合思财务数智化方案:差旅开支监控引领企业降本增效新风尚

合思财务数智化方案:差旅开支监控引领企业降本增效新风尚

财务管理新纪元:透视现状 解锁痛点

在当前经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的挑战。流程繁琐、效率低下、成本高昂以及合规风险,如同四座大山,压得企业喘不过气来。传统财务管理模式下,报销、对账、记账等环节高度依赖人工操作,不仅耗时长,而且错误频发,难以满足企业快速发展的需求。纸张、耗材、存储空间等成本居高不下,管理成本更是随着企业规模的扩大而水涨船高。更为严峻的是,人工审核难以全面覆盖所有合规要求,稍有不慎,便可能引发合规风险。

面对这些痛点,数字化转型已成为企业财务管理的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕财务数字化服务领域,致力于通过创新技术,为企业财务管理带来革命性的变革。

合思,作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,凭借其以客户为中心的服务理念,以及敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是合思实力的最佳证明。今天,让我们一同走进合思,探索其如何以创新的财务数智化解决方案,引领企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

差旅开支监控:直击行业痛点 开启转型之旅

差旅开支监控,作为企业财务管理中的重要一环,其复杂性和挑战性不言而喻。传统模式下,差旅报销流程繁琐,员工需要手动填写报销单,附上发票,提交给财务部门审核。财务部门则需要逐一核对发票真伪、金额是否正确、是否符合公司规定等,耗时耗力。差旅开支监控的缺失,不仅导致企业成本高昂,还容易滋生不合规行为,给企业带来潜在风险。

数字化转型的紧迫性,在此刻显得尤为突出。合思,作为财务数智化产品和服务的提供商,正是看到了这一市场空白,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,其中,差旅开支监控功能更是备受瞩目。

合思方案概览:一站式服务 全方位护航

合思的财务数智化解决方案,以聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案为核心,构建了一个完整、高效的财务管理生态系统。

在差旅开支监控方面,合思提供一站式企业采购服务,覆盖差旅、用车、餐饮等多场景。员工只需在平台上预订机票、酒店、用车等服务,系统便会自动记录消费信息,生成报销单,大大简化了报销流程。同时,合思还对接了1400+家银行,实现单据驱动在线付款回单,资金管理更加高效。

财务收支经营分析功能,则是合思方案的另一大亮点。通过多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,合思能够为企业提供精准、及时的财务数据支持,助力企业经营决策。在差旅开支监控上,这意味着企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,及时调整预算,避免超支。

电子会计档案功能,更是将档案管理推向了新的高度。作为领先的单套制电子会计档案管理平台,合思实现了档案的高效、便捷和安全管理。在差旅开支监控中,电子会计档案功能使得差旅费用的记录、存储、查询变得更加简单快捷,大大提高了工作效率。

核心功能与优势:差旅开支监控 降本增效利器

合思产品的核心功能,在差旅开支监控方面展现得淋漓尽致。无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保支出合规、安全、透明。员工在平台上消费时,系统会自动进行合规性检查,一旦发现不合规行为,便会立即提醒并阻止交易,从源头上杜绝了不合规费用的发生。

智能聚合消费功能,则是合思在差旅开支监控上的又一创新。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在预订差旅服务时,可以直观地看到不同供应商的价格和服务对比,选择性价比最高的方案,从而有效降低差旅成本。

费控报销管理功能,更是将差旅开支监控推向了精细化管理的层面。全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现全流程数字化费控管理。从预算制定、消费申请、审批流程到报销入账,每一个环节都实现了数字化管理,大大提高了管理效率。同时,系统还能根据历史数据和实时情况,自动调整预算,确保差旅费用的合理支出。

在降本增效方面,合思方案的效果更是显著。降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。这些数据背后,是合思方案在差旅开支监控上的卓越表现。通过自动化、智能化的管理方式,合思帮助企业实现了差旅费用的精细化管理,有效降低了成本,提高了效率。

应用场景与案例:差旅开支监控 实践出真知

动力源、徐福记、中交水运规划设计院、汉威科技集团与中影股份……这些知名企业,都是合思方案在差旅开支监控上的成功案例。

动力源通过实施合思解决方案,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在差旅开支监控上,动力源能够实时掌握差旅费用的支出情况,及时调整预算,避免了超支现象的发生。同时,智能聚合消费功能也使得员工在选择差旅服务时更加理性,有效降低了差旅成本。

徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变的背后,是合思方案在差旅开支监控上的精准把控。通过实时监控差旅费用的支出情况,徐福记能够及时发现并纠正不合规行为,确保差旅费用的合理支出。

中交水运规划设计院通过合思档案实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。在差旅开支监控上,这意味着企业能够更加高效地管理差旅费用的档案资料,为后续的审计和查询提供了极大的便利。

汉威科技集团与中影股份则展示了合思在收支管理全场景覆盖方面的应用效果。通过合思方案,这两家企业实现了对账效率和收款效率的大幅提升,差旅开支监控也更加精准高效。

共赴财务数字化转型之旅:合思邀您同行

合思以敏捷的财务收支管理平台为核心,为企业提供全方位的财务数智化服务。在差旅开支监控方面,合思通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、智能聚合消费、费控报销等功能,正在引领企业财务管理的数字化转型。

选择合思,意味着选择了降本增效、合规经营和低碳运营的新路径。我们深知,每一个企业都有其独特的财务管理需求,因此,合思方案支持高度定制化,确保能够满足不同企业的个性化需求。

此刻,我们诚挚地邀请您加入财务数字化转型的行列。选择合思,让有限更有效,共同开创企业财务管理的新篇章。我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思方案在差旅开支监控上的卓越表现。立即行动吧,让我们携手共创更加美好的未来!

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captaincaptain
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