的工作负担,降低了整体运营效率。
动力源公司曾面临多系统操作体验差、手工录入合规难的问题,员工报销周期长,会计工作量大幅缩减需求迫切。汉威科技则苦于支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验工作量大。派克新材则遭遇报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高等困境。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难而苦恼。这些案例无不揭示了传统财务管理模式的弊端,凸显了数字化转型的紧迫性。
解决方案:合思财务数智化全景图
针对上述痛点,合思推出了一系列财务数智化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,帮助企业实现财务收支的全面数字化管理。
合思费控:全方位财务收支管理
合思费控提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,彻底颠覆了传统报销模式。移动审批功能结合AI技术OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率。发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决了电子发票重复报销问题。银企直联功能则实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,简化了操作流程。
合思商城:一站式商旅消费体验
合思商城连接了多个商旅平台,实现同屏比价,员工无需垫资,企业统一支付。这不仅提升了员工的商旅出行体验,还加强了企业对商旅支出的管控,降低了成本。
合思BI+:多维数据分析助力决策
合思BI+提供了多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务状况,做出精准决策。通过数据分析,企业可以更加清晰地了解各项费用的支出情况,优化资源配置,提升运营效率。
开放平台:打破数据壁垒,实现互联互通
合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互联互通。无论是HR系统、ERP系统还是OA系统,都能与合思的产品无缝对接,实现数据的实时同步和共享。
产品功能:全流程数字化管理
合思的产品功能涵盖了财务收支管理的各个方面,从消费申请、审批、报销到入账、归档,实现了全流程的数字化管理。
无需报销:颠覆传统报销模式
无需报销是合思产品的核心亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一模式彻底颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化的便利,同时也降低了财务审核压力。
智能审批:提高报销效率
智能审批功能结合AI技术OCR自动识别发票信息,实现了移动审批。员工可以随时随地提交报销申请,审批流程透明化、线上化,大大提高了报销效率。
发票管理:解决电子发票重复报销问题
发票管理功能实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成。这有效解决了电子发票重复报销的问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
商旅数据实时监控:精准掌控商旅支出
商旅数据实时监控是合思产品的一大特色。通过实时监控商旅数据,企业可以更加精准地掌握商旅支出情况,及时调整预算,防止费用超支。这一功能对于加强企业商旅支出管控、提升运营效率具有重要意义。
核心亮点:敏捷、灵活、广泛连接
合思产品的核心亮点在于其敏捷性、灵活性和广泛的连接能力。
敏捷性:快速响应企业需求
合思能够快速响应企业需求,提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小型企业,都能通过合思的产品实现财务收支的数字化管理。
灵活性:满足企业不同场景需求
合思的产品支持多种费用类型和报销方式,满足企业不同场景下的需求。无论是个人报销、商旅出行还是销售费用管理,合思都能提供合适的解决方案。
广泛连接:打破信息孤岛
合思的产品支持与多种第三方系统对接,实现数据的互联互通。通过与HR系统、ERP系统、OA系统等无缝对接,合思打破了信息孤岛,实现了数据的实时同步和共享。
价值体现:提升效率、降低成本、加强合规
合思的产品价值体现在多个方面,包括提升报销效率、降低财务成本、加强合规性、优化决策支持等。
提升报销效率
通过合思的财务数智化解决方案,企业报销周期可以缩短3周,效率提升300%。员工可以随时随地提交报销申请,审批流程透明化、线上化,大大提高了报销效率。
降低财务成本
合思的产品可以大幅缩减会计工作量,节约人员成本。以动力源为例,引入合思产品后,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
加强合规性
合思的产品杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。通过商旅数据实时监控等功能,企业可以更加有效地加强合规性管理。
优化决策支持
合思BI+提供了多维度的数据分析报表,为企业管理者提供了精准的数据支持。通过数据分析,企业可以更加清晰地了解各项费用的支出情况,优化资源配置,提升运营效率,助力企业做出科学决策。
典型场景:覆盖企业财务管理全流程
合思的产品适用于多种使用场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等。
个人报销:随时随地提交申请
员工可以随时随地通过合思的产品提交报销申请,审批流程透明化、线上化。这大大提高了报销效率,减少了员工和财务人员的工作负担。
商旅出行:提升出行体验
员工因公消费无需垫资、无需开票,企业统一支付。通过商旅数据实时监控等功能,企业可以更加精准地掌握商旅支出情况,提升出行体验的同时加强费用管控。
销售费用管理:规范报销流程
合思的产品可以规范销售费用报销流程,加强费用管控,降低销售成本。通过数据分析,企业可以更加清晰地了解销售费用的支出情况,优化资源配置。
预算管控:实时监控与预警
合思的产品可以实现预算的实时监控和预警,防止费用超支。通过商旅数据实时监控等功能,企业可以更加及时地调整预算,确保费用控制在合理范围内。
系统集成:打破信息孤岛
合思的产品支持与多种第三方系统对接,实现数据的互联互通。通过系统集成,企业可以打破信息孤岛,实现数据的实时同步和共享,提升整体运营效率。
成功案例:见证企业财务数字化转型
合思已经成功为众多企业提供了财务数智化解决方案,包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等。这些企业通过引入合思的产品,实现了财务收支的数字化管理,提升了整体运营效率。
动力源公司引入合思产品后,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技则实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和价值。
市场定位与差异化优势:引领财务数智化潮流
合思的市场定位是成为企业财务数智化领域的领军企业。通过提供全方位的财务数智化解决方案,合思帮助企业实现财务收支的全面数字化管理。
差异化优势:敏捷、灵活、广泛连接
合思的差异化优势在于其敏捷性、灵活性和广泛的连接能力。合思能够快速响应企业需求,提供定制化的解决方案;支持多种费用类型和报销方式,满足企业不同场景下的需求;与多种第三方系统对接,实现数据的互联互通。
服务理念:以客户为中心
合思秉承以客户为中心的服务理念,提供全方位、一站式的财务数智化服务。通过不断创新和优化产品,合思致力于为企业提供更加高效、便捷、安全的财务数智化服务。
创新驱动:不断推出创新产品
合思不断投入研发,推出创新产品,满足企业不断变化的需求。通过商旅数据实时监控等创新功能,合思帮助企业更加精准地掌握财务状况,做出科学决策。
结尾:携手合思,共创财务数智化未来
在数字化转型的浪潮中,企业财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化解决方案,正助力越来越多的企业实现财务收支的全面数字化管理。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加高效、便捷、安全的财务数智化服务。商旅数据实时监控作为合思产品的一大特色,将助力企业更加精准地掌握商旅支出情况,加强费用管控,提升运营效率。
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