在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，率先踏上了财务数字化转型的征途。通过与合思的深度合作，动力源不仅实现了差旅开支监控的全面升级，更在多系统集成、数据互通等方面取得了显著成效，为企业的降本增效和合规经营奠定了坚实基础。
破茧成蝶：动力源财务数字化转型的华丽转身
动力源，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，凭借卓越的技术实力和创新能力，赢得了市场的广泛认可。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。
在财务数字化转型初期，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多痛点。特别是差旅开支监控，作为企业财务管理的重要组成部分，其复杂性和繁琐性更是让动力源头疼不已。传统的报销模式不仅效率低下，而且容易出错，难以满足企业快速发展的需求。
面对这些挑战，动力源没有选择固步自封，而是积极寻求变革。通过引入合思的财务数字化解决方案，动力源成功实现了差旅开支监控的全面升级，为企业的财务管理注入了新的活力。
客户背景与挑战：动力源的财务困境与破局之路
动力源，作为电源行业的佼佼者，其业务遍布全球，组织架构复杂，各主体流程繁复。这种复杂的业务模式给财务管理带来了极大的挑战。特别是在差旅开支监控方面，动力源面临着报销模式复杂、涉及大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。
报销模式复杂，使得动力源的员工在出差时需要填写大量的报销单据，不仅耗时耗力，而且容易出错。同时，由于涉及大量自研系统，动力源在整合这些系统时遇到了极大的困难，导致数据分散、信息滞后，难以进行有效的差旅开支监控。
传统手工报销模式的弊端更是让动力源苦不堪言。手工录入不仅效率低下，而且容易出错，难以保证数据的准确性和合规性。此外，由于缺乏有效的监控手段，动力源在差旅开支方面存在着较大的浪费和风险。
面对这些困境，动力源开始积极寻求破局之路。他们意识到，只有通过财务数字化转型，才能实现差旅开支监控的全面升级，提高企业的财务管理水平。
智慧解决方案：合思助力动力源差旅开支监控升级
在动力源寻求财务数字化转型的过程中，合思凭借其专业的财务数字化解决方案脱颖而出。合思为动力源提供了一站式的财务数字化服务，包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等，助力动力源实现了差旅开支监控的全面升级。
系统集成：打破数据孤岛，实现信息共享
合思通过系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现了数据互通和实时联动。这一举措打破了动力源原有的数据孤岛，使得各部门之间的信息能够实时共享，为差旅开支监控提供了有力的数据支持。
在系统集成的基础上，合思费控支持无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景。员工在出差时，只需通过合思费控平台提交报销申请，系统即可自动完成审批、核算等流程，大大提高了报销效率。
合思商城：聚合商旅服务，实现全程数字化管理
合思商城作为合思财务数字化解决方案的重要组成部分，为动力源提供了聚合商旅服务。通过合思商城，动力源的员工可以一站式预订机票、酒店、火车票等差旅服务，实现消费-入账-归档的全程数字化管理。
这一举措不仅简化了员工的报销流程，还提高了差旅开支的透明度。动力源可以通过合思商城实时监控员工的差旅消费情况，及时发现并纠正不合理开支，有效降低了差旅成本。
差旅开支监控：精准把控，实现降本增效
在合思的助力下，动力源实现了差旅开支监控的精准把控。通过合思费控平台，动力源可以实时查看员工的差旅报销情况，包括报销金额、报销时间、报销项目等，为差旅开支的预算管控提供了有力支持。
同时，合思费控还支持预算管控功能。动力源可以根据员工的出差计划、职位级别等因素，为每位员工设定合理的差旅预算。当员工的报销金额超过预算时，系统会自动提醒并拒绝报销申请，有效避免了超支现象的发生。
成效斐然：动力源差旅开支监控升级的显著成果
在应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅开支监控方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。
员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，报销体验显著提升。员工在出差时，无需再为垫付差旅费用而烦恼，只需通过合思费控平台提交报销申请，即可快速获得报销款项。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。动力源通过合思费控平台实现了差旅开支的实时监控和预算管控，有效避免了超支和浪费现象的发生。同时，合思费控还支持智能制单功能，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，我们将继续结合业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
客户心声：动力源对合思解决方案的认可与期待
在动力源财务数字化转型的过程中，合思的解决方案得到了动力源的高度认可和好评。陈华林表示：“将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。合思的解决方案不仅帮助我们解决了差旅开支监控的难题，还提高了我们的财务管理水平。”
动力源对合思的期待也十分明确。他们希望继续与合思保持紧密合作，共同探索更多财务数字化应用场景，为企业的发展注入更多动力。同时，动力源也期待合思能够继续提供更加敏捷、丰富的财务数字化服务，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
携手合思：共创财务数字化转型新篇章
动力源案例的成功经验充分展示了合思在财务数字化转型中的专业能力和服务价值。通过一站式解决方案，合思帮助动力源解决了复杂的财务需求，实现了差旅开支监控的全面升级。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思将继续以客户为中心，提供更加敏捷、丰富的财务数字化服务，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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