开篇:以零食巨头为例,见证财务数字化转型奇迹
在当今竞争激烈的商业环境中,企业要想脱颖而出,不仅需要卓越的产品和服务,更需要在内部管理上实现高效与精细。特别是对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的大型企业而言,差旅开支监控与财务流程的自动化成为了亟待解决的难题。
今天,我们将通过一家知名零食品牌的真实案例,深入剖析合思财务收支管理平台如何助力企业实现财务数字化转型,不仅提高了差旅开支监控的效率,还显著降低了成本,实现了合规经营与低碳运营的双重目标。
这家零食巨头,以其丰富的产品线和广泛的销售网络闻名业界。然而,随着业务的不断扩张,其财务管理也面临着前所未有的挑战。销售版图的全国覆盖意味着差旅活动的频繁发生,而供应链的复杂性又进一步加剧了财务管理的难度。差旅平台对账方案的不灵活、事前事中管控的不连贯,以及纸电混合会计档案的庞大数量,都成为了制约企业发展的瓶颈。
正是在这样的背景下,合思财务收支管理平台应运而生,为这家零食巨头提供了量身定制的解决方案。通过采用合思无需报销的“消费-入账-归档”一体化流程,企业成功实现了财务流程的自动化,差旅开支监控得到了前所未有的加强。年度节约差旅费用超过200万,财务入账效率提升了60%,这些实实在在的数据,充分证明了合思解决方案的有效性。
客户对合思的解决方案给予了高度评价,认为其不仅有效解决了财务痛点,还显著提高了工作效率,降低了运营成本。同时,合思还助力企业实现了合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。展望未来,客户计划进一步深化与合思的合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性。
挑战重重:零食巨头的财务困境
销售版图与供应链的双重考验
这家零食巨头的销售版图覆盖全国,供应链复杂多变,管理流程横跨多个系统,繁杂且低效。从原材料的采购到产品的生产,再到全国各地的销售,每一个环节都需要精细的管理和高效的协调。然而,传统的管理方式已经难以满足企业快速发展的需求,特别是在差旅开支监控方面,更是暴露出了诸多问题。
差旅平台对账的困境
差旅平台对账方案的不灵活,是这家零食巨头面临的另一大挑战。由于差旅活动的频繁发生,对账工作变得异常繁重。核算的精细化管理要求高,但现有的对账方案却难以满足这一需求。财务人员不得不在Excel中进行二次整理,人工记账不仅效率低下,还容易出错,难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的断层
事前事中管控的不连贯,也是制约企业发展的一个重要因素。差旅控制不精细、不灵活,导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控,更无法对差旅开支进行有效的监控和预测。这种断层不仅影响了企业的运营效率,还增加了不必要的财务风险。
纸电混合会计档案的挑战
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,给企业的财务管理带来了极大的困扰。手工整理、查找易出错,不仅造成了高额的人力物力浪费,还影响了财务信息的准确性和及时性。在当前经济环境下,如何高效、准确地管理这些会计档案,成为了企业亟待解决的问题。
合思破局:打造“消费-入账-归档”一体化流程
员工消费:一站式差旅管理
合思财务收支管理平台为员工提供了一站式的差旅管理服务。从差旅申请、业务审批,到合思商城订购、TMC订购等流程,全部实现了线上化、自动化。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大简化了差旅流程,提高了工作效率。同时,平台还提供了丰富的差旅资源选择,帮助员工找到性价比最高的差旅方案,进一步降低了差旅成本。
财务核算记账:自动化对账与记账
在财务核算记账方面,合思平台同样展现出了强大的实力。对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等流程,全部实现了自动化处理。财务人员无需再手动进行对账和记账工作,大大减轻了工作负担。同时,平台还提供了精准的数据分析和报表生成功能,帮助财务人员更好地了解企业的财务状况,为决策提供有力支持。
档案管理:全流程合规化、自动化、数字化
档案管理是财务管理中不可或缺的一环。合思平台提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等高级功能,实现了会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。同时,对于其他TMC环节,平台也提供了L3级无需报销录入发票等档案服务,确保了会计档案的完整性和准确性。这种数字化的档案管理方式,不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的风险。
成效显著:节约成本,提升效率
差旅费用大幅降低
通过采用合思财务收支管理平台,这家零食巨头成功实现了差旅费用的显著降低。年度节约差旅费用超过200万,这对于企业来说无疑是一笔巨大的节省。这些节省下来的资金,可以用于企业的研发、市场拓展等方面,进一步推动企业的发展。
财务入账效率显著提升
除了差旅费用的降低外,财务入账效率也得到了显著提升。通过自动化处理对账和记账工作,财务人员的工作负担大大减轻,入账效率提升了60%。这意味着企业可以更快地了解自身的财务状况,做出更准确的决策。
业财有机连接,实现精细化管理
合思平台还助力企业实现了业财的有机连接。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,企业可以更加精准地掌握差旅开支情况,实现精细化管理。这种精细化管理不仅有助于企业降低成本、提高效率,还有助于企业更好地应对市场变化,保持竞争优势。
客户心声:满意与认可并存
满意度爆棚,痛点一扫而空
客户对合思财务收支管理平台的满意度极高。他们认为,合思的解决方案不仅有效解决了财务痛点,还显著提高了工作效率。通过采用合思平台,企业成功实现了差旅开支的精准监控和财务流程的自动化处理,大大降低了运营成本。同时,合思还提供了优质的服务和支持,确保了平台的稳定运行和持续优化。
解决方案有效,助力企业发展
客户还强调,合思的解决方案对于企业的发展起到了积极的推动作用。通过实现财务数字化转型,企业不仅提高了自身的竞争力,还为未来的可持续发展奠定了坚实基础。他们期待与合思继续深化合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性。
未来展望:深化合作,共创辉煌
深化合作,探索更多可能性
展望未来,这家零食巨头计划进一步深化与合思的合作。他们希望借助合思的专业能力和丰富经验,共同探索更多财务数字化转型的可能性。无论是优化差旅开支监控流程,还是提升财务管理的智能化水平,合思都将成为企业不可或缺的合作伙伴。
共创辉煌,推动财务数字化转型
客户期待与合思共同推动财务数字化转型的进程。他们相信,在合思的助力下,企业将能够实现更高效、更合规、更低碳的财务管理。这不仅有助于企业降低成本、提高效率,还有助于企业更好地应对市场变化,保持竞争优势。同时,他们也期待与合思携手共进,共同为数字中国的建设贡献力量。
结语:合思助力,财务数字化转型正当时
通过这家零食巨头的真实案例,我们深刻感受到了合思财务收支管理平台在差旅开支监控与财务数字化转型方面的强大实力。它不仅帮助企业解决了财务痛点,提高了工作效率,还降低了运营成本,实现了合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下,财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思财务收支管理平台以其独特的优势和强大的功能,为企业提供了有力的支持。我们相信,在合思的助力下,越来越多的企业将能够实现财务数字化转型的目标,共同推动数字中国的建设进程。
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